A GESTÃO DE PROJETOS.

1 INTRODUÇÃO

Este trabalho tem como intuito elaborar um levantamento sobre os temas abordados nas disciplinas do 7º Período de Administração da Unopar. Foi citado um texto, com o seguinte título: Os biscoitos Girls Scouts, TI e perspectivas para a Expansão, onde fala sobre o começo da produção desses biscoitos em 1917 na América, em prol de uma causa beneficente. No texto é citada a dificuldade que a empresa encontrou para agilizar seus pedidos e entregas, e as opções que ela buscou para solucionar esta questão. Abordando o texto, iniciaremos falando sobre a Gestão de Projetos, como os riscos levantados, o escopo, os fornecedores e as partes interessadas. Depois seguiremos para o estudo sobre Administração da Produção e Logística, onde falaremos sobre a forma de administrar desta empresa e a importância de uma boa Logística para trabalhar em conjunto. E por fim, abordaremos o empreendedorismo e plano de negócios, onde levantaremos as principais diferenças entre o administrador, o empreendedor e o intraempreendedor onde citaremos como está a questão do mercado em nossa região, identificando também as oportunidades de negócio que aqui existem.

2 DESENVOLVIMENTO

2.1 GESTÃO DE PROJETOS:

Quando falamos de Riscos, estamos falando dos processos relacionados à identificação, análise e resposta aos riscos de projetos. Isso inclui maximizar os resultados de ocorrências positivas e minimizar as consequências de eventos adversos. Os principais processos são: A identificação de riscos onde ocorre a determinação dos riscos que provavelmente afetarão o projeto e documentação das características de cada um; A quantificação de riscos com avaliação dos riscos e das interações entre eles para estimar o rol de possibilidades de resultados do projeto, o Tratamento de riscos onde são definidas as etapas para maximizar oportunidades e eliminar ameaças; o Controle de tratamento de riscos inclui a resposta às alterações de riscos internos durante o desenvolvimento do projeto.

Sendo assim, no caso dos biscoitos Girls Scouts, podemos citar exemplos como a procura pelo processo de aceleração das encomendas e entregas, uma alternativa para facilitar o processo que estava demorando muito, porém que poderia ter um alto custo, seria necessário correr este risco mas quanto a empresa se disponibilizaria a pagar?

O Escopo envolve os processos necessários para assegurar que o projeto contenha todo o trabalho necessário para completar o projeto com sucesso. O seu foco principal é na definição e controle do que está ou não considerado no projeto. Os principais processos são: A Iniciação onde ocorre o comprometimento da organização para iniciar a próxima fase do projeto; o Planejamento do escopo onde há a elaboração, por escrito, da declaração do escopo como fundamento para futuras decisões do projeto; A definição do escopo em que subdivide os resultados do projeto principal em componentes menores e mais gerenciáveis; A Verificação do escopo ocorre com a formalização da aceitação do escopo do projeto; o Controle de mudança do escopo onde se é possível controlar mudanças do escopo do projeto. Temos duas qualificações para o termo "escopo", onde se enquadra: O Escopo do produto cujas características e funções serão incorporadas em um produto ou serviço; e o termo Escopo do projeto onde o trabalho deve ser realizado visando entregar um produto com as características e funções especificadas. No caso citado, o Escopo ocorreu no momento em que a empresa fabricante dos biscoitos começou a fazer um levantamento de quanto seria necessário levantar para atender a sua necessidade, foram feitas também pesquisas de forma a atender no menor tempo e o menor custo possível

Quanto aos Fornecedores, cujo objetivo básico do gerenciamento de aquisições em projetos é propiciar a construção e a manutenção de relações comerciais sólidas e equilibradas entre cliente e fornecedor, de forma que o projeto possa ser finalizado a contento. Segundo o Guia PMBOK®, existem um total de 6 (seis) processos

incluídos na área de conhecimentos do gerenciamento de aquisições em projetos, são eles: Planejar compras e aquisições; Planejar contratações; Solicitar respostas de fornecedores; Selecionar fornecedores; Administração do contrato e Encerramento do contrato.

O processo do planejamento de compras e aquisições consiste, em sua essência, na definição do que, quanto, como e quando adquirir, para que as entregas previstas na Estrutura Analítica de Projeto - EAP sejam devidamente cumpridas. A decisão de adquirir ou não externamente um bem ou serviço para o projeto é o primeiro passo a ser executado. Uma das principais saídas deste processo é o Plano de Gerenciamento