A Gestão de Projetos

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: Rodrigo Santos Vieira

Disciplina: Gestão de Projetos

Turma: 0922-2_23

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Business case

É notório e de conhecimento de todos que um dos principais problemas do Brasil é a educação. Hoje o Brasil ocupa o 53º lugar em educação, entre 65 países avaliados (PISA). Mesmo com o programa social que incentivou a matrícula de 98% de crianças entre 6 e 12 anos, 731 mil crianças ainda estão fora da escola (IBGE). O analfabetismo funcional de pessoas entre 15 e 64 anos foi registrado em 28% no ano de 2009 (IBOPE); 34% dos alunos que chegam ao 5º ano de escolarização ainda não conseguem ler; 20% dos jovens que concluem o ensino fundamental, e que moram nas grandes cidades, não dominam o uso da leitura e da escrita (BRUINI).

Diante deste cenário e reconhecendo a importância da educação de qualidade principalmente a educação básica e o ensino médio para a transformação de um povo, propomos o projeto de implantação em Belo Horizonte de um Centro Educacional ou Centro de Transformação como é chamado pela ONG Amigos do Bem que já executa esta iniciativa no nordeste brasileiro.

Para se ter uma ideia do impacto que este tipo de projeto pode ter, a Amigos do Bem, com seus quatro centros educacionais no nordeste brasileiro já transformou a vida de mais de 10.000 crianças e jovens.

Os benefícios do projeto são nobres e é importante destacar que visamos:

- Proporcionar educação de qualidade e acessível a crianças e jovens de baixa renda.

- Formar jovens capazes de ingressar no ensino superior e no mercado de trabalho muito mais preparados.

- Permitir que, através da educação de qualidade, estas crianças e jovens tenham as ferramentas necessárias para transformar suas vidas e as de outros no futuro.

- Formar cidadãos capazes de exercer sua cidadania com discernimento e responsabilidade.

O projeto terá um custo inicial previsto de R$ 1.000.000,00 estando neste valor uma provisão de recursos para auxiliar o custeio dos primeiros meses de funcionamento do centro educacional. Importante destacar que os parceiros terão um papel fundamental para manutenção do Centro após o início de suas atividades.

O projeto tem um prazo total previsto de 16 meses, sendo que a data marco para inicio das atividades do Centro Educacional é no dia 1° de fevereiro de 2024.

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Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Implantação do Programa Amigos do Bem na cidade de Belo Horizonte – MG.	Número:     1	Versão: 1.0
1. Objetivo do projeto
A Amigos do Bem, com sede em São Paulo, possui Centros Educacionais que atendem 1,5 mil crianças, desde a Educação Infantil até o Ensino Fundamental, para que no futuro jovens que vivem em situação de vulnerabilidade social no sertão nordestino consigam bolsas de estudos no Ensino Superior. O projeto visa implantar um Centro Educacional ou Centro de Transformação, como é chamado pela Amigos do Bem, em Belo Horizonte com o objetivo de oferecer programas educacionais a crianças e jovens de bairros carentes.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
O gerente do projeto designado será Joaquim Vieira da empresa “EDU CONSULT” responsável por: Garantir o sucesso do projeto visando atendimento do escopo com custos, prazos, qualidade planejados. Gerenciar os riscos do projeto antecipando possíveis desvios e propondo ações de prevenção e correção. Promover o engajamento da equipe do Projeto. Garantir a comunicação clara e objetiva acerca do projeto. Integrar os stakeholders A partir da assinatura deste termo o gerente aqui designado terá autoridade para gerenciar e alocar os recursos, definir prioridades, gerenciar os riscos e para a tomada de decisões necessárias à garantia do sucesso do projeto.
3. Metas
Implantar um centro educacional para atender inicialmente 150 crianças e jovens.  Oferecer além do currículo padrão do Ministério da Educação (MEC) para o ensino fundamental e médio, disciplinas de artes, esportes, tecnologia, liderança e empreendedorismo.  Garantir que o valor da mensalidade do centro não exceda R$ 200,00.  Garantir parceria público-privada para manutenção do centro educacional. Escola de tempo integral.
4. Premissas
Apoio da prefeitura e governo do estado na manutenção do centro.  Parceria com empresas privadas para gestão do centro educacional e para garantir o fluxo de recursos financeiros.  Não está prevista a construção de instalações físicas para abrigar o centro. Deverão ser prospectadas escolas existentes e imóveis que poderão ser adaptados para receber as atividades do centro educacional.  Será necessário também apoio dos órgãos públicos para definição do local.
5. Restrições
O budget aprovado para o projeto é de R$ 650.000,00. O início das atividades do Centro Educacional deverá ser em 01/02/2024. Limite de 150 crianças a serem atendidas pelo centro. Reuniões semanais de acompanhamento e reuniões mensais gerenciais.
6. Riscos
Risco político, uma vez que há premissa de ter apoio da prefeitura e governo do estado.  Dificuldade de encontrar empresas privadas interessadas em apoiar o projeto.  Resistência da comunidade ou pouca adesão em função do valor de mensalidade proposto.  Imóveis e espaços físicos específicos com baixa ou nenhuma disponibilidade.
7. Prazo de implantação
O prazo estimado de implantação do projeto será de 16 meses, considerando que o projeto se dará como concluído 6 meses após início das atividades do Centro Educacional. Estamos prevendo dentro do projeto uma etapa de monitoramento dos primeiros 180 dias de funcionamento do Centro Educacional de modo que o projeto garanta a sustentabilidade do centro e dê todo suporte nos primeiros meses. O início do projeto será em 15 de outubro de 2022 e o início das atividades do Centro Educacional está previsto para 01 de fevereiro de 2024.
8. Investimento
O investimento inicial previsto para implantação do projeto é de R$ 1.000.000,00 no qual está incluso o valor de R$ 800.000,00 para apoiar no custeio dos 6 primeiros meses de funcionamento do Centro Educacional.
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	Custo Estimado
1. Estruturação 1.1. Elaboração do projeto detalhado. 1.2. Definição da equipe do projeto. 1.3. Alinhamento inicial com os órgãos públicos. 2. Estudos e Prospecções 2.1. Estudo e definição do bairro/região que receberá o centro. 2.2. Prospecção e contratação do local para implantação do centro educacional. 2.3. Prospecção e fechamento de parcerias com empresas privadas. 2.4. Captação de recursos. 2.5. Definição da grade curricular 3. Implantação 3.1. Adaptações e reformas necessárias no espaço físico 3.2. Abertura do cadastro da instituição e registro no MEC. 3.3. Contratação do corpo docente e funcionários. 3.4. Treinamentos corpo docente. 3.5. Abertura para cadastro das crianças. 3.6. Análise das aplicações recebidas e matrículas. 4. Gestão Inicial e Monitoramento 4.1. Gestão inicial do funcionamento do Centro Educacional 4.2. Monitoramento dos 6 primeiros meses de funcionamento do centro	30 dias 90 dias 180 dias 180 dias	R$ 50.000,00 R$ 50.000,00 R$ 100.000,00 R$ 800.000,00
10. Principais stakeholders
Nome/função
Rodrigo Vieira – Patrocinador (Sponsor) Joaquim Vieira – Gerente de Projetos EDU CONSULT – Empresa Executora Prefeitura de Belo Horizonte Governo do Estado de Minas Gerais Ministério da Educação (MEC) Empresas Parceiras (a definir) Comunidade/ Bairro (a definir) Equipe de Projeto	Responsável pelo investimento inicial e pelo apoio de alta administração do projeto. Responsável pelo projeto Empresa executora do projeto na qual o gerente de projetos está inserido. Órgão público responsável por alvarás, licenças e definições no âmbito municipal. Órgão público responsável por alvarás, licenças e definições no âmbito estadual. Órgão público regulador que provê as diretrizes para instituições de ensino. Parceiros e investidores dos projetos. Comunidade que irá receber e ser beneficiada pelo projeto. Responsável pela execução do projeto.
11. Comentários
Com a implantação deste projeto que visa beneficiar crianças e jovens de baixa renda de Belo Horizonte, buscamos atender os seguintes anseios: Proporcionar educação de qualidade e acessível a crianças e jovens de baixa renda. Formar jovens capazes de ingressar no ensino superior e no mercado de trabalho muito mais preparados. Permitir que, através da educação de qualidade, estas crianças e jovens tenham as ferramentas necessárias para transformar suas vidas e as de outros no futuro. Formar cidadãos capazes de exercer sua cidadania com discernimento e responsabilidade.

____Rodrigo Santos Vieira______________           08/10/2022

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