A Gestão de Projetos

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: Fabiana Rodrigues de Souza

Disciplina: Gestão de Projetos

Turma: 19

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Business case

Projeto de Implantação de um Sistema de Monitoramento de Poluentes

Estudos recentes indicam que um colapso do ecossistema oceânico poderia devastar a humanidade em 25 anos. Isso porque afetaria a fonte de alimentação de pelo menos 3 bilhões de pessoas, quase 40% da população mundial. Nesse sentido, a empresa Soft Solutions desenvolveu para a empresa JBS, um Sistema Integrado de Monitoramento de Poluentes, chamado PoluFinder, que detecta os níveis de poluentes e previne desastres naturais.

A empresa JBS está entre as empresas que mais contaminam os oceanos e visando uma mudança de paradigma de sua imagem, a implementação do Sistema PoluFinder, irá trazer benefícios, não só para a produção nas fábricas, mas para a imagem da empresa.  

Esse projeto tem objetivo de melhorar a imagem da JBS no cenário nacional e internacional, diminuir sua pegada de carbono, diminuir, inicialmente, em 30% seu nível de poluição, além de criar uma nova premissa baseada na sustentabilidade. Trará, tambem, uma conscientização das empresas para a importância e relevância dos oceanos, focando em sua gestão e monitoramento.

O projeto tem previsão de início no segundo semestre de 2023 e tem o prazo de 5 anos para o cumprimento das fases para sua efetiva implementação.

É importante ressaltar que no cenário de grandes mudaças em todos os âmbitos do sistema capitalista, temos os riscos financeiros, que, considerando a conjuntura econômica, pode gerar atraso de parte dos recursos previstos no orçamento do projeto; Temos riscos estratégicos: ocorrência de eventos mundiais de grande escala. Risco de cronograma: ações podem levar mais tempo para serem implementadas.

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Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  PoluFinder- Soft Soluções	Número: 1	Versão:1
1. Objetivo do projeto
O Projeto tem por objetivo diminuir a poluição do mares e oceanos na costa do Brasil pela empresa JBS, através da  implementação do Sistema PoluFinder, ao tempo de 5 anos com o custo de inicial de 20 milhões de reais.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
A gerente do projeto, Sra. Fabiana Souza, tem por responsabilidade integrar a equipe, manter o foco no sistema e na estrutura. É responsável pela tomada de decisões, pela identificação e gerenciamento de conflitos. Deve identificar os objetivos e traçar o melhor plano para alcançá-los. É responsável pelo fluxo de comunicação entre a equipe e os stakeholders.
3. Metas
Implantação do sistema PoluFinder de maneira concomitante nas filiais do Brasil;  Diminuição da poluição em pelo menos 30% nos primeiros 3 anos;  Aumentar grau de sustentabilidade da empresa;  Melhorar a imagem tanto nacional, quanto internacional.
4. Premissas
Os recursos destinados às fases do projeto devem ser depositados nas datas específicas para garantir a execução no prazo estabelecido;  As legislações locais devem ser seguidas para implementação do projeto;  A Gestão do projeto será de responsabilidade da gerente Fabiana Souza;
5. Restrições
O orçamento não pode exceder 30% do valor;  Pelo menos 20% das compras devem ser realizadas de fornecedores brasileiros;
6. Riscos
Extensão do prazo para implementação do projeto;  Período de Eleições Políticas -  pode atrasar a implementação das ações;  Importação de tecnologia extra;  Valor da tecnologia cotado em dólar;  Aumento do dólar e desvalorização da empresa no mercado internacional, possibilitando o encerramento do projeto;  Períodos de chuva podem dificultar os trabalhos em campo.
7. Prazo de implantação
O projeto será implementado em 5 anos e será dividido em:   Mapeamento de áreas prioritárias para restauração realizado com base em protocolo definido e alinhado com atores relevantes; Mapeamento e engajamento de atores relevantes; Estabelecer modelos produtivos e econômicos de restauração ativa; Implementação de plano estratégico do Sitema PoluFinder; Realizar missões de monitoramento do projeto.
8. Investimento
Espera-se que com a junção de toda as etapas, seja investido o valor de 20 milhões de reais no período de 5 anos. Será necessário a locação de equipamentos de laboratório e maquinário técnico específico.
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	custo Estimado
Fase de iniciação Fase de planejamento Fase de implementação Fase de monitoramento e controle Fase de encerramento	1 ano 6 meses 2 anos 1 ano 6 meses	2 milhões 500 mil 15 milhões 1 milhão 500 mil
10. Principais stakeholders
Nome/função
Gilberto Tomazoni Soft Soluções Fabiana Souza Eliseo Perez Fernandez João das Cruzes Santos Maria Alencar das Dores Rachel Biderman da Silva	Empresa Solicitante Empresa Executora Gerente de Projetos Membro da equipe – Assistente do Projeto Membro da equipe – Assistente técnico do Projeto Membro da equipe – Execução do Projeto Membro da equipe – Execução do Projeto
11. Comentários

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