Exemplo plano de aquisições de um casamento

Empresa: Meraki Eventos .

Nome do Projeto:

Termo de Abertura do Projeto .

Elaborado por: Adrieli Silva, Sandrielle Barros e Tatiane Lima.

Data: 26/03/2019

Aprovado por: Lígia Pinoti

Versão: 01

1.1 Justificativa do projeto

Oficializar a união em casamento do casal Maria e Bruno.

O projeto consiste em realizar toda a organização do evento, e para isso existe um roteiro de como tudo deve ser feito, todos os evolvidos seguirão esse roteiro para que tudo corra como o planejado.

Objetivo: Presença de ao menos 80% dos convidados, garantir a acomodação dos convidados, na festa e cerimônia. Não faltar alimento e bebida.

1.2 Descrição do produto do projeto

Evento para 150 convidados que será realizado no dia: 17/04/2020, a cêrimonia será na Igreja Católica Santíssima Trindade e a recepção dos convidados será na chácara Carpe Diem e viagem de Lua de mel para os noivos.

Para a organização do evento contamos com uma equipe de profissionais com aproximadamente 20 pessoas que estarão ligadas diretamente a cargos de responsabilidade com a realização do evento.

Os profissionais são: AL Buffet, que será a responsável por toda parte de alimentação, desde preparo dos alimentos ao servir e corte do bolo.

Eu Decoro Festas responsável pela decoração da igreja e decoração do salão de festas, sendo unicamente responsável pela compra das flores. A festa será realizada na Chácara Carpe Diem, responsável por toda a limpeza pós e após evento e segurança durante todo o período de festa. A cerimônia religiosa acontecerá na Igreja Católica Santíssima Trindade o responsável pela cerimônia será o padre Estefano Starepravo. Os convites serão produzidos pela empresa Parllare Serigrafia. E a viagem de lua de mel com Junior Ribeiro da CVC.

1.3 Premissas e restrições para o projeto

Premissas

 Será necessária a participação de pelo menos um dos noivos nas reuniões mensais de acompanhamento do projeto.

 A cerimônia religiosa não poderá ultrapassar 40 minutos.

 Os pagamento serão feitos em prazo quinzenal.

 A festa na chácara durará 5 horas.

Restrições

 O custo total do evento não poderá exceder o valor de R$ 50.000,00

 Padrinhos atrasados não serão aguardados.

 A viagem de lua de mel terá partida no dia 19/04/2020