ENTRADAS DO PROCESSO DE ORIENTAR E GERENCIAR A EXECUÇÃO DO PROJETO

FUND. DO GEREN. DE PROJETOS - GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO - PROCESSOS 1

ENTRADAS DO PROCESSO DE ORIENTAR E GERENCIAR A EXECUÇÃO DO PROJETO

O PMBOK indica quatro entradas deste processo:

a) Plano de Gerenciamento do Projeto;

b) Solicitações de mudança aprovadas;

c) Fatores Ambientais da Empresa;

d) Ativos de processos organizacionais.

(PMBOK 5, 2012)

A composição das entradas “c” e “d” já foram estudadas na aula anterior e não precisam novamente ser detalhadas bem como a entrada “a” que foi o objeto de saída do processo estudado anteriormente nesta aula. Dessa forma, vamos explicitar a composição da entrada “b”:

Solicitação de mudanças aprovada:

As solicitações de mudança aprovadas são mudanças autorizadas, que ampliam ou limitam o escopo do projeto. Todas as mudanças são documentadas formalmente por escrito e aprovadas antes de serem implementadas.

É neste momento que, pela primeira vez, se registra uma ocorrência advinda de um processo anterior ao processo em estudo e que poderia ser recorrente ao longo do ciclo de vida do projeto.

Esta previsão de entrada é atrelada a uma ação futura, que irá direcionar o fluxo do processo. Na conceituação sistêmica, se evidencia como uma ação de FEEDBACK ou retroalimentação.

As solicitações de mudança podem abranger múltiplas áreas do projeto, mas o ponto central desta entrada é que ela deve ser um documento APROVADO, senão não tem valor de entrada no processo.

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SAÍDAS

Saídas do processo de desenvolvimento do Plano de Gerenciamento do Projeto

Neste processo a única saída é o próprio plano de gerenciamento do projeto. Ele consolida todos os planos auxiliares e inclui pelo menos:

a) Descrição do ciclo de vida selecionado para o projeto e a indicação dos processos que serão aplicados a cada fase;

b) Definição das adequações feitas pela equipe de gerenciamento do projeto em relação aos processos de gerenciamento selecionados, ao nível de implementação de cada processo selecionado, a descrição das ferramentas e técnicas escolhidas para uso e como estes processos serão utilizados para gerenciar o projeto, suas dependências e interações bem como as entradas e saídas essenciais para cada processo;

c) Como o trabalho será executado para completar os objetivos do projeto;

d) Um plano de gerenciamento de mudanças que documente o monitoramento e controle delas;

e) Um plano de gerenciamento de configuração;

f) Um detalhamento de como manter a integridade das linhas de base de medição de desempenho do projeto;

g) Necessidades e técnicas para a comunicação entre as partes interessadas;

h) Definição de como fazer as revisões chave de gerenciamento de conteúdo, abrangência e melhor momento para tratar as pendências.

(Adaptado do PMBOK 5)

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Conceitualmente