A Gestão de Projetos

Conceito

Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de alcançar seus objetivos.

Projeto consiste em “um esforço temporário com a finalidade de criar um produto/serviço único”. Nesse caso a elaboração e definição do projeto é bastante abrangente no início do projeto e vai sendo detalhada à medida que o projeto vai sendo executado. Podendo ser também progressiva sendo executados através de passos, incrementos iterativos.

Gerenciar, administrar, coordenar ou gerir um projeto envolve todas as etapas do início ao fim, com planejamento, execução e controle das atividades.

Um projeto pode ser a construção de uma casa, o desenvolvimento de um software, a criação de um móvel sob medida, a implantação de uma nova linha de produção na fábrica, escrever um livro, realizar uma viagem e por aí vai.

Características do projeto:

● Tem prazo definido de começo e fim, é temporário;

● Deve ser planejado, executado e controlado;

● Entrega produtos, serviços ou resultados exclusivos;

● É desenvolvido por etapas e tem evolução progressiva;

● Envolve uma equipe de profissionais;

● Tem recursos limitados.

A Gestão de Projetos, Administração de Projetos ou Gerência de Projetos é um desafio que exige habilidades técnicas para alcançar um aglomerado de objetivos pré-concebidos. Os recursos e a prática podem ser entendidos com mais clareza através de seus processos e componentes. Como disciplina, a administração de projetos surgiu em alguns segmentos com aplicações diferentes.

7 Princípios e métodos básicos para gerenciar um projeto

1º - Escolha e adote uma metodologia.

2º - Comunique-se.

3º - Defina o escopo do projeto e detalhe as atividades.

4º - Conheça os envolvidos e monte seu time.

5º - Desenvolva o cronograma junto com quem põe a mão na massa.

6º - Monitore os riscos e seja pró-ativo.

7º - Formalize o início e o encerramento do projeto.