O Plano de Comunicação

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plano de comunicação [NOME DO PROJETO]

MOD.PN.DOC.091.V01

Plano de Comunicação

[Nome do Projeto]

[Nome do Beneficiário (Promotor)] [dd/mm/aaaa (Data)]

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Índice

1.        SUMÁRIO Executivo        3

2.        Objetivos        3

3.        ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO E DIVULGAÇÃO        3

4.        Regras de Divulgação e Publicidade        5

5.        COMUNICAÇÃO INTERNA        5

6.        INDICADORES/AVALIAÇÃO        5

7.        Orçamento        6

8.        PLANEAMENTO e calendarização        6

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Índice de Figuras

NÃO FOI ENCONTRADA NENHUMA ENTRADA DE ÍNDICE.

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1. SUMÁRIO Executivo

Consiste numa descrição da estratégia de comunicação a adotar na divulgação do projeto e na promoção das suas diferentes atividades, identificando o público-alvo, os meios a mobilizar por cada uma das entidades e os cuidados a ter nessa comunicação quer a nível externo com as diferentes entidades de interface, quer a nível interno, na comunicação entre os participantes do projeto. O plano de comunicação presente neste documento pretende ser uma matriz comum para que os promotores do projeto possam de uma forma eficaz divulgar as diferentes atividades do projeto.

1. Objetivos

O presente Plano de Comunicação visa contribuir para informar, divulgar e promover o a Escola de Condução Jordão e Filho junto da comunidade local. A importância dos objetivos visados e dos resultados esperados requer grande determinação e o esforço conjunto dos colaboradores e pelo gestor da Escola, sendo determinante uma boa articulação entre todos os envolvidos e uma estratégia de comunicação eficaz. Este Plano de Comunicação Integrada de Marketing configura uma estratégia de comunicação a implementar pela Jordão e Filho começando desde logo com a utilização de uma politica uniforme de ações de informação e divulgação que permitam dar a máxima notoriedade à Entidade. A empresa deverá  ter igualmente em conta a necessidade de cumprir plenamente as obrigações nacionais e comunitárias em matéria de informação e publicidade, assegurandoo objetivo central de dar a conhecer o papel e os resultados da política de coesão e dos Fundos Estruturais junto do público em geral, aplicando os regulamentos e orientações próprios para esse fim.

1. ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO E DIVULGAÇÃO

Neste ponto deve ser descrita a estratégia de comunicação e divulgação, que visa dar a conhecer as atividades, potencialidades, resultados e oportunidades decorrentes da execução do projeto, bem como a abertura de canais de comunicação que propiciem a sustentabilidade futura do projeto. As ações de divulgação e comunicação acompanharão todo o processo de implementação do projeto. Estas ações serão o mais abrangentes possível, para que a mensagem alcance o maior número de stakeholders. Para esse efeito serão utilizados canais de comunicação diferenciados de acordo com o perfil do público-alvo a que se destinam. Os promotores estão ainda obrigados ao cumprimento de um conjunto de exigências, regras e procedimentos no que se refere às atividades de divulgação e comunicação. Assim, em todas as atividades previstas neste plano de comunicação deverá ficar plasmado o disposto no 2.3 do Annex 3 "Information and Communication Requirements" do Regulamento MFEEE 2014-2021 (https://eeagrants.org/resources/regulation-implementation-eea-grants-2014-2021-annex-3-information-and-communication ), bem como devem ser adotadas as regras que constam no Manual de Comunicação e de Normas Gráficas do EEA Grants 2014-2021” (https://www.eeagrants.gov.pt/media/1525/eeagrants_manual-de-comunicacao-e-de-normas-graficas.pdf ) Em síntese, entende-se por definição os seguintes conteúdos e obrigações: - Públicos-Alvo (identificação dos destinatários); - Meios de comunicação/ferramentas a utilizar com propostas: [exemplos: Páginal web (criação de microsite do projeto); Redes Sociais; Impressão Digital (brochuras, flyers); Artigos de Imprensa (press-releases, press-trip event); Newsletter]; - Organização de 3 eventos/atividades, pelo menos, para projetos se o financiamento for superior a 500.000,00€; formato: confererência/seminário/evento de imprensa, considerando igualmente a necessidade de uma atividade para lançamento e ou encerramento e as restantes para demonstração dos progressos e resultados alcançados - Organização de 2 eventos/atividades para projetos se o financiamento for inferior a 500.000,00€; formato: confererência/seminário/evento de imprensa, considerando a necessidade de uma atividade para lançamento e ou encerramento e as restantes para demonstração dos progressos e resultados alcançados – podendo estas ser realizadas a uma escala de menor dimensão; - Criação de um site próprio e/ou página (dentro site do promotor com versões em inglês e português) destinado ao projeto, ao registo/upgrade e evolução de informação/resultados alcançados, bem como  à partilha de informação do Programa EEA Grants; - A informação contida no site deve: Referir a constituição da equipa/departamentos envolvidos no projeto e da pessoa de contacto; Elencar os indicadores de informação e comunicação e de como estão a evoluir em termos de visibildiade e consciencialização do projeto e do Programa EEA Grants, em termos dos seus objetivos, impacto e papel dos Países Doadores. Por fim, para cumprimento do disposto no 2.3.3 do Annex 3 "Information and Communication Requirements" do Regulamento MFEEE 2014-2021, deve ainda ficar assegurado o seguinte: A implementação do plano de comunicação é monitorizada com indicadores de informação e de comunicação; O plano de comunicação visa atingir o maior público possível; Os eventos desenvolvidos têm a chancela do Programa EEA Grants (tornar explícita e visível a mensagem dos Países Doadores, dos apoios, da importância do financiamento do projeto e do Programa Crescimento Azul); É colocada uma placa com informação relativa ao financiamento nos termos previstos no Manual de Comunicação e de Normas Gráficas do EEA Grants 2014-2021 (ver condições para obrigatoriedade de colocação da placa no 2.3.3 do Annex 3 "Information and Communication Requirements" do Regulamento MFEEE 2014-2021; É colocada (até 6 meses após conclusão do projeto) uma placa permanente e comemorativa nos termos previstos no Manual de Comunicação e de Normas Gráficas do EEA Grants 2014-2021; Todos os participantes no projeto sejam informados que o mesmo teve por base o financiamento e o contributo decisivo dos Países Doadores através do Programa EEA Grants.