Projeto integrado

UNIVERSIDADE METODISTA DE SÃO PAULO

ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

CASAMENTO HELENA SIMÕES E DAVI RIBEIRO

Camila Ribeiro de Oliveira

Elaine Rossi

Gabrielle Brandão

Gleice Pedroso da Silva

Jéssica Munhoz Pereira

Nádia Rebuci Clemente Silva

São Bernardo do Campo – SP

2014

UNIVERSIDADE METODISTA DE SÃO PAULO

ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

CASAMENTO HELENA SIMÕES E DAVI RIBEIRO

Trabalho apresentado ao módulo de Gestão de Projetos e Custos, como requisito parcial de avaliação. Ministrado pelo Professor Marcio Ribeiro Hoss, aos alunos do 3º período do curso de Administração de Empresas.

São Bernardo do Campo – SP

2014

SUMARIO

Introdução................................................................................................................04

Termo de Abertura...................................................................................................05

Gerenciamento do Escopo

Descrição de Escopo Detalhado....................................................................13

        EAP / WBS.....................................................................................................18

Gerenciamento de Escopo

        Cronograma...................................................................................................20

Gerenciamento de Escopo

        Mapa de Risco...............................................................................................23

Considerações Finais...............................................................................................26

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INTRODUÇÃO

A coordenação de projetos nos dias de hoje tornou-se uma das ferramentas fundamentais para que as empresas tenham um melhor desenvolvimento.

Esse método vem ganhando destaque dentro do mercado de trabalho e organizações devido à qualidade oferecida através da técnica utilizada, possibilitando que seja feito em menor tempo e com menor custo, impedindo problemas futuros e que retrabalho.

Neste conceito pode-se mencionar inúmeros projetos em que esse método pode ser aplicado. Nesse caso, escolhemos o evento casamento pois, como qualquer outro evento, necessita de escolhas fundamentais para que os procedimentos obtenham êxito.

É necessário que em um evento seja feito de maneira criteriosa de procedimentos seguros e uma equipe qualificada. Neste trabalho levamos em consideração os possíveis riscos, custos e tempos que poderiam colocar imprevistos no evento, já que este depende de gestão complexa.

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

Histórico de Registro

Controle de Versão
Versão	Data	Autor	Descrição
1.0	15/10/2014	Camila, Elaine, Gabrielle, Gleice, Jéssica e Nádia	Elaboração inicial
1.1	20/10/2014	Camila, Elaine, Gabrielle, Gleice, Jéssica e Nádia	Primeira revisão
1.2	30/10/2014	Camila, Elaine, Gabrielle, Gleice, Jéssica e Nádia	Segunda revisão
2.0	03/11/2014	Camila, Elaine, Gabrielle, Gleice, Jéssica e Nádia	Revisão final

Objetivo do Projeto        

Este é um projeto que tem como objetivo a realização do casamento de Helena Simões e Davi Ribeiro, que acontecerá em março de 2016. O cliente definiu como necessidade o casamento civil, a cerimônia religiosa, a festa para comemoração com os convidados e a viagem de lua de mel do casal.

Para a festa de comemoração deve ser considerado a proximidade à região da igreja onde ocorrerá a cerimônia religiosa. Também deve ser considerado o tempo para todas as exigências do cliente, de acordo com os prazos estipulados no gerenciamento do escopo.

O objetivo é conseguir a autorização do início do projeto, atribuindo principais responsáveis e documentar os requisitos iniciais, principais entregas, premissas e restrições de acordo com as exigências do cliente.

Justificativa

O casamento é um vínculo estabelecido entre duas pessoas, mediante ao reconhecimento governamental, religioso e social. Pressupõe se uma relação interpessoal de intimidade e realização.

É indispensável que o serviço seja entregue de acordo com a vontade e sonho dos noivos, para que assim, se sintam satisfeitos e completos com o este momento tão especial e esperado.

Requisitos

Cerimônia de casamento realizada para 200 convidados, a ser realizada no dia 20 de março de 2016, considerando cerimônia religiosa com efeito civil, recepção para convidados em um salão de festas e viagem de lua de mel para os noivos.

Deve ser considerado a presença de ao menos 80% dos convidados, tendo conforto e acomodação para todos, tanto na cerimônia religiosa quanto na recepção de comemoração dos noivos. Não deve faltar alimento e bebidas durante a celebração.

No local onde ocorrerá a recepção dos noivos deverá possuir sala privativa aos noivos para troca de roupa.

Responsabilidades e Partes Interessadas

Atuar como o ponto central de contato para toda documentação formal do projeto entre os fornecedores externos e os clientes.

Assegurar que os membros da equipe de projeto estejam cientes de suas responsabilidades e também, que todos os compromissos assumidos pelos indivíduos sejam realizados.

Gerenciar compromissos contratuais com os fornecedores externos e realizá-los em tempo, dentro do orçamento e com satisfação do cliente.