Cartilha Resumo Programa 5s

5’S  

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O que é o Dia da Limpeza?

O Dia da limpeza do 5’S é o marco mais importante do projeto de melhoria contínua. É a base para toda a estrutura, padronização e qualidade que se adquire seguindo a filosofia do 5’S. É necessário trabalho em equipe, empenho, entendimento do processo, reflexão e comprometimento de todos os colaboradores da empresa. Os resultados obtidos são inúmeros e perceptíveis logo após a finalização do dia da Limpeza.

O que é 5’S?

5’S é mais que uma ferramenta de qualidade. É uma filosofia de vida que busca otimização, qualidade e excelência nos processos profissionais ou pessoais. Essa metodologia surgiu no Japão pós-guerra e logo se expandiu para o mundo todo. A denominação “5’S” é referência às 5 atividades iniciadas pela letra “S”, no Japão. No Brasil, começou a ser mais difundida nos anos 90, onde foi traduzida para 5 Sensos.

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O que significa cada um dos 5’S?

1º: SEIRI – Senso de Utilização

Consiste em deixar no ambiente de trabalho apenas os materiais úteis, descartando ou destinando os demais da maneira mais adequada.

1. Tenha só o necessário e na quantidade certa!
2. Dê um destino para aquilo que deixou de ser útil.
3. Faça o descarte seletivo.

- Como fazer o 1º S:

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- Benefícios 1º S:

Melhoria no ambiente de trabalho; Redução do risco de acidentes; Redução de custo; Redução de tempo para realizar uma tarefa; Ganho de espaço.

2º: SEITON – Senso de Organização

Consiste em estabelecer um lugar para cada material e assegurar que cada coisa estará no seu lugar. A organização, refere-se à disposição dos materiais, pastas da rede ou arquivos em uma ordem que permita o fluxo do trabalho.

1. Defina um lugar para cada coisa e assegure que cada coisa ficará no seu       lugar, principalmente aquelas de uso comum! (Incluindo pastas da rede)
2. Organize conforme frequência de uso.
3. Arrumar e ordenar aquilo que permaneceu no setor de modo que seja encontrado rapidamente;
4.  Identificar, quando necessário, as portas, gavetas, armários e materiais.
5. Nas pastas ou arquivos digitais, denominar de forma que todos entendam o que contém e facilite a localização.

- Como fazer o 2º S:

Frequência de Uso	Onde guardar
Uso constante	Próximo ao ponto de utilização
Uso ocasional	Pouco afastado do ponto de utilização
Raro, mas necessário	Afastado do ponto de utilização

- Benefícios 2º S:

Redução de tempo para realizar uma tarefa; Melhoria no ambiente de trabalho; Melhoria na disposição de materiais, móveis ou arquivos; Facilidade em encontrar espaços disponíveis e localizar o que necessita.

3º: SEISO – Senso de Limpeza

Consiste na manutenção de um ambiente com boa aparência e limpo, onde todos tenham a consciência de não mais sujar e a iniciativa de corrigir eventuais problemas.

1. O mais importante do que limpar é não sujar!
2. O estado de limpeza e bem-estar de uma área depende do envolvimento de todos.

- Como fazer o 3º S:

Limpar o local de trabalho (mesa, área de trabalho, e-mail, pastas), sendo possível detectar se alguma coisa está errada.

1. Executar as atividades de limpeza com todos os membros da área.

2. Definir quais as necessidades de limpeza e organização, quem faz e qual a frequência.

3. A causa da raiz da impureza deve ser detectada, analisada e corrigida.

4. Eliminar as causas raízes.[pic 4]

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- Benefícios 3º S:

Melhoria do ambiente de trabalho; Melhoria da moral dos funcionários; Melhoria na qualidade do trabalho; Possível de apontar as coisas erradas apenas olhando; Evita acidentes; Redução de custos; Facilidade de limpeza.

4º: SEIKETSU – Senso de Padronização e Saúde

Consiste na criação de um padrão para realizar uma determinada atividade com o menor desperdício e risco conhecidos.

Um padrão deve estar sempre sendo aprimorado (melhoria contínua).

1. Respeitar e obedecer todas as regras e Procedimentos das Ferragens Negrão.

2. Os padrões devem ser simples, visuais e de fácil compreensão.

- Como fazer o 4º S:

1. Definir padrões/regras para organizar e manter materiais.
2. Definir qual o padrão de limpeza.
3. Implementar gestão visual onde é necessário.
4. Adotar medidas para eliminar riscos.
5. Criar maneiras de evidenciar aquilo que não está conforme.

- Benefícios 4º S:

Possibilidade de apontar as coisas erradas apenas olhando; Redução de tempo para realizar uma tarefa; Melhoria do ambiente de trabalho; Melhora a imagem da marca perante ao cliente; Manter o nível atingido nos outros 5's.

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