Arquivologia

A importância da arquivologia no secretariado

A secretaria ou secretario de hoje possui muitas funções, além disso para conseguir trabalhar ou ser efetivado ele precisa adquirir habilidades e competências além ter um domínio sobre tudo o que exerce pois esse é o diferencial do secretario, e a arquivologia entra como um desse domínios. A arquivologia nada mais é do que a ciência que estuda as funções do arquivo este que por sua vez se tornou essencial nas empresas pois através dele é possível guardar documentos ou gerar documentos, sem contar que é suma importância para a gestão financeira e administrativa da empresa ou seja ter uma bom gerenciamento de documentos na empresa é sinônimo de organização.

E qual profissional melhor nessa área do que o profissional de secretariado, ele precisa Ter o domínio sobre todo tipo de arquivo, sobre o manuseio e sobre a forma de arquivamento que a empresa exige.

Há várias formas de arquivar um documento, e há ainda mais formas diferentes de onde se arquivar, contando sempre com a ordem de arquivamento, a realidade de documentos e sua importância, todos esses fatores tem que ser aplicado de maneira eficiente, sendo divididas em pastas e organizadas em armários ou estantes de aço .

Atualmente é usado o GED ( gerenciamento eletrônico de documentos, que consiste em uma maneira eficiente de gerar, controlar e armazenar documentos além de disponibilizar informações quando solicitado, onde o secretario tem que saber lidar com praticamente tudo pois isso o torna mais qualificado e organizado até mesmo em sua vida pessoal, e qualquer empresa vera tudo isso disso sua pro atividade, eficiência e qualificação profissional.