Gestão de projetos

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Atividades Práticas Supervisionadas

Curso: Administração 7°A

Gestão de Projetos

Professor:

Antonio Ricardo Mendrot

Participantes:

Beatriz Silva Moreira Borges                                        RA:0901343029

Caroline Sansone Pacheco                                        RA:3776756609

Eduardo de Prado Souza                                                RA: 3730710926

Felipe Augusto Andreza                                                RA: 4211810082

Jefferson Paiva dos Santos                                        RA:3808624429

Talita de Souza Dias                                                 RA:4251796453

Weslei Henrique da Silva Salgado                                 RA:1299106478

TAUBATÉ - SP

29 de maio de 2015

Objetivo específico

Realização de uma sessão de cinema, para aproximadamente 300 pessoas, com fins de angariar fundos em prol do Lar Vicentino, casa de repouso para idosos municipal.

 

Requisitos do meu evento

• Local para o evento.
• Filme para exibição.
• Alimentação.
• Projetista.
• Equipe de apoio.
• Divulgação.
• Patrocínio.

Escopo

Realizar uma sessão de cinema, contando com o apoio da prefeitura e o patrocínio de empresas varejistas da cidade, para aproximadamente 300 pessoas, no mês de maio, dia a ser definido, a ser realizado no Centro Municipal de Eventos, espaço cedido pela Prefeitura. Todo o dinheiro angariado será revertido para o Lar de Idosos Municipal, além de promover uma causa social, a cidade seria beneficiada com a realização de um evento cultural.

EAP

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Atividades

• O espaço para realização do evento será o Centro Municipal de Eventos, com capacidade de acomodação para 350 pessoas, coberto, cedido pela Prefeitura.
• O filme para exibição será Vingadores: A Era de Ultron, locado pelo Cinema da cidade, que patrocina nosso evento, tendo o intuito de que a sessão seja uma pré-estreia, antes de começar a ser exibido no circuito da rede. O valor do ingresso será o de $20,00 por pessoa e os postos de venda serão nas empresas que nos patrocinam.
• A lanchonete central, uma de nossas contribuidoras, será a responsável pela venda de pipoca, refrigerantes e doces no evento, além de ter se comprometido a reverter parte dessa arrecadação no dia para a nossa causa.
• A divulgação será feita por cartazes e anúncios em páginas na internet.
• No dia do evento haverá uma equipe de apoio, composta por voluntários, participantes diretos da organização do evento, responsáveis pela limpeza e possíveis imprevistos no dia da exibição do filme.

Estimativa de duração das atividades em dias

Te = To + (4* Tm) Tp / 6

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Caminho crítico do projeto.

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Folga das Atividades.

• Local: 9 - 0 = 9 / 9 – 3 = 6
• Locação do filme: 10 – 3 = 7 / 7 -1 = 6
• Projetista: 11 – 4 = 7 / 7 – 1 = 6
• Organização do local: 13 – 5 = 8 / 8 – 2 = 6
• Fechamento de Caixa: 14 – 7 = 7 / 7 – 1 = 6

Gráfico de Gaunt

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Conclusão

Após a realização do evento com fechamento de caixa, tendo sido todos os ingressos vendidos a $20,00, mais a porcentagem doada pela Lanchonete Central pelo lucro da venda de pipoca, refrigerantes e doces, foram arrecadados $8000,00.

Como o evento teve suporte estritamente filantrópico, com pessoas doando seu tempo e serviços em prol da causa, o único custo monetário foi a contratação do projetista para exibição do filme, no valor de $300,00.

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