Fundamentos da Administração

Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais

Curso: Administração_ Unidade Barreiro_ 1° Período

Disciplina: Fundamentos da Administração

Data: 05/10/2012

Tema: Burocracia

Burocracia é um conceito muito utilizado, caracterizado principalmente por um excesso de procedimentos, com alta divisão de responsabilidade, onde seus membros executam regras. Também significa uma administração com muitas divisões e regras desnecessárias ao funcionamento da empresa dificultando a economia, ou seja, eles cumprem as regras e as coisas demoram demais.

Algumas vantagens e desvantagens da burocracia segundo RIBEIRO (2006,p.91)

Vantagens:

- maior eficiência;

- atendimento padronizado;

- divisão do trabalho;

- impessoalidade no relacionamento;

- hierarquização da autoridade;

- regra no procedimento;

- mérito;

- especialização na administração; e

- previsibilidade no funcionamento.

Desvantagens:

- ineficiência;

- excesso do formalismo;

- excesso de documentos (papéis/arquivos)

- despersonalização do relacionamento;

- decisões mais padronizadas;

- inchamento do quadro profissional;

- alto grau de conformismo; e

- atendimento ao público precário.

Mostrando as vantagens e desvantagens da burocracia, Weber considerava como a maior vantagem a sua eficiência.Sendo assim Uma organização é racional quando é eficiente. Motta e Vasconcelos (2005, p. 138) entendem que “a burocracia é um sistema que busca organizar, de forma estável e duradoura, a cooperação de um grande número de indivíduos, cada qual detendo uma função especializada.”.

Para Weber, a burocracia moderna não é apenas uma forma de organização administrativa, é também uma forma de dominação.
Os atributos do funcionamento da burocracia sintetizam as formas de relações sociais das sociedades modernas. Para Weber, a burocracia e a burocratização são processos inevitáveis e crescentes, presentes em qualquer instituição.

           A organização burocrática é a condição sem o qual não pode deixar de existir para o desenvolvimento de uma nação, por ser indispensável ao funcionamento do Estado, e de todas as atividades econômicas.O trabalho de Weber também provocou a reflexão sobre as próprias organizações. Muitos autores se propuseram a analisar a própria realidade.

Portanto Weber concebeu a Teoria da Burocracia para tornar a organização eficiente e eficaz, garantindo rapidez; racionalidade; homogeneidade de interpretação das normas; redução dos atritos; padronização de liderança e alcance de objetivos. A burocracia busca amenizar as consequências externas da organização, harmonia entre os colaboradores e o controle das atividades visando atingir os objetivos propostos através da eficiência e eficaz, sem considerações pessoais.

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