O Assistente Administrativo

Redação de Conclusão de Curso

Curso: Assistente Administrativo

1. INTRODUÇÃO:

Trata-se de um profissional empenhado com as obrigações relacionadas às rotinas administrativas dentro da organização. Sobre ele recai o trabalho burocrático de uma organização empresarial onde trabalha, organizando, catalogando e arquivando documentos, relacionamento direto com o cliente seja pessoalmente, via telefone ou mídias sociais, gestor da agenda de compromissos da chefia imediata e assistente e assessor do mesmo.

Seu trabalho é essencial para o desenvolvimento organizacional.

2. DESENVOLVIMENTO:

        Nas organizações empresariais e sua departamentalização há a necessidade de colaboradores que auxiliem nos afazeres e rotinas administrativas. São departamentos como o de Compras, RH, Financeiro, Contabilidade, Publicidade e Propaganda, Relacionamento ao Cliente, dentre outros. Daí surge a importância dos Auxiliares de Escritório. O Auxiliar de Escritório, encontra-se na base de uma organização, ou seja, é um colaborador operacional. À medida que vai ampliando os seus conhecimentos nas atividades, novas aptidões vão sendo construídas, o que viabiliza a sua ascensão funcional na organização.

        Este profissional deve ter conhecimento interdisciplinar e ter muita disciplina, já que poderá atuar nos diversos setores citados acima. Dominar as ferramentas do pacote Office é importantíssimo – Excel é um dos principais. É através dele mediante confecção de planilhas que poderá ser controlado e organizado rotinas administrativas, contas a pagar e a receber, caixa, agendamento de reuniões, viagens e compromissos importantes dos gestores, gerir o estoque de materiais, dentre outros. Ter conhecimentos básicos de finanças corporativas também é importante, haja vista que auxiliará na execução de tarefas ligadas ao financeiro da organização.

        Dentre os deveres do profissional, os principais são: Permanecer no local de trabalho, controlar o fluxo de pessoas e materiais na organização, manter o local limpo e organizado – como a ferramenta 5S, ser cortês e prestativo, estar trajado à luz das normas da empresa, etc.

3. CONCLUSÃO:

        Posto isso, os assistentes administrativos usam conhecimentos para melhor upgrade institucional, acarretando num ambiente limpo e saudável tanto para os demais colaboradores quanto para o público externo. Independente do setor que este profissional atue, ele estará empenhado nas atividades ligadas às rotinas administrativas.

Governador Valadares, março de 2018

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