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O MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

Por:   •  27/8/2022  •  Trabalho acadêmico  •  1.035 Palavras (5 Páginas)  •  130 Visualizações

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: xxx

Disciplina: Gestão de Projetos

Turma: xxx


Business case

O case neste documento visa proporcionar maior qualidade de vida e bem estar para a atual geração infantil e impactar positivamente seu futuro. Foi selecionado o coletivo Voluntários da Arte, que tem como objetivo levar às crianças em situação de vulnerabilidade os benefícios que o aprendizado e desenvolvimento da arte podem proporcionar. O projeto será a realização de oficinas colaborativas que trarão o convívio com familiares e pessoas da comunidade, reforçando o sentido de pertencimento e acolhimento; nas oficinas também haverá conscientização sustentável, principalmente sobre o reaproveitamento artístico de resíduos; além do objetivo principal de fornecer habilidades e experiências para o desenvolvimento social e profissional das crianças.

Outro objetivo deste projeto é que sirva de laboratório inicial para a execução de mais oficinas, podendo ser ampliado e replicado conforme as parcerias financeiras aumentarem.

O produto visa resultados a longo prazo, pois fará parte do processo de crescimento e amadurecimento das crianças impactadas hoje e será percebido mais claramente no início de suas vidas adultas, portanto, é necessária brevidade para seu início. O prazo do Ciclo de Vida do Projeto é de 5 meses a iniciar-se em 01/08/22 com encerramento em 02/01/23 , considerando as etapas:

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        O projeto é desafiador e apresenta riscos financeiros e de cronograma. Diante do cenário econômico local e mundial, as parcerias filantrópicas têm menor protagonismo, o que deve ser corrigido uma vez que a população, sofrendo maiores dificuldades, tem cobrado justamente melhorias e conscientização social e ambiental das empresas e órgãos públicos. No início do projeto, serão levantados e analisados os previstos resultados sociais e profissionais nas crianças, em sua comunidade e sua família, a fim de corroborar e reforçar aos patrocinadores a importância do investimento - será estudado o estímulo fiscal de dedução de doações no Imposto de Renda das empresas interessadas.

        O cronograma pode sofrer alterações devido a riscos financeiros, legais, de localização, construção/reforma, dentre outros. O PMO será responsável pelo controle e atualização dos riscos, e manterá os stakeholders a par de alterações significativas e que impactem as datas marco.


Termo de abertura do projeto

Preencha o termo de abertura do projeto, incluindo objetivo e metas, premissas, restrições, riscos iniciais,        principais etapas e custos sumarizados,        responsabilidades e designação do GP, e principais stakeholders.

Project charter (Termo de abertura)

Projeto:  Oficina de arte colaborativa

Número:     01              

Versão: 00

1. Objetivo do projeto

Construção de oficina colaborativa de artes para crianças e seus familiares, em bairro ou comunidade com maior vulnerabilidade, baixo acesso à educação complementar e equipamentos públicos.

2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade

Durante todas as etapas, o gerente do projeto, com perfil generalista, irá assegurar que o escopo, custo e prazo acordados sejam atendidos, realizando o monitoramento, coordenação e gerenciamento de todos os processos, indicadores e resultados. O gerente do projeto realizará a integração das partes interessadas e das partes atuantes, sendo também facilitador da comunicação entre patrocinadores, órgãos públicos, órgãos sociais e gerentes funcionais ou de operação. Será seguido o PMBOK a fim de criar uma estrutura projetizada do processo como um todo.

3. Metas

  • Construir oficina de arte comunitária para no mínimo 30 crianças em situação de vulnerabilidade;
  • Aumentar a carga horária de educação complementar;
  • Integrar os membros da comunidade para trabalhos colaborativos.

4. Premissas

  • Parceria com patrocinadores preferencialmente de longo prazo;
  • Aluguel em imóvel existente para reforma (diminuição de prazo e custo);
  • Localização da oficina em bairro com baixa infraestrutura, mas deve ter fácil acesso;
  • Participação e envolvimento da comunidade e familiares.

5. Restrições

  •  Permissão legal da Prefeitura para alvará da atividade e angariamento de fundos;
  •  Localização da oficina em área segura;
  •  Equipe técnica capacitada (tutores/professores, assistente social, psicopedagogo. 

6. Riscos

  • Falta de capital - Plano de resposta: Acionar os patrocinadores atuais para maior aporte / busca de parcerias privadas;
  • Impossibilidade de aluguel de propriedades para oficinas - Plano de Resposta: Rever negociações com imobiliárias/proprietários e avaliar compra de imóveis ou construção em novos lotes (necessário revisão de orçamento);
  • Baixa participação de instituições de ensino - Plano de Resposta: divulgação de trabalho voluntário para formandos;
  • Dilatação de prazo - Plano de Resposta: Rever cronograma a fim de mitigar impactos e caso necessário, acionar os stakeholders para adequação de cronograma .

7. Prazo de implantação

O prazo do Ciclo de Vida do Projeto é de 5 meses a iniciar-se em 01/08/22 com encerramento em 02/01/23

8. Investimento

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9. Principais etapas

Etapas

Duração estimada

custo Estimado

INÍCIO

1 mês

R$ 33.000,00

ORGANIZAÇÃO

1 mês

R$ 31.000,00

REALIZAÇÃO

3 meses

R$ 520.000,00

ENCERRAMENTO

10. Principais stakeholders

Patrocinador

Fornecimento de capital

Gerente do projeto

Centralização controle e monitoramento do projeto

Equipe de gerenciamento de projeto

Levantamento, fornecimento e controle de dados

Órgãos públicos

Emissão de documentos e processos legais / parcerias e colaborações

Gerência e equipe de operações

Levantamento de informações técnicas para definição de escopo, prazo e custo / Operação

Fornecedores / parceiros

Fornecimento de materiais e mão de obra

Gerência e equipe de obras

Gerenciamento das contratadas de projetos e obras das oficinas

Instituições educacionais

Parcerias de voluntariado para treinamentos para tutores/professores ou atividades na oficina

Movimentos sociais

Estímulo e divulgação nas comunidades.

11. Comentários

O gerenciamento deste projeto seguirá as premissas do PMBOK, e visando estar aderente às necessidades da sociedade contemporânea - serão utilizadas metodologias ágeis, buscando atender os valores de valorizar indivíduos e não processos, softwares funcionais ao invés de documentação abrangente, colaboração com o usuário final e, principalmente, aprender com erros para responder às mudanças, ao invés de priorizar prazos ou metas pré-estabelecidas.

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