ORGANIZAÇÕES: SISTEMAS, ESTRUTURAS E GESTÃO

ORGANIZAÇÕES: SISTEMAS, ESTRUTURAS E GESTÃO.

1. Sobre estrutura organizacional:

1. explique suas funções básicas, fale de suas três dimensões e apresente seus componentes, condicionantes e níveis de influência;

R:-Funções básicas: Atingir metas organizacionais (De acordo com estrutura montada de forma correta, é mais viável atingir metas);

Regular as influências individuais sobre a organização (com a estrutura mais formalizada a individualidade dos membros da empresa são destacadas com mais facilidade);

Determinar onde as decisões são tomadas e onde as atividades são executadas (Com as estruturas bem definidas, torna mais fácil a tomada de decisões e localização de onde vem as ideias e execuções).

-Dimensões:

Formalização: regras, normas e procedimentos escritos.

Padronização: definição de processos, procedimentos e tarefas, fundamentados em normas e regras explicitamente definidas.

Configuração: distribuição de atividades funcionais nos diversos níveis (organização de unidades e a especialização).

-Componentes: Sistemas de autoridade, Sistema de comunicação e Sistemas de decisões.

-Condicionantes: Objetivos e estratégias, Ambiente, Tecnologia e Recursos Humanos.

-Níveis de Influência: Estratégico, Tático ( Setorial e Funcional), Operacional.

1. explique o que é o desenho organizacional;

R:É o processo de alinhar a estrutura de uma organização com sua missão, observando o relacionamento complexo entre tarefas, fluxo de trabalho, responsabilidade e autoridade, para garantir que tudo isso atenda aos objetivos do negócio.

1. explique como a estratégia se relaciona com a estrutura organizacional.

R:- Estratégia orientada para a estabilidade e permanência do negócio: abordagem da estratégia é mecanicista no desenho organizacional. Operações e planos são programados e implementados rotineiramente.

-Estratégia orientada para o crescimento ou expansão: abordagem da estratégia é orgânica incluem inovação e respostas flexíveis para a competição no ambiente. Operações e planos requerem considerável mudança ao longo do tempo, maior descentralização.

1. Explique a configuração da estrutura organizacional em cinco partes e seus mecanismos de coordenação (Mintzberg).

R: -Cinco partes:

Núcleo operacional: produção de bens ou serviços.

Cúpula estratégica: executivos de alto nível, responsáveis pela missão da organização.

Linha intermediária: gerentes de médio escalão, que ligam as duas primeiras partes.

Tecnoestrutura: analistas fora do fluxo de trabalho operacional; podem planejar e alterar ou treinar os indivíduos que executam as tarefas.

Assessoria de apoio: grupos de suporte indireto à organização (restaurante da, departamento de segurança, assessoria jurídica).

-Mecanismos de Coordenação:  

Ajustamento mútuo: coordenação do trabalho feita pelos trabalhadores. Supervisão direta: coordenação feita pela pessoa responsável através de ordens diretas.

Padronização do processo de trabalho: trabalho coordenado por regulamentos e regras.

Padronização de resultados: padrões exigidos estão relacionados ao produto final do processo, (por exemplo, às dimensões do produto).

Padronização de habilidades e conhecimentos: coordenação através da internalização de habilidades e conhecimentos.

1. Explique a teoria da Racionalidade Limitada desenvolvida por Herbert A. Simon, destacando as três dimensões dessas limitações.

R: identifica os aspectos que influenciam a tomada de decisão do indivíduo baseada em sua limitação de informação. Propõe a complementação da racionalidade como “otimização", onde a decisão é um processo racional de encontrar uma opção ideal dada a informação disponível.

-Dimensões:

1. A informação disponível;

2. A limitação cognitiva da mente individual;

3. O tempo disponível para tomada de decisão.

1. Explique os três modelos mais comuns para a tomada de decisão e apresente os quatro estilos de Decisão de Robbins (2006).

R: -Modelos para tomada de decisão:

Modelo intuitivo: modelo no qual a tomada de decisão é feita por meio de um processo inconsciente, baseado na intuição.