Gestão de Projetos

Matriz de atividade individual*

Etapa 1

Módulo: 2	Atividade: Individual
Título: Elaboração do plano de expansão – Porto Itaguaí
Aluno: Luis Eduardo Colvero
Disciplina: Gestão de Projetos	Turma: T0025_0516
Introdução – descrição sumária do projeto           O projeto intitula-se expansão de negócios e visa a melhoria da qualidade da mão de obra, nesse sentido, o objetivo do projeto é superar, especificamente, o problema relacionado a qualificação da mão de obra local.           As razões que levaram a concepção desse projeto foi que, a empresa em questão, uma construtora, pretende expandir suas atuações para atender a demanda do Porto de Itaguaí, porém a consultora, contratada para acompanhar esse processo, identificou vários problemas que podem compromete-lo, dentre esses problemas destaca-se a mão de obra local não qualificada e o baixo número de técnicos capacitados em controle de estoques. Dessa forma o seguimento social que se pretende atingir é a classe trabalhadora local e o resultado que se pretende alcançar é a superação do problema em questão.           A organização depende, então, da elaboração desse projeto para poder dar andamento ao seu processo de expansão.
Finalidades do projeto           Capacitar a mão de obra visando a superação do problema encontrado, possibilitando o progresso do processo de expansão.
Produto a ser gerado para alcançar finalidades Programa de treinamento e desenvolvimento profissional
Metas a serem alcançadas para a geração do produto Elaboração de métodos avaliação dos postos de trabalho identificando as habilidades, competências e conhecimento exigidos para atender as necessidades da organização; Realização das avaliações dos postos de trabalho Elaboração de métodos avaliativos de desempenho do colaborador Realização da avaliação do colaborador identificando pontos seus pontos fortes e pontos de melhorias. Elaboração de plano de treinamento e desenvolvimento diante dos resultados avaliativos identificando a necessidade de palestras, treinamento interno, externo e cursos mais especializados; Pesquisa de software que melhor atendam às necessidades da organização para controle e análise das avaliações pré e pôs treinamentos; Designer da sala de treinamento interna; Quantificação do material didático para treinamento interno; Realização de parcerias entre a organização e instituições de ensino; Realizar orçamento financeiro para sanar as despesas.
Recursos necessários Espaço físico para a elaboração do curso; Contratação de profissionais para ministrarem cursos especializados ou palestras; Instituições de educação profissional; Material Didático Retroprojetores; Moveis, tais como cadeiras e mesas escolares Software para controle e análise das avaliações de desempenho Financeiros
Conclusão           O que faz o diferencial das empresas nos tempos atuais são as pessoas, pois são através de pessoas qualificadas, criativas e motivadas que as organizações se matem firmes no mercado demasiado competitivo e volátil, e essa volatilidade exige cada vez mais que as organizações se reinventem e inovem, sendo a capacitação profissional, a renovação do conhecimento e a educação continuada a porta para novas ideias, porém a capacitação é um desafio muito grande, pois grande parte do sucesso dessa capacitação vem da motivação do colaborador em querer aprender e se desenvolver, além dos recursos financeiros necessários à essa alçada, como um exemplo há a Volkswagen, que segundo OSÓRIO (2013): [...] Foram R$ 20,6 milhões para capacitar os mais de 24 mil funcionários da empresa no Brasil. O aporte corresponde a 30,4 horas de formação por colaborador, entre educação corporativa, bolsas de estudo e cursos complementares e inclui desde o desenvolvimento e capacitação técnica até a graduação e especialização. Segundo Raimundo Ramos, gerente executivo de recursos humanos da empresa, as ações são direcionadas às necessidades do presente e do futuro. "Há alguns programas específicos para mensalistas que não foram criados pelo RH, mas em que o departamento atuou como facilitador entre as universidades e os funcionários", explicou. Um dos programas está ligado à AutoUni, universidade da Volkswagen na Alemanha voltada à capacitação técnica. "Trazemos tecnologia e consultores da Europa, professores do Brasil e da Alemanha que fazem um trabalho conjunto", explicou. Outra iniciativa de destaque da marca na operação nacional é a Escola de Excelência Volkswagen. Com o objetivo de treinar e multiplicar o conhecimento entre os empregados de todos os níveis hierárquicos, o programa oferece mais de 210 horas de treinamentos técnicos e comportamentais. As aulas são ministradas por instrutores internos, com tutores que acompanham cada tema.[...]             Com o aporte financeiro e com a alta administração envolvida e ser apoiadora do desse processo, diante de um planejamento detalhado e real desse projeto é possível fazer como a Volkswagen - claro que em proporções bem menores - ou seja, que a dificuldade encontrada pela consultora, referente ao excesso de desqualificação de profissionais, seja sanada.
Referência bibliográfica Gestão de Projetos. Módulos 1 e 2 -Apostila FGV 2013. Texto “Estudo de caso: expansão de negócios” – FGV Online. CLÁUDIO, Celmara e COSTA, Vanessa Leila da. Matriz de Responsabilidades para o gerenciamento de projetos. < http://pmkb.com.br/artigo/matriz-de-responsabilidades-para-o-gerenciamento-de-projetos//> Acesso em 02 de junho de 16 OSÓRIO, Sueli. Volkswagen investe em treinamento de funcionários. Disponível em < http://www.automotivebusiness.com.br/noticia/17002/volkswagen-investe-em-treinamento-de-funcionarios > Acesso em 02 junho de 16

*Esta matriz serve para a apresentação de trabalhos a serem desenvolvidos segundo ambas as linhas de raciocínio: lógico-argumentativa ou lógico-matemática.

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