A Gestão de Projetos
Por: macoponi • 25/9/2021 • Trabalho acadêmico • 1.711 Palavras (7 Páginas) • 143 Visualizações
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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL
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Elaborado por:
Disciplina: Gestão de Projetos
Turma: 12
Business case
Projeto “OBA, adotei!”: por que investir?
A Organização Mundial da Saúde estima que só no Brasil exista mais de 30 milhões de animais abandonados, sendo cerca de 10 milhões de gatos e 20 milhões de cães (SEMAD, 2020).
De acordo com levantamento realizado pelo Instituto Pet Brasil, desses milhões de animais abandonados, mais de 170 mil estão sob cuidados de entidades sem fins lucrativos, sendo que grande parte dessas entidades estão localizadas na região sudeste do país (Velasco, 2019). Tais dados são assustadores, já que menos de 1% dos animais abandonados está sob os cuidados dessas entidades.
No Estado de Santa Catarina, ainda há poucas entidades atuando na causa, sendo a Organização Bem-Animal (“OBA!”) uma das principais. A OBA! atua na Grande Florianópolis e tem como missão a proteção, conscientização e promoção de ações para o bem-estar animal na região. Trata-se de trabalho sério e engajado, que só é possível graças à dedicação de voluntários e às doações de pessoas físicas e jurídicas simpatizantes desta causa.
Como diz a sabedoria popular, os animais são os melhores amigos dos humanos, por diversas razões. Podemos citar que a promoção da saúde mental como uma delas, já que o contato dos humanos com os animais é muito indicado como terapia no tratamento de diversos distúrbios psiquiátricos, como depressão, esquizofrenia, ansiedade, entre outros (Gorzoni, 2019).
Nesse contexto, o objetivo do Projeto “OBA, adotei!” é expandir a atuação da OBA! para outras regiões do Estado de Santa Catarina, abarcando não só Florianópolis, mas também os Municípios de Joinville, Blumenau e Chapecó. Há diversos animais abandonados vagando pelas ruas de tais Municípios populosos e, por tal razão, faz-se necessário aumentar o resgate de cães e gatos e respectivas adoções.
Benefícios
Com a implementação do projeto, é possível resgatar um número maior de cães e gatos abandonados, garantindo-lhes condições mínimas de vida, seja por meio do cuidado nas dependências do OBA! ou de lares adotivos.
Riscos
Os riscos identificados são os seguintes: (i) Financiamento: após o período de implementação do projeto, há risco de que as doações não sejam suficientes para custear o projeto a longo prazo; (ii) Regulatório: mudança na legislação tributária e trabalhista, por exemplo, que pode aumentar os custos do projeto; (iii) Diminuição da renda dos adotantes: com o advento da pandemia, a crise econômica pode afetar a decisão das pessoas de adotarem um animal, o que pode impactar a meta de adoção estipulada; (iv) Maior número de animais do que o previsto: risco de identificarmos um número maior de animais nas ruas do que a capacidade dos imóveis da OBA! Em Florianópolis, podem suportar.
Cronograma
A duração do projeto será de 12 (doze) meses, iniciando-se em 11 de abril de 2021 e findando-se em 11 de abril de 2022.
Termo de abertura do projeto
Preencha o termo de abertura do projeto, incluindo objetivo e metas, premissas, restrições, riscos iniciais, principais etapas e custos sumarizados, responsabilidades e designação do GP, e principais stakeholders.
Project charter (Termo de abertura) | ||
Projeto: OBA, adotei! | Número: 01/21 | Versão: 1 |
1. Objetivo do projeto | ||
O principal objetivo do projeto é ampliar o trabalho que está sendo realizado no Município de Florianópolis para abarcar mais 3 (três) Municípios, quais sejam: (i) Joinville, (ii) Blumenau e (iii) Chapecó. Com essa expansão, o projeto visa garantir condições mínimas de vida aos cães e gatos em situação vulnerável, que estão vagando abandonados pelas ruas dos Municípios mais populosos do Estado de Santa Catarina ou sofrendo maus-tratos pelos humanos em tais regiões. | ||
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade | ||
O gerente de projetos será um profissional qualificado, com certificado internacional. Será responsável pela gestão do projeto como um todo, inclusive pela orientação e gerenciamento do cronograma. Dentre suas principais responsabilidades, podemos citar: (i) identificar as necessidades do projeto, dos clientes e dos stakeholders, comunicando-se de maneira objetiva com as partes interessadas; (ii) fixar objetivos claros e alcançáveis; (iii) aplicar as melhores práticas de gerenciamento de projetos e (iv) desenvolver e integrar o time do projeto. Na prática, o gerente de projetos realizará as seguintes atividades: (i) planejamento; (ii) monitoramento; (iii) treinamento; (iv) suporte aos demais membros; (iv) avaliação dos resultados e dos resultados das etapas a serem cumpridas; (v) comunicação com todos os stakeholders; (vi) organização dos trabalhos; (vii) controle de conograma, do escopo do projeto e da qualidade das entregas. Com relação à necessidade de comunicação ou relacionamento externo, o gerente terá autoridade funcional, reportando-se ao patrocinador e às partes interessadas, contando com o auxílio da Diretora de Assuntos Institucionais. | ||
3. Metas | ||
Esse é o valor anual necessário para custear a manutenção do projeto após seu período de implementação. | ||
4. Premissas | ||
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5. Restrições | ||
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6. Riscos | ||
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7. Prazo de implantação | ||
12 (doze) meses | ||
8. Investimento | ||
R$ 120.000,00 (cento e vinte mil reais) | ||
9. Principais etapas | ||
Etapas | Duração estimada | Custo Estimado |
Confirmação da identificação dos riscos e elaboração do plano de marketing nas mídias sociais sobre o trabalho da OBA! | 30 dias | R$ 5 mil |
Locação dos imóveis para os abrigos em Joinville, Blumenau e Chapecó e assinatura dos contratos | 60 dias | R$ 15 mil |
Contratação e treinamento dos profissionais em Joinville, Blumenau e Chapecó | 60 dias | R$ 80 mil |
Reuniões com partes interessadas para: (i) alinhamento de interesses; (ii) elaboração dos contratos e convênios e (iii) solicitação das licenças regulatórias, em especial o alvarpa de localização e funcionamento das atividades. | 90 dias | R$ 2 mil |
Ampliação do canal de denúncia nas redes sociais | 30 dias | R$ 5 mil |
Ampliar canais de pagamentos para recebimento das doações | 30 dias | R$ 5 mil |
Entrega de Plano de Gerenciamento de Benefícios e de Acompanhamento das Metas | 30 dias | R$ 2 mil |
Conclusão do projeto e confirmação acerca das metas (se foram atingidas) | 30 dias | R$ 2 mil |
10. Principais stakeholders | ||
Maria Silva | Patrocinadora | |
Bruno Toni Palialol | Gerente de Projeto | |
Mara Silvia Galmacci | Diretora de Relações Institucionais | |
Ruy Ferreira Iacoponi Júnior | Diretor Veterinário | |
Sonia Rissi Toni | Diretora Financeira | |
Secretaria Municipal de Saúde de Florianópolis | Parte Interessada O Centro de Controle de Zoonoses é vinculado à tal Secretaria. | |
Centro de Controle de Zoonoses do Município de Florianópolis | Parte Interessada. Desenvolverá atividades de vigilância em saúde, prevenção, controle de zoonoses, monitoramento dos fatores de riscos biológicos e controle de vetores; intervém de forma específica nas doenças prevalentes, cujo caráter antropozoonótico requer integração com as vigilâncias epidemiológica e ambiental. | |
Município e Diretoria do Bem-Estar Animal (“DIBEA”) | Órgão responsável pela execução das políticas públicas de proteção, defesa, saúde, bem-estar e controle populacional dos animais domésticos do Município de Florianópolis. A DIBEA atua conjuntamente com o Centro de Controle de Zoonoses. | |
Diretoria do Bem-Estar Animal | Parte Interessada. Órgão responsável pela execução das políticas públicas de proteção, defesa, saúde, bem-estar e controle populacional dos animais domésticos do Município de Florianópolis. | |
Prefeituras de Joinville, Blumenau e Chapecó e seus respectivos Centros de Zoonose. | Parte Interessada. Todos os Municípios deverão ser consultados previamente sobre o projeto de expansão da OBA!. | |
Instituto É o Bicho | Uma das maiores ONGs de Florianópolis que pode absorver grande parte da demanda na OBA! | |
10 (dez) maiores hospitais veterinários privados do Estado de Santa Catarina | Partes Interessadas. Poderão ser consultados acerca da possibilidade de Convênio com a OBA! para diminuir os custos com o tratamento de saúde dos animais | |
Cães e Gatos abandonados | Usuários | |
11. Comentários | ||
Com esse projeto, espera-se que a OBA! consiga captar doações de interessados na causa para manter o projeto em pleno funcionamento em todos os Municípios estabelecidos. |
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