Plano de gestão

1.1GESTÃO DE PROJETOS

O processo de gerenciamento de projetos esta sendo cada vez mais aperfeiçoado e é definido, pelo guia PMBOK® (2009, p. 12) como: “[...] a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.”

De acordo com VARGAS (2009):

“O gerenciamento de projetos é um conjunto de ferramentas gerenciais que permitem que a empresa desenvolva um conjunto de habilidades, incluindo conhecimento e capacidades individuais, destinados ao controle de eventos não repetitivos, únicos e complexos, dentro de um cenário de tempo, custo e qualidade predeterminados. (VARGAS, 2009, p.6)

1.1.1JUSTIFICATIVA

O planejamento da comunicação e de suas ações bem como o plano de risco é de suma importância dentro da empresa, principalmente neste momento de crise que o país esta enfrentando.

Os clientes estão cada dia mais exigentes e conscientes sobre o que querem comprar.

Sendo assim antes de lançar um produto, faz-se necessário ter um bom planejamento de mercado e de divulgação para não correr o risco do produto não ser bem aceito ou até mesmo já ter um concorrente muito forte naquela região e a empresa sofrer um grande prejuízo financeiro e ter que fechar as portas.

1.1.2 PLANO DE COMUNICAÇÃO

Levando em consideração a realidade atual do país a comunicação torna-se um instrumento fundamental para promover um bom relacionamento entra a empresa e seu publico interno e externo.

A comunicação tanto interna com externa é fundamental para que as empresas que buscam crescimento.

Uma comunicação interna bem feita reduz conflitos gerados pela falta de informação, aumenta a produção, pois seus colaboradores estarão sabem o que fazer e como fazer.

Já a comunicação externa é uma excelente aliada para estreitar a relação empresa-publico, conciliando os objetivos da organização com as expectativas dos clientes.

Veja o quadro abaixo:

Necessidade Expectativas Responsável

Oferecer cursos de capacitação aos funcionários Melhorar o relacionamento entre os lideres e seus colaboradores, aumentar a produtividade SEBRAE

Divulgação interna sobre os objetivos estratégicos que a empresa pretende alcançar com a criação da cachaça. Criar uma linguagem única compreensível a todos, troca de experiências e de conhecimentos. Diretor de relações humanas

Criar uma embalagem apresentável para o produto (cachaça) Chamar a atenção e aguçar a curiosidade do publico Empresa de Marketing

Expor a cachaça produzida em eventos como, por exemplo, a Expocachaça. Conquistar mais clientes, aumentar as vendas; alavancar as exportações Diretores da cachaçaria

Criar um site contendo todas as informações da empresa (endereço, historia, fotos e principalmente falar do produto (cachaça) e com é a produção. Divulgar a cachaça Gota de Minas; tornar mais fácil o acesso á empresa; oferece mais informações aos clientes. Técnicos capacitados

Obs: