A Gestão de Projetos

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Disciplina: Gestão de Projetos

Turma: 25

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Business case

O projeto escolhido foi Anjos da Noite, fundado por Kaká Ferreira e José Amato, o Núcleo Assistencial realiza o trabalho desde 1989. É composto por pessoas de todas as idades, de várias denominações religiosas que voluntariamente doam, além do seu tempo, alimentos, roupas, agasalhos, calçados, cobertores e principalmente amor. Uma simples refeição, um agasalho e uma palavra amiga são os ferramentas fundamentais para possibilitar o resgate da autoestima objetivando a sua reintegração social.

Sendo assim nosso projeto é sobre reformar uma cozinha localizada na igreja Comunidade São Francisco de Assis em Taboão da Serra, para que ela esteja apta a atender mais de 800 marmitas semanalmente.

Razões:	Reintegrar socialmente pessoas em vunerabilidade social (moradores de rua e familias carentes), através do envio de refeições, roupas, kit de higiene e atendimento psicossocial. Hoje em SP encontram-se mais de 24 mil pessoas em situação de rua, sem nenhuma ou pouca assitência social. O projeto visa atender em media 800 a mil pessoas por semana. Alimentados, limpos, bem vestidos e autoconfiantes eles serão capazes de se recolocarem no mercado de trabalho.
Benefícios Esperados:	Melhoria da Imagem Diferencial competitivo do Mercado, Proximidade com a comunidade em que atua, Ampliação do diálogo com o governo Dedução do IR conforme Art.26 da Lei Rouanet nº 8.313/91: Pessoa Física (respeitando sempre o limite de 6% do imposto devido) Dedução de até 80% do valor doado/Dedução de até 60% do valor patrocinado. Pessoa Jurídica (respeitando sempre o limite de 4% do imposto devido) Dedução de até 40% do valor doado/Dedução de até 30% do valor patrocinado. As doações/patrocínio podem ser consideradas como despesas operacionais.
Prazos:	8 semanas (2 meses). Selecionar Voluntários: 4 semanas Reforma da Cozinha: 4 semanas Mapeamento das Áreas para Atendimento: 2 semanas
Riscos:	Na falta de doações ou voluntários podemos não atingir a meta estimada.

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Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Anjos da Noite Sede Taboão da Serra	Número:  01	Versão: 1
1. Objetivo do projeto
Atender em média 800 a 1000 pessoas em vulnerabilidade social (moradores de rua) que representará em torno de 4% da situação atual na cidade de São Paulo, além de oferecer atendimento psicossocial, dando assim condições para essas pessoas se reintegrarem na sociedade.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
A Sra. Juliana de Oliveira Magalhães será a Gerente de Projeto e responsável por conduzir o projeto usando as melhores práticas. Sua responsabilidade e autoridade serão: Atuar como peça chave junto as áreas, para a garantia de recursos suficientes e capacitados no projeto. Garantir, requisitar e alocar os recursos para a realização das atividades em atendimento aos perfis definidos, quantidade e prazos do projeto. Gerenciar a aprovação das etapas do projeto e liberação dos pagamentos conforme a proposta técnica e comercial. Validar os dados e informações do projeto com os stakeholders. Atuar em conjunto com os fornecedores na geração e apresentação do status report do projeto periodicamente, junto a equipe do projeto nas reuniões de caráter mais tático e operacional e com comitê nas de caráter estratégico. Atuar na Governança do Projeto, principalmente na gestão de riscos, problemas, solicitações de mudança de escopo.
3. Metas
Reformar a cozinha da igreja São Francisco de Assis para atender a produção das 1000 marmitex.  Captar pessoas em formação ou formadas em psicologia ou assistência social para que façam atendimentos nas entregas. Montar equipes de entregas, para atender a diversas regiões. Criar vínculos através dos atendimentos e acompanhar a evolução social, manter a alimentação, a limpeza, uma boa vestimenta para que tenham condições de se recolocarem no mercado de trabalho.
4. Premissas
A reforma precisa ser entregue dentro do tempo estipulado. Haverá pelo menos duas equipes para cozinhar. Mapear com antecedência locais com maior número de pessoas em situação de rua para definir a logística.
5. Restrições
O projeto deverá ser entregue na data prevista conforme cronograma, garantindo para a ONG a apresentação da evolução. A apresentação dos resultados ocorrerá em reunião junto ao poder Executivo, no município de Taboão da Serra, em data a ser definida.
6. Riscos
Atraso na entrega da reforma. Inexperiência das partes interessadas, com relação a projetos e desenvolvimento dos mesmos.  Atraso no recrutamento dos voluntários.
7. Prazo de implantação
8 semanas (2 meses)
8. Investimento
Valor total R$ 91.900,00 Reforma Projeto + Mão de Obra + Matéria Prima +Enxoval/Utensílios R$ 17.000,00 Kombi para realizar as entregas R$ 19.900,00 Abastecimento dos insumos para o primeiro mês Kit Higiene + Alimentos + Gás + Cobertores + Embalagens R$ 55.000,00
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	Custo Estimado
Recrutar voluntários Reformar a cozinha Comprar a Kombi e mapear áreas para atendimento Realizar a compra dos insumos	4 semanas 4 semanas 2 semanas 2 semanas	R$ 0,00 R$ 17.000,00 R$ 19.900,00 R$ 55.000,00
10. Principais stakeholders
Nome/função
Neusa Daniel / Coord. Equipe Cozinha Nilda Santos / Coord. Equipe Voluntários Ailza Santos / Coord. Equipe Logística Angelino Weliton / Padre e Arquiteto José Gomes Daniel / Empreiteiro
11. Comentários
O Sucesso desse projeto depende totalmente de todos os seus envolvidos, após a entrega o mesmo seguirá dependente de arrecadações e patrocínio.

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