O PLANO DE PROJETO

Estrutura simplificada de Plano de Projeto.

ATENÇÃO:  ESTE É UM DOCUMENTO ÚNICO, SEM ANEXOS!

1 ) Indicar a justificativa para o seu projeto !

(Por que ele está sendo conduzido?)

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2 ) Quais os problemas identificados neste projeto ? Use a imaginação!

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3 ) Nome completo de todos os componentes do projeto ? (Equipe)

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4 ) Listar todas as possíveis CAUSAS utilizando o Brainstorming ou Brainwriting:

Utilizem a criatividade!  As causas devem vir das suas idéias e não da pesquisa de satisfação, muito embora esta seja um insumo para o início das discussões!

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5 ) Separar todas as causas por afinidade. (Sugestão:  Coloque em um diagrama de Espinha de Peixe) – Na cabeça da espinha de peixe ficará o título do projeto!

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6 ) Identificar a(s) Causa(s) Raiz: ( Sugestão: utilizar o GUT )

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7 ) De posse desta(s) Causa (s) , listar as possíveis soluções para o problema,
Estas soluções é que serão o objeto do seu projeto. O objetivo é resolver os problemas e não apenas identificar as causas
Observem que este é o seu negócio:  Resolver o problema do cliente!

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8 ) Qual é o produto e o objetivo do seu projeto ? (O que está sendo entregue para o cliente ?  O que ele vai receber? )

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9 ) Quais as premissas e restrições do seu projeto ?[pic 9]

10 ) Quais os grupos de entregas para o seu projeto ?  ( 1ª linha do seu WBS )

Anexo I

11 ) Elaborar uma EAP ( WBS ) gráfico para a sua solução.  

Anexo I

12 ) Elaborar uma planilha de resposta aos Riscos das soluções propostas para o Projeto ( Última página )

No mínimo 20 ( VINTE ) atividades.

Lembre-se de detalhar de tal maneira que sejam bem inteligíveis quais são as soluções e quais os riscos.

13 ) Elaborar um cronograma ( sequenciamento das atividades, com tempos por atividade, dia de inicio e dia de término de cada uma ): Utilize o diagrama de blocos !

E identifique, de maneira clara, qual a duração do seu projeto!

Anexo II

	Respostas Planejadas aos Riscos

Seq	Atividade ( VERBO )	Fase / Etapa	Tipo de Risco	Probabilidade	Impacto	Risco	Ação a ser tomada IMPEDIR ? ATENUAR ? TRANSFERIR OU ACEITAR ?	Justificativa para esta Ação ( Por que ? )	Efeito com o tempo se nada for feito?	Justificativa para este Efeito
1	Reunir com cliente	Gerenciamento	Falta de disponibilidade para reuniões	Médio	Médio	Médio	ATENUAR	Para que as reuniões continuem acontecendo	Agravar	As reuniões irão acabar
2	Contratar Gestor	Execução	Não encontrar profissional adequado	Médio	Alto	Alto	ATENUAR	Contratar o que mais se aproxima do adequado	Melhora	Pode não ser a gerência esperada
3	Criar organograma	Execução	De ficar inadequado	Baixo	Médio	Baixo	ATENUAR	Evitar retrabalho	Agrava	Poderá haver contratação inadequada
4	Definir POPs	Estratégia	Ficar ineficiente	Baixo	Alto	Mèdio	ATENUAR	Para atingir a eficiência	Agrava	Insatisfação vai aumentar
5	Definir Missão	Estratégia	Falta de concenso entre direção	Baixo	Médio	Baixo	TRANSFERIR	Intermediar para que os diretores cheguem a um consenso	Nada acontece	Os problemas vão permanecer
6	Definir política orçamentária	Planejamento	Extrapolar orçamento	Alto	Alto	Alto	IMPEDIR	Para não gastar mais que o disponível	Agravar	Risco de falência
7	Entrevistar candidatos	Execução	Risco de entrevistado ludibriar	Médio	Médio	Médio	ACEITAR	Porque não tenho controle total do outro	Nada acontece	Não pode-se impedir a mentira
8	Aplicar testes	Execução	Teste ineficiente	Média	Médio	Médio	TRANSFERIR	Para ser aplicado por um especialista	Nada acontece	Vai continuar aplicando teste ineficiente
9	Avaliar vagas	Execução	Preenchimento inadequado	Média	Alto	Médio	IMPEDIR	Para contratar a pessoa adequada	Agravar	Contratação de pessoa inadequada para o cargo
10	Anunciar vagas	Execução	Captar pessoas inadequadas para preenchimento	Alto	Médio	Alto	TRANSFERIR	Para encontrar o perfil adequado nos locais mais apropriados	Agravar	Vai levar mais tempo e risco maior de preenchimento inadequado
11	Realizar treinamento	Execução	Ineficiência do treinamento	Médio	Alto	Alto	ATENUAR	Para garantir a eficiência	Agravar	Baixa produtividade
12	Realizar Feedback	Execução	Desmotivação	Alto	Alto	Alto	IMPEDIR	Para manter as pessoas motivadas, eficientes e produtivas	Agravar	Perda de pessoas
13	Definir políticas de recrutamento e seleção	Planejamento	Técnicas pouco ou nada eficientes	Médio	Alto	Médio	IMPEDIR	Para que haja técnicas eficientes para contratar as pessoas certas para os cargos certos	Agravar	Irá contratar as pessoas erradas ou talvez não conseguir contratar
14	Definir políticas de cargos e salários	Planejamento	Frustação das pessoas	Médio	Alto	Médio	ATENUAR	Para satisfazer os colaboradores	Agravar	Perda de bons colaboradores
15	Avaliar necessidade de manutenção	Execução	Avaliar inadequadamente	Baixo	Médio	Médio	ATENUAR	Para evitar avaliação inadequada e aumento de custos.	Agravar	Deixar o cliente insatisfeito, aumentar as despesas.
16	Terceirizar manutenção	Planejamento	Prestação de serviços inadequada	Médio	Médio	Médio	ATENUAR	Para contratar fornecedor adequado ou mais próximo do adequado possível	Agravar	Cliente insatisfeito, prejuízo.
17	Monitorar processos	Execução	Análise equivocada	Médio	Alto	Médio	IMPEDIR	Para não perder tempo e dinheiro.	Agravar	Baixa produtividade.
18	Realizar pesquisa de satisfação	Execução	Falta de planejamento para melhorar resultados negativos obtidos	Médio	Alto	Médio	IMPEDIR	Para deixar o cliente satisfeito	Agravar	Perder cliente
19	Definir padrões de qualidade	Planejamento	Não atender a demanda dos clientes por qualidade.	Baixo	Médio	Alto	IMPEDIR	Para não perder clientes	Agravar	Perder clientes
20	Avaliar resultado financeiro	Execução	Avaliar equivocadamente	Médio	Alto	Alto	IMPEDIR	Para não comprometer as receitas	Agravar	Perder dinheiro

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