Gestão de projetos

[pic 2]	Plano de Gerenciamento do Projeto	Data: 02/03/2015
Objetivo Estratégico: Coletar duas toneladas e meia de alimentos não perecíveis para doação a “CASA SÃO FRANCISCO DE IDOSOS DE TAUBATÉ” para atender os requisitos contidos na ATPS, com o tema “FAZER O BEM A ALGUÉM”
ID: Referência 692	Nome do Projeto: 2º Workshop de Gestão Projetos
CC: Não Aplicável	Cliente: Faculdade Anhanguera
Patrocinador:  Alunos do 7º Semestre	Gerente do Projeto: Carlos Martins

ATPS Gestão de Projetos

Relatório:

Diante da análise do artigo “O que é gestão de Projetos do autor Alcides Pietro” juntamente com as aulas assistidas, conseguiremos entender melhor o tema Gestão de Projetos.

A idéia de gerenciar projetos parece ser algo complicado, e a grande maioria das pessoas não consegue entender o que é gerenciar um projeto, acreditando que, para se gerenciar um projeto seria preciso um grande conhecimento teórico e ferramentas modernas, quando na verdade o gerenciamento de projetos pode ser feito de uma forma mais simples e objetiva.

O projeto pode ser constituído por um ou mais processos, e os processos são uma sequência lógica de operações, que tem como objetivo transformar os insumos em produtos ou serviços. Sendo assim gerenciar projetos, nada mais é do que, gerenciar esses ciclos de processos.

Deste modo nos deparamos com inúmeros projetos em nosso dia a dia: uma viagem, a fabricação de uma peça em uma determinada fábrica, a organização de um evento, a construção de uma casa, entre outros.

Visto que a gestão de projetos busca a qualidade total, se torna necessário avaliar e identificar os possíveis desperdícios e desvios durante o processo, sendo eles: na área da segurança; qualidade entrega custo operacional, pessoas e treinamento, manutenção e gerenciamento dos processos e meio ambiente. Evitando assim que o tempo de duração previsto do projeto venha a ser prorrogado, ou até mesmo que o projeto se torne inviável.

Uma das ferramentas utilizadas no gerenciamento de projetos é o PDCA:

• P- Plan: Planejar;
• D- Do: Fazer;
• C- Check: Checar o verificar;
• Action: corrigir ou agir de forma corretiva

Planejar significa definir metas, o que vai ser feito, quem vai fazer, quando, onde e como, ou seja, planejar todo o projeto desde o inicio até o fim.  Ainda na etapa do planejamento é preciso definir os métodos, efetuar um plano de trabalho onde teremos as ações e prazos, definindo eventuais dificuldades ao longo do desenvolvimento deste projeto. Os recursos devem ser previamente listados, para se saber exatamente o que será necessário, como materiais, equipamentos, veículos que poderão ser utilizados para transporte, entre outros.

Após o planejamento do projeto é preciso efetuar treinamentos para a equipe envolvida, determinando exatamente qual será o objetivo do projeto, verificar o real interesse da equipe em relação ao projeto saber se todos estão motivados, despertar a consciência dos participantes em relação aos benefícios que este projeto poderá trazer para eles, analisar a harmonia entre os participantes e verificar a participação de cada um.

        Logo após as etapas de planejar e agir temos a etapa da avaliação, onde é possível identificar os progressos e possíveis dificuldades que o projeto venha a apresentar, avaliando também os cronogramas físicos e financeiros para saber se os recursos serão suficientes. Os indicadores devem ser analisados periodicamente para medir o desempenho, a qualidade, a produtividade e também a rentabilidade.

        Por fim temos a etapa de correção, verificar eventuais correções para algum tipo de problema encontrado anteriormente, discutir propostas de melhoria entre a equipe, caso seja um problema pequeno é necessário entrar com uma ação corretiva, caso o problema não seja solucionado ou sua para solucioná-lo seja necessário efetuar todo o PDCA novamente, o projeto pode gerar grandes prejuízos. Por este motivo se faz necessária a analise antecipada de possíveis problemas que poderão ser enfrentados ao longo do desenvolvimento do projeto.

        Por fim entende-se que o PDCA é uma ferramenta utilizada para ajudar o gestor do projeto, ou seja, a pessoa que estará responsável por gerir todas as etapas deste projeto.        

        

Etapas para a realização de um Workshop

Para organizar um evento é preciso se preocupar com vários aspectos a fim de agradar todos os envolvidos. Precisamos cuidar dos mínimos detalhes, como o local do evento, quem vai apresentá-lo, o assunto a ser tratado, intervalo para coffee break, entre outros. Porém, organizar um evento não é fácil!  Afinal, tudo conta para que ele seja um sucesso. Para uma boa organização precisamos de um bom planejamento, com isso devemos dividir as tarefas em etapas, sendo elas:

        

• Primeira Etapa Pré-produção: É a mais trabalhosa na gestão de um evento, pois é preciso estabelecer os objetivos do evento e formar uma equipe de profissionais qualificados; definir data, local e formato levando em consideração perfil do público participante; escolher com calma seus parceiros e fornecedores para conseguir bons orçamentos e ter a certeza de estar contratando serviços de ponta com parceiros comprometidos; definir o conteúdo programático do evento e os interlocutores e participantes; Preparar o material gráfico (convite, banners, folhetos, certificados, etc.); Pensar nas estratégias de divulgação; captação dos convidados; definir o tipo de alimentação adequado ao período do evento, ao local e à temperatura e não esquecer de providenciar água e café para os convidados suficientes para todo o evento.

• Segunda Etapa Produção: O dia do evento é tão trabalhoso quanto o planejamento. A atenção deve estar na conferência dos itens estabelecidos durante o planejamento. Ao longo do dia (ou dos dias), o organizador do evento deve estar atento a todos os detalhes, para manter a ordem e a satisfação de todos. Com tudo em seu devido lugar e funcionando bem, cabe aos organizadores e aos seus convidados aproveitar o evento da melhor maneira possível. E o melhor, sem preocupações desnecessárias.

• Terceira Etapa Pós-evento: O trabalho continua com o fim do evento. Cabe aos organizadores entregar aos participantes formulários de avaliação (para poder entender o que funcionou e o que não funcionou – e assim ter em mãos informações úteis para o planejamento do próximo evento), certificados, materiais complementares, etc. Isso tudo ajudará na mensuração dos resultados, que fecha com chave de ouro o seu evento!

Diretrizes para Workshop

1 - Qual a descrição do projeto proposto no desafio?

As descrições propõem a organização do evento denominado como o 1º Workshop a ser realizado na faculdade Anhanguera - Unidade I, que esta diretamente relacionado a disciplina de Gestão de Projetos.

2 - Quais os resultados esperados pelo grupo, com a execução desse projeto?

O grupo espera que através do Workshop seja possível compreender a importância das Estruturas de Administração de Projetos e entender suas etapas de maneira clara e objetiva, atingindo o público em geral para que todos obtenham conhecimento sobre o tema em questão.