O Procedimento de Compras

[pic 1]	PROCEDIMENTO PARA AQUISIÇÃO DE MATERIAIS E SERVIÇOS	CÓDIGO:	PRO-SUP-001
REVISÃO:	01
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1. Objetivo

Estabelecer critérios para as atividades de aquisições de materiais e serviços críticos, necessários à realização das atividades da organização, e de aplicação facultativa aos demais materiais e serviços não críticos.

1. Abrangência

Aplicável área de suprimentos.

1. Documentos de Referência

• NBR ISO 9001:2015, item 8.4;
• Catálogos e web-site de fornecedores e fabricantes;
• NBR ISO 14001:2015, item 4.4.6.
• OHSAS 18001:2007, item 4.4.6.
• NBR IS0 37001:2007

1. Siglas e Definição

1. Sigla

PCP: Planejamento e controle da produção

OS: Ordem de serviço

1. Definição

        

1. Responsabilidade

1. Diretoria

aprovar a cotação e requisição de compras

1. Comprador

Solicitar materiais ou serviços, Comprar materiais e serviços, Receber serviços e solicitar aprovação da cotação

1. Financeiro

Realizar a entrada da NF e programar pagamento aos fornecedores.

1. Requisitantes

Solicitar materiais ou serviços. Inspecionar o recebimento do produtos e avaliar a prestação dos serviços.

Emitir as ordens de serviço.

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1. Descrição

São produtos e serviços críticos, aqueles que possam afetar diretamente a qualidade da atividade fim da empresa, bem como aqueles relacionados a saúde, meio ambiente e segurança do trabalho.

O setor Compras em parceria com o Almoxarifado deve prestar suporte a todos os setores da TecnoLoc do Brasil, para suprir necessidades de materiais e serviços.

1. Os materiais e serviços devem ser cadastros no sistema conforme descrição técnica. Deve ser utilizado como referência catálogos de fabricantes e/ou distribuidores, web-sites dos fornecedores, normas técnicas, etc.

1.  O seguinte fluxo deverá ser seguido para o processo de compras:

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1.  Necessidades de Materiais e Serviços

Os responsáveis pelos setores devem solicitar os materiais ao Almoxarifado, através do sistema GRV (FOR SUP 001- Solicitação de Material), informando para qual OS serão empregados ou sua necessidade.

Os materiais ou serviços devem ser especificados de forma clara e com todas as informações indispensáveis para aquisição de forma correta.

Ao emitir a solicitação de material o requisitante deverá possuir informações completas sobre o item, tais como:

• Marca do produto (quando obrigatório);
• Código do fabricante (quando disponível);
• Medida, cor e modelo (quando aplicável);
• Necessidade de certificação (quando aplicável).

O Almoxarifado verifica a disponibilidade dos itens solicitados, e caso os mesmos estejam disponíveis em estoque, são separados e entregues ao solicitante, conforme ITR SUP 001 - Controle de Estoque. Caso não tenha o material no estoque, a solicitação será direcionada para compras, conforme o item 6.2 deste procedimento.

1.  Solicitação de Compra

Uma vez identificado necessidade de compra do materiais ou serviços, a requisição é direcionada para atendimento do setor de comprar via sistema GRV. Em caso de dúvidas o responsável pela aquisição deve esclarecer com o solicitante a descrição do pedido e demais requisitos com fins de se evitar equívocos.

1.  Aquisição de Materiais e Serviços

A compra de materiais e serviços críticos deve ser realizada apenas com fornecedores qualificados pela conforme PRO SUP 002 - Qualificação, Avaliação de Desempenho de Fornecedores, salvo caráter de urgência, ou com devida autorização da Gerencia ou Diretoria, ou no caso da primeira compra (compra teste) para avaliação inicial, quanto ao atendimento dos itens imprescindíveis e necessários ao fornecimento.

Nas contratações de serviços especializados e ou contínuos é recomendado que sejam acobertadas por Contratos de Fornecimento, para garantia jurídica das responsabilidades de ambas as partes, de acordo com a legislação vigente. Estes contratos devem ser analisados pelos responsáveis das demandas, pela Gerencia e ou Diretoria, quantos aos aspectos jurídicos e técnicos, garantindo que os mesmos, e demais responsabilidades estejam definidas para ambas as partes.

Deve-se observar os procedimentos PRO QUA 006 – Gestão de Terceiros, PRO QUA 008 - Abordagem de Riscos e TEC QUA 017 - Código de Conduta e Código Anticorrupção, na realização das atividades relativas a aquisição de compras de materiais e serviços.

1. Solicitação de Item Emergencial

Caso a compra seja emergencial, esta informação deverá ser informada pelo requisitante nos campos complementares e também deverá justificar a necessidade da compra emergencial dentro de cada item.

Quando do recebimento de requisição para compra de produto ou realização de serviço em caráter emergencial o comprador poderá realizar a compra sem a obrigatoriedade de cumprimento da fase de cotação, podendo encaminhar a ordem de compra diretamente ao fornecedor disponível no banco de dados do sistema