O Gerenciamento de Escopo

Planejamento do escopo do projeto viagem a Paris

etapa 1

Termo de Abertura do Projeto

Controle de versões
Versão	Data	Autor	Notas da revisão
1.0	20/06/19	Melina Grigolon
Justificativa do projeto
Um grupo de amigos visando viabilizar uma viagem de férias para a cidade de Paris para um grupo de 100 pessoas, solicitou o início do projeto de modo a reduzir custos e maximizar as experiências.
Objetivos e metas
Os objetivos da elaboração e execução desse projeto englobam o planejamento e execução de uma viagem para a cidade de Paris na França para 100 pessoas em julho de 2020 com definição de roteiro, passagens aéreas, reservas de hotéis, visita a museus locais, lojas entre outros pontos turísticos. Além disso, deve ser organizada uma confraternização entre os participantes ao final da viagem.
Descrição do projeto
Planejamento de uma viagem com destino a Paris para um um grupo de 100 pessoas a ser realizada de 1 a 20 de julho de 2020, com o custo estipulado em R$25 mil reais, por integrante, incluindo passagens, translados, acomodações, refeições, passeios do roteiro e a confraternização de encerramento onde serão trocadas fotografias e vídeos e aplicada uma pesquisa de satisfação dos participantes.
Tempo estimado
Marcos	Previsão
Pré Viagem	20/12/2019
Pós Viagem	20/07/2020
Confraternização	25/07/2020
Fechamento Contábil	20/08/2020
Custo estimado
O custo estimado do projeto é de R$2.500.000,00 para um grupo de até 100 pessoas, sendo um custo individual estipulado de R$25.000,00, divididos em: Custos com passagem aérea, acomodação com café da manhã e translados – R$ 15.000,00 Refeições – R$ 3.000,00 Passeios – R$ 5.000,00 Compras – R$ 2.000,00
Riscos (identificação preliminar)
Descrição do risco	Impacto	Ação	Descrição da ação
Não atingir o número mínimo de participantes (100)	Aumento no custo do projeto, assim como diminuição de alguns recursos e possível cancelamento da viagem	Divulgação e Multa em Contrato	Usar comunicação efetiva para divulgar a viagem e alguns benefícios, assim como colocar clausula de multa em contrato por desistência.
Cancelamento de voo	Atraso no roteiro e necessidade de possíveis alterações que podem impactar no cronograma e no custo	Criar roteiro alternativo e ter contato direto dos hotéis	Ter roteiro alternativo para não perder pontos turísticos relevantes e contato direto dos hotéis para remanejamento de check in
Dias de chuva	Impacto no roteiro de locais abertos ou que fecham devido a chuva e descontentamento dos participantes	Ter locais fechados no roteiro ou alterar roteiro	Em dias de chuva alterar os locais de visita para locais fechados como shopping, museus e igrejas.
Acomodações fora do padrão	Descontentamento dos participantes	Hotéis padrão internacional ou mudança	Reservar hotéis de padrão internacional já conhecidos e ter uma lista de hotéis backup se necessário mudança
Extraviar bagagem	Descontentamento dos participantes e aumento do custo pessoal	Prevenir	Prevenir com seguro bagagem e identificação correta em cada mala despachada
Premissas[1]
Supõe-se que a viagem ocorrerá na data prevista (1 a 20 de julho de 2020) e que todos os participantes chegarão em comum consenso sobre o roteiro. O valor de 1 euro será de R$5, sem maiores alterações cambiais. A França manterá a entrada de turistas brasileiros sem necessidade de visto.
Restrições[2]
A viagem deve ocorrer no mês de julho e ter a duração de 20 dias, entre o dia 01 e 20. Todos os participantes deverão participar das visitas obrigatórias. Os pagamentos devem ser realizados até a data estipulada no contrato, antes do fechamento contábil em agosto. Em caso de desistência, os participantes devem notificar a equipe responsável com no mínimo 3 meses de antecedência. O valor estipulado máximo será de R$25.000,00 por pessoa e deve se manter.
Gerente de projeto designado[3]
Gerente do Projeto: Melina Grigolon Suas funções dentro do projeto serão de gerenciar os contratos com os fornecedores e ser o contato primário entre os clientes e esses; também será responsável pela elaboração do plano de gerenciamento do projeto, assim como monitorar todas as atividades e controlar as ações para garantir qualidade na entrega e cumprimento do cronograma.
Equipe do projeto
Função	Nome	Telefone	E-mail
Membro da Equipe	Felipe	(11) 9999-9991	[e-mail]
Membro da Equipe	Francis	(11) 9999-9992	[e-mail]
Membro da Equipe	Julia	(11) 9999-9993	[e-mail]
Aprovações
Participante	Assinatura	Data
Cliente
Gerente do Projeto

etapa 2

Documentação dos requisitos do projeto

Controle de versões
Versão	Data	Autor	Notas da revisão
1.0	20/06/2019	Melina	Coleta de Requisitos
Objetivos da documentação dos requisitos
Este documento especifíca os requisitos coletados e como eles irão ajudar a alcançar os objetivos desse projeto. Nele deve conter todas as necessidades dos stakeholders, os requisitos das partes interessadas de modo geral e posteriormente detalhadas e escopo do produto.
Requisitos documentados – Segue em arquivo anexo
ID	Requisito	Proprietário	Fonte	Prioridade	Status	Data
Código	Descrição	Solicitante do requisito	Documentação do requisito	Relevância do requisito	ativo; cancelado; adiado ou aprovado.
Aprovações
Participante	Assinatura	Data
Cliente
Gerente do projeto

etapa 3

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