A Gestão de Projetos

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: [Bruno de Oliveira Carvalho]

Disciplina: [Gestão de Projetos]

Turma: [0724_9]

Business case

Os impactos da Pandemia (Covid-19) na sociedade foram muito fortes, muitas empresas e pessoas tiveram que se adequar a nova realidade e necessidade. Não obstante disso, o setor educacional também sofreu mudanças e principalmente as famílias mais carentes sentem mais fortemente essas mudanças. O acesso a informação digital, educação de qualidade para as crianças destas famílias são algo que parecem distantes. Pensando nisso, o projeto Maria Digital, com foco na educação de crianças e jovens da cidade de Maria da Fé/MG, visa captar as crianças das familias carentes entre 4 e 17 anos para levar acesso ao conteúdo digital, permitindo que através da informatização e acesso a tecnologia estas crianças possam se desenvolver de forma igualitária a crianças que já possuem acesso a essa tecnologia e conteúdos digitais. Com isso, prepará-las de forma mais adequada para ingressar em faculdades e para o mercado de trabalho.

A proposta deste projeto é criar este centro de acesso a informação digital para as crianças e jovens, fazendo com que ocupem seu tempo com educação e não fiquem nas ruas ou ociosas em casa, além de trazer tranquilidade aos pais sabendo que elas estão fazendo algo produtivo.

Como benefícios deste projeto podemos citar:

- ocupação do tempo das crianças com informação e desenvolvimento, trazendo tranquilidade para os pais;

- melhora na perspectiva de futuro para as crianças e jovens na cidade de Maria da Fé;

- alívio de alunos retidos no ensino fundamental por questões de dificuldade de aprendizado;

- buscar com a prefeitura incentivos fiscais para empresas patrocinadoras do projeto;

- divulgação do trabalho das empresas patrocinadoras do projeto, como empresas que estão engajadas nas causas sociais;

- capacitação dos jovens para mercado de trabalho, gerando mão de obra capacitada;

        Como principais riscos do projetos podemos destacar: dificuldade de adesão das empresas patrocinadoras, falta de apoio da prefeitura junto ao projeto, baixa adesão das crianças e jovens por falta de autorização dos pais, obtenção de alvarás de funcionamento, captação de recursos humanos voluntários para ministrar as aulas/cursos.

        O projeto tem previsão de iniciar em 07/out/2024 e encerramento em 07/fev/2025. Este período de 4 meses corresponde a viabilização do centro educacional para início das atividades das crianças e jovens. Após a data de 07/fev/2025, o centro funcionará de forma contínua e daí então já em fase de operação, não sendo mais considerado como fase de projeto.

Termo de abertura do projeto

Preencha o termo de abertura do projeto, incluindo objetivo e metas, premissas, restrições, riscos iniciais,        principais etapas e custos sumarizados,        responsabilidades e designação do GP, e principais stakeholders.

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Maria Digital	Número:      1	Versão: 1.0
1. Objetivo do projeto
Prover acesso a conteúdo digital e informatização a crianças e jovens carentes entre 4 a 17 anos, bem como capacitar para o mercado de trabalho. Levar este tipo de informação a essas crianças e jovens irá permitir um desenvolvimento educacional de forma igualitária, pois devido a falta de recursos das famílias, muitas dessas crianças e jovens não tem acesso a computador e internet em suas residências. Tirar as crianças e jovens das ruas e da ociosidade promovendo o acesso ao conteúdo digital para melhorar o rendimento nas escolas e também gerando interesse em aprender para o mercado de trabalho.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
O gerente de projeto responsável será Bruno Carvalho, ele é certificado PMP com ampla experiência em gestão de projetos. Ele terá autoridade máxima para definir todas as fases, necessidades e recursos do projeto. Terá como responsabilidade, preparar a documentação e a proposta do projeto, identificar e apresentar o projeto aos stakeholders, montar as equipes e delegar funções, elaborar e acompanhar o cronograma, buscar os recursos necessários para o projeto, tanto recursos humanos quanto material e financeiro e garantir o sucesso da implementação do projeto.
3. Metas
Liberação pela prefeitura de espaço para realização das aulas, a prefeitura possui galpões e salas que podem ser cedidas para este fim. Aquisição dos equipamentos necessário, mesas, cadeiras, computadores, toda a infra necessária. Recrutar profissionais para ministrar as aulas/cursos de forma voluntária. Firmar parcerias com as empresas para serem patrocinadoras do projeto. Orientar os pais sobre a importância do projeto para que permitam que seus filhos possam participar. Fazer o engajamento e estimulação das crianças e jovens para que se interessem pelo programa. Proporcionar o aprendizado das crianças e jovens para que estejam mais bem preparados para ingressar no ensino superior ou até mesmo no mercado de trabalho.
4. Premissas
Comprometimento da prefeitura para realização do projeto. Transparência nas ações e nos gastos, uma vez que é um projeto social. Reuniões periódicas de evolução do projeto. Medir o desempenho dos alunos de forma contínua a cada ano.
5. Restrições
Não há orçamento inicial, portanto será necessário captar recursos como forma de doações e patrocínio das empresas e pessoas físicas interessadas na causa.  Profissionais qualificados para realizar as aulas, uma vez que será trabalho voluntário. Adesão das empresas ou pessoas que serão os parceiros neste projeto.
6. Riscos
Troca da administração pública, isto pode afetar a continuidade do projeto, pois o novo prefeito pode não ser favorável.  Baixa adesão das crianças e jovens. Desitência do patrocínio pelas empresas e pessoas parceiras. Utilização indevida dos alunos ao espaço e do acesso ao conteúdo digital, utilizando para outros fins.
7. Prazo de implantação
O projeto terá início em 07 de Outubro de 2024 e previsão de término em 07 de Fevereiro de 2025.
8. Investimento
Investimento aproximado de R$ 128.000,00
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	custo Estimado
1 – Iniciação Validar o projeto com a sociedade, envolver os stakeholders, buscar aprovação. 2 – Planejamento Definir local, fornecedores, recursos humanos, infra-estrutura, familias a serem abordadas, formas de divulgação 3 – Execução Preparação do local, compra equipamentos e serviços, treinamento para os professores, abordagem das famílias, captação das crianças e jovens 4 – Monitoramento Avaliação do progresso das atividades, reuniões de revisão 5 – Encerramento Entrega do espaço para funcionamento das aulas, entrega relatório final para os stakeholders, divulgação para toda a cidade da implantação do programa Maria Digital.	15 dias 30 dias   60 dias 10 dias 5 dias	R$ 1.000,00 R$ 5.000,00 R$ 120.000,00 R$ 500,00 R$ 1.500,00
10. Principais stakeholders
Nome/função
Prefeitura Municipal de Maria da Fé Secretaria da Educação Bruno de Oliveira Carvalho Empresas que decidirem fazer parte do projeto Pais dos alunos (familias carentes)	Prefeito da cidade Secretário de Educação Gerente de Projetos Empresários Pais e Mães
11. Comentários
Este projeto tem caráter social, o desafio é o convencimento dos representantes dos órgãos públicos para realização do projeto, das empresas da cidade a fim de conseguir patrocínio para custear a infra-estrutura e equipamentos e também dos pais das crianças e jovens para que liberem seus filhos para este programa.