Gestão de projetos

IMPORTÂNCIA DA TÉCNICA PYBACK COMO FERRAMENTA NA TOMADA DE DECISÃO

Em um projeto seja ele empresarial ou público, sempre se leva em conta sua rentabilidade. No caso do setor público, a rentabilidade se diz respeito à capacidade de o órgão público conseguir arcar com os custos do projeto.

Antes da tomada de decisão sobre a viabilidade do projeto, se utiliza vários critérios como forma de se avaliar sua viabilidade. Umas das técnicas utilizadas para mensurar a viabilidade dos projetos é chamada de Payback que em português significa “retorno”.

O payback é técnica que utiliza a mensuração de cálculos matemáticos, para avaliar o tempo que um investimento (compra de um bem) trará os benefícios para a empresa. O tempo normalmente é o prazo que o ganho acumulado se iguala ao valor do investimento.

Ex: Uma empresa de construção civil ganhou a licitação para construção de uma Unidade de Pronto Atendimento na cidade de Barra do Corda. O contrato para prestação do serviço está previsto para 2 dois anos, para entregar a estrutura já pronta para seu funcionamento, buscando a redução do custo da fabricação dos tijolos que fabricavam. Para isso a gerencia de projetos e a gerencia administrativa da empresa, viu a necessidade de se comprar uma nova maquina para confecção de tijolos. Em sua visão a maquina possibilitará trazer benefícios ao longo da construção do empreendimento público.

Sabendo que cada milheiro de tijolos custa para empresa 300 reais, e que a empresa fabrica 12 milheiros por mês (3.600 reais). Sabendo-se ainda que a maquina custa 3.000 mil reais.

A cúpula administrativa e de projetos viu a necessidade de se utilizar a técnica de payback que analisa em quanto tempo o investimento será rentável para empresa, de posse dos dados:

Analisando os Dados:

Custo atual do milheiro = R$ 300,00

Redução de Custo (Nova maquina) = 300,00 – 10% = 270

Saving (Economia) por peça =300 – 270 =  R$30,00

Investimento nova prensa = R$ 3.000,00

Quantidade Média Produzida Mês = 12 milheiros

Quantidade Média Produzida Ano = 144 milheiros

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Payback (retorno do investimento) = 100 milheiros

Ou seja, quando fizerem 100 milheiros de tijolos o lucro que obtiveram será o custo da maquina.

Para calcular o Payback em meses ou anos, basta dividir o numero de peças necessárias para pagar o investimento, pelo numero estimado de peças a produzir no período.

Veja abaixo:

1 – Quantidade Média Produção Mês = 12 milheiros

Payback Mês = 100  / 12  = 8,33... Meses para o Retorno do Investimento

2 – Quantidade Média Produção Ano = 144 milheiros

Payback Ano = 100 / 144 = 0,694... Ano (8,33 Meses) para o Retorno do Investimento

Diante do resultado, através da utilização do indicador de analise de retorno Payback a decisão sobre a viabilidade da utilização da maquina (que fabrica tijolos) para a empresa será mais consistente. Ou seja, a técnica Payback  permitiu a cúpula administrativa e de projetos saber se o custo da maquina seria realmente viável para empresa está adquirindo a longo da construção. Isso permite que decisões tomadas não possibilitem gastos desnecessários e inviáveis.