A Gestão de Projetos

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LISTA DE FIGURAS

Figura 1. Triângulo básico de projetos – Relação Preço x Prazo x Qualidade..........9

Figura 2. Gráfico de Custos Variáveis x Custos Fixos..............................................11

Figura 3. Curva de Custos Diretos............................................................................12

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SUMÁRIO

INTRODUÇÃO.....................................................................................5

1. A Importância do gerenciamento de custos...............................5

1.1 Estimando e orçando para gerenciar.............................................6

2. Desafios Diretos............................................................................7

2.1 Gerenciamento de escopo............................................................7

2.2 Gerenciamento da equipe.............................................................8

2.3 O Triângulo de Ferro.....................................................................8

2.4 Causas raízes de gerenciamento falho de custos........................9

3. A Divisão de Custos....................................................................10

3.1 Fixo e Variável.............................................................................11

3.2 Direito e Indireto..........................................................................11

3.3 Classificação Dupla ....................................................................12

4. Boas Práticas do gerenciamento de custos............................13

4.1 Planejamento do orçamento do projeto......................................13

4.2 Manter uma faixa de custos........................................................14

4.3 Gestão eficiente do tempo..........................................................14

4.4 Projeto de controle de mudança..................................................14

4.5 Uso de valor agregado................................................................15

4.6 As etapas adicionais...................................................................15

5. Estatísticas do gerenciamento de escopo, tempo e custo.....17

6. CONCLUSÂO...............................................................................23

7. REFERÊNCIAS............................................................................24

os CUSTOS EM PROJETOS

Entre o lucro e o prejuízo

RESUMO

Se um determinado projeto contém informações de custos para o orçamento ou para o desempenho do projeto de monitoramento, esta informação não será efetiva a menos que se possa mensura-la e analisá-la. Sem uma sólida compreensão de onde os custos estão alocados em um determinado projeto, o mesmo pode falhar rapidamente e tornar-se inútil. Em um mundo de recursos limitados, um gerente de projeto está constantemente tomando decisões de forma a obter o máximo de retorno para o seu investimento. Embora não se possa desenvolver e acompanhar os orçamentos detalhados para todos os projetos, saber como trabalhar com os custos do projeto pode torná-lo controlável aumentando assim as chances de sucesso.

Palavras-Chave: custos; projetos; gerenciamento.

Introdução

Todos os projetos precisam ser guiados por todo o seu período de existência, a fim de se obter o resultado desejado e esperado no final. A equipe é responsável pelo projeto e, sobretudo, o gerente de projeto precisa ser capaz de realizar controle efetivo dos custos. Existem, no entanto, várias técnicas que podem ser utilizadas para este fim, além de tipos específicos de custos que merecem atenção e relação à maneira de se gerenciar.

Além dos objetivos do projeto que o gerente de projeto tem que fiscalizar, o controle de vários custos também é uma tarefa muito importante para qualquer projeto. O gerenciamento de projetos não seria eficaz em sua totalidade se um gerente de projeto falhar a este respeito, uma vez que é essencial determinar se a sua organização traria lucro ou prejuízo.

1. A Importância do Gerenciamento de Custos

O pensamento comum é que o gerente de projetos deve gerir os custos de seu portfólio. Porém, a verdade é que deve ser gerida toda e qualquer parte que incorra custos e o mesmo seja refletido no projeto, mesmo que indiretamente. Caso isto não seja feito, os custos incorrem no projeto sem que o Project manager