Estudo de fluxogramas

1) Sobre Gráficos de Processamento, descreva qual é o objetivo do mesmo:

Objetivo dos gráficos de processamento é facilitar a compreensão da exata tramitação de certo fluxo de trabalho, de um formulário ou de uma rotina.

2) O que é um Fluxograma? E para que servem seus símbolos?

Fluxograma é um gráfico de processamento por excelência utilizado para trabalhos de análise administrativa, ele é um gráfico universal que representa o fluxo ou a sequencia normal de qualquer trabalho, produto ou documento.

Os símbolos utilizados têm por finalidade colocar em evidencia a origem, processamento e destino da informação.

3) Descreva 3 vantagens na utilização de um fluxograma:

*permite verificar como funcionam todos os componentes de um sistema mecanizado ou não, facilitando a analise de sua eficácia.

*facilita a localização de deficiências, devido a fácil visualização dos passos.

*entendimento mais simples e objetivo que outros métodos descritivos.

4) Quais são os 6 passos do roteiro de criação de um Fluxograma? Cite-os:

1- Comunicação

2- Coleta de dados;

3- Fluxogramação;

4- Análise do fluxograma;

5- Relatório de análise;

6- Apresentação do trabalho.

5) Quais são os itens que não devem faltar na fase “Relatório de Análise” e que devem estar presentes no relatório feito pelo analista?

*Condições atuais: fluxograma da situação existente (informações complementares de fazes existentes e cópias preenchidas dos formulários utilizados no processamento).

*Análise das condições existentes: descrição das falhas de processamento diagnosticadas, ex: morosidade, desperdício de mão de obra, erros, dificuldade de controle.

*Recomendações. Fluxograma da rotina proposta, informações complementares sobre fazes complexas, cópias de formulários propostos, instrumento executivo normativo de implantação do novo fluxo de trabalho.

6) Discorra sobre o Fluxograma Vertical:

É o mais utilizado para identificar rotinas existentes num setor de trabalho qualquer, este fluxograma possui um formulário padronizado, de fácil preenchimento, simplifica o trabalho do analista, evitando distorções, divergências e incoerências.

Tem sua maior utilidade para trabalhos de levantamento, devendo ser traçado no formulário próprio onde existem dois modelos:

-o primeiro, aplicável na hipótese de especificar todos os órgãos/operadores que participam do fluxo.

- o segundo, em que não são especificados todos os operadores porque o fluxo é apresentado de forma continua, com exercício resolvido no final do capitulo.

7) Discorra sobre o Fluxograma Administrativo ou de Rotinas de trabalho:

Por ter ampla visão do sistema