Financeiro: Quais são as suas tarefas?

1. Quais são as suas tarefas?

Enviar pedidos aprovados para o Departamento de Compras

Receber e conferir notas fiscais do Departamento de Compras

Emitir e enviar Nota Carioca para o Cliente

Emitir e enviar Nota Fiscal de Devolução para Fornecedores / Elaborar cartas de correção

Emissão de IR para Clientes

Emissão de Declarações de matrícula e valores (Benefícios)

Emissão de boletos

Acompanhar da Secretaria a prestação de Contas Recebidas e promover as devidas anotações e baixas

Acompanhar índice de inadimplência

Cobrar inadimplentes (Realizar as políticas de cobranças e pagamentos definidas pelo gestor)

Elaborar / controlar Contas a Pagar (Lançamentos Contas a Pagar)

Elaborar / controlar Contas a Receber (Conferências de contas a receber)

Elaborar, manter e controlar saldo diário do Fluxo de Caixa conforme recebimentos e pagamentos

Informar a Diretoria semanalmente sobre o Fluxo de Caixa

Atualizar e encaminhar Relatórios de inadimplência, Contas a pagar e Receber

Efetuar controle das contas (Atualizar planilhas Excel diariamente)

Conferir / controlar extratos bancários

Lançamentos bancários

Realizar pagamentos Fornecedores / Salários de Funcionários

Atendimentos Financeiros (email / presencial)

Manter o Sistema da Contabilidade e o da Escola sempre atualizado com as devidas baixas e lançamentos

Acompanhar a execução das receitas e custos

Acompanhar implementação de um novo sistema

1. Quais são as suas responsabilidades?

Gerenciamento de implantação do Sistema Financeiro, Controle bancário e de contas, Fluxo de Caixa Contas a Pagar e a Receber, Inadimplência e Cobrança. Emissão de Notas (Nota Carioca e de Notas de Devolução). Gerenciamento de Equipe.

Executar demais atividades inerentes ao setor determinadas pelo gestor.

1. Quais são seus objetivos?

Planejar e controlar o fluxo financeiro diariamente com intuito de reduzir variações indesejáveis sem causar estabilidade em suas relações sendo ela escola/cliente – escola/fornecedor.

Mantendo assim tudo de forma mais organizada para que seja possível atender a demanda de todos os setores e saber o que se deve priorizar a cada momento.