Plano de Gerenciamento de Comunicação
Por: bernardowbl • 19/4/2020 • Trabalho acadêmico • 442 Palavras (2 Páginas) • 166 Visualizações
PROJETO BEACH BAR | |
Plano de Gerenciamento das Comunicações | |
Preparado por: Bernardo W. Barbosa Lima | Versão: 01 |
Aprovado por: | Data: 19/11/2018 |
Equipe de Projeto | |
Anderson Espanhol Cortez | Janilda Pereira Fernandes |
Bernardo Wanderley Barbosa Lima | Lucas Compani Lopes |
Eva Maria de Paula Pinto | Pedro Victor Campos Doelinger |
Helen Dantas de Souza Costa |
- Introdução
Este documento tem como objetivo definir os critérios e recursos a serem utilizados para uma comunicação efetiva durante o Projeto Beach Bar, o qual tem o objetivo de implantar um novo conceito de bar na cidade de São José dos Campos e proporcionar aos Clientes a maravilhosa e relaxante sensação de estar em uma praia, mesmo estando a aproximadamente 100 km de distância da praia mais próxima.
- Descrição dos Processos de Comunicação
Para termos uma rápida comunicação e otimizar o tempo dos membros da equipe deste Projeto, algumas informações não formais poderão ser passadas por WhatsApp (como lembrete de reuniões, e dados básicos de andamento de atividades). Para os dados formais, autorizações e alterações no Projeto, será utilizado o recurso de e-mail. As reuniões serão gerenciadas por ata prévia e posteriormente analisada para garantir o cumprimento das ações determinadas.
- Ambiente para guarda das informações
O banco de dados do Projeto poderá ser acessado e atualizado por toda a Equipe de Projeto no endereço: https://drive.google.com/drive/folders/1eTrSrnIVTc1C012jUaCCPbDT9XU5Uv3Q?usp=sharing
- Matriz de Eventos de Comunicação[pic 1]
Afim de obter-se a informação necessária de maneira eficaz, foi elaborada a Matriz de Eventos de Comunicação acima representada, para que toda a equipe de projeto saiba as responsabilidades de cada integrante, além de saber para quem direcionar o questionamento no caso de dúvida durante cada fase do projeto. Com base na planilha é possível inclusive identificar a importância de cada evento de comunicação, cruzando o grau de importância x impacto da informação.
- Eventos de comunicação
Levando-se em consideração a complexidade de cada etapa do Projeto, foram definidas as frequências das reuniões para que assim seja possível realizarmos o corretor acompanhamento e garantir a comunicação entre a equipe do projeto, evitando erros ou problemas conhecidos, oriundos de falhas de comunicação.[pic 2]
- Indicadores de Desempenho
Durante as reuniões deverão ser apresentados pelos responsáveis o status de cada entrega com gráficos que mostrem a evolução e/ou percentual de atendimento à meta prevista conforme requisitos definidos no escopo do Projeto (deverão ser utilizados os recursos Excel, MS Project e Power Point).
Para os casos em que houver atraso, serão necessários planos de ação a fim de retomar o ritmo de atendimento e garantir o cumprimento do projeto dentro do prazo estabelecido inicialmente.
O Gerente do Projeto será o responsável por analisar os dados e direcionar as ações necessárias para o cumprimento do escopo dentro dos requisitos exigidos, incluindo prazos e qualidade do produto final.
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