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A Gestão de Projetos

Por:   •  22/10/2021  •  Pesquisas Acadêmicas  •  1.447 Palavras (6 Páginas)  •  75 Visualizações

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: Diego Rafael Cervantes Moreira

Disciplina: Gestão de Projetos

Turma: 31


Business case

Apesar de cada vez mais os pets serem reconhecidos como integrantes da família, o abandono desses animais ainda é presente nos municípios, podendo ser causados por alergia de algum familiar, mudança de residência, cria inesperada, comportamento inadequado, nascimento de filho, entre outros.

Dados da Organização Mundial de Saúde (OMS) apontam que o Brasil contabiliza mais de 30 milhões de animais abandonados, sendo mais da metade deles, cachorros. Ainda segundo a OMS, em algumas cidades do interior do país, estima-se que cerca de ¼ da população dos animais vivam nas ruas (G1, 2017).

Os pets nas ruas são considerados uma questão de saúde pública, podendo causar a propagação de possíveis doenças como Ancilostomose, Raiva, Leishmaniose, Toxoplasmose e a Leptospirose, acidentes de trânsito, acidentes causados pelos próprios animais, como mordeduras ou arranhões, sacos de lixos abertos, com utensílios soltos na rua. Podemos destacar também, a situação de vulnerabilidade desses animais quando nas ruas, podendo passar fome, sede, feridas não tratadas, além de estarem sem qualquer controle de recriação.

Com a criação de um abrigo municipal podemos reduzir os problemas citados acima, cuidar do bem-estar dos pets, ter um município mais limpo, seguro e organizado e ainda fazer a alegria de um ente querido ao receber o animal em casa ou adquirilo para própria companhia. Para a prefeitura também é viável a criação deste abrigo visto que “Segundo estudos, a cada R$ 1 investido na saúde animal, são poupados R$ 27 na saúde pública", ressalta Cristiane Leite” (MUTIIS, 2013).

O projeto para criação de um abrigo será iniciado em 12/07/2021 e esperamos concluir em 28/10/2022.

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Entre os riscos iniciais do projeto, podemos destacar, legislação que inviabilize ou impossibilite o início do projeto, falta de apoio governamental ou apoio da comunidade, falta de recursos financeiros para compras de utensílios e rações.


Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)

Projeto: Criação de abrigo “Me Adote”  

Número: 01                  

Versão: 01

1. Objetivo do projeto

Criação de um abrigo para recolhimento, tratamento e adoção de cães e gatos do município de Altônia-PR.

2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade

Diego Rafael Cervantes Moreira, possuíra a responsabilidade de realizar a divulgação do projeto nas redes sociais, buscar patrocionadores e voluntários, realizar a abertura da empresa MEI, acompanhamento da realização das metas e realização de possíveis correções no projeto, ser um dos voluntários e participar das reuniões de prestações de contas até o encerramento do projeto Também ficará responsável por realizar a abertura da conta de conta em uma instituição financeira para deposito e movimentação. Possuirá autoridade para contratar cuidador, comprar veículo de transporte e verificar se as metas foram concluídas.

3. Metas

  •  Redução de 20% dos animais abandonados no município nos primeiros 08 meses.
  •  Ciclo de adoção de no mínimo 60% dos animais recolhidos.
  •  Ter 20 mil seguidores nos primeiros 08 meses após a primeira campanha de adoção

4. Premissas

  •  Possuir patrocínio da prefeitura para arcar com no mínimo 45% das despesas
  •  Ter veículo para transportar os animais
  •  Ter voluntários para ajudar na adequação do espaço
  •  Ter MEI aberta
  •  Auxílio de veterinários para tratamento dos pets
  •  Conseguir realizar adoções dos pets

5. Restrições

  •  Ter alvará municipal aprovado
  •  Prefeitura ceder espaço do abrigo
  •  Ter voluntários para ajudar nas atividades do abrigo
  •  Ter patrocionadores para arcar com as despesas de manutenção e adequação do espaço
  •  Ter voluntário que assumirá a responsabilidade pelo abrigo

6. Riscos

  •  Não possuir veículo adequado para o transporte e precisar pedir emprestado
  •  Por falta de patrocínio da prefeitura, não ter recurso suficiente para manter o abrigo
  •  Falta de voluntários para ajudar na adequação do espaço
  •  Não ter MEI aberta, diante disto, não conseguir receber auxílios da prefeitura.
  •  Por falta de adoções, não conseguir realizar a busca de mais animais para retirada das ruas e de tratamento.

7. Prazo de implantação

15 meses e 3 semanas

8. Investimento

Investimento inicial = R$80.400,00

Investimento mensal = R$10.956,00

9. Principais etapas

Etapas

Duração estimada

custo Estimado

Divulgação da ideia do projeto nas redes sociais

14 dias

R$ 0,00

Encontrar voluntários

119 dias

R$ 0,00

Encontrar patrocionadores

119 dias

R$ 0,00

Escolha do conselho de administração e seu respectivo responsável

119 dias

R$ 0,00

Prefeitura ceder espaço

60 dias

R$ 0,00

Adequação do espaço

60 dias

R$ 60.000,00

Aquisição de veículo para transportar os pets

21 dias

R$ 15.000,00

Abertura de empresa MEI

07 dias

R$ 0,00

Contratação de cuidador

21 dias

R$ 2.300,00

Recolhimento dos pets

07 dias

R$ 100,00

Tratamento dos animais

30 dias

R$ 3.000,00

Campanhas de adoção

21 dias

R$ 0,00

Monitoramente e controle

8 meses

R$ 0,00

Conclusão

7 dias

R$ 0,00

10. Principais stakeholders

Nome/função

Voluntário escolhido

Responsável pelo abrigo

Prefeito

Patrocionador

Comunidade

Patrocionador e voluntário

Veterinários

Patrocionador e voluntários

Pets shops

Patrocionador e voluntários

Cachorros e gatos abandonados

Serem adotados

Prefeitura

Órgão fiscalizador

Cuidador

Funcionário

Pessoas que adotaram os animais

Clientes

Influenciadores digitais

Divulgação do projeto e expansão do canal nas redes sociais

11. Comentários

Durante o período de procura de voluntários e patrocionadores, será verificado quem se candidata para participar do conselho de administração do abrigo. O conselho contará com 4 membros, sendo um o responsável master.

Como se trata de um problema comunitário, esperamos receber ajuda da comunidade e da prefeitura para implantação e manutenção no abrigo e para receber os esperados auxílios da prefeitura, iremos abrir uma empresa do tipo MEI em nome do voluntário escolhido como responsável do abrigo e realizar abertura de conta bancária também em nome do abrigo.

Esperamos contar com bastante ajuda de voluntários para a manutenção do abrigo e também nas atividades necessárias, mas também, iremos contratar um cuidador para permanecer no abrigo durante sua jornada de trabalho, o mesmo irá receber o equivalente a 1.200,00 mensal e irá trabalhar das 08:00 às 18:00 hrs. A diferença entre os 1.200,00 e 2.300,00 são os encargas trabalhistas e previdenciários.

Desejamos criar uma rede de voluntários para auxiliar nas atividades do abrigo, uma delas é os recolhimentos dos animais, que poderá ser realizada pelo cuidador e também pelos voluntários cadastrados no projeto. Neste primeiro momento, o cadastramento de voluntário poderá ser realizado no próprio abrigo ou através de contato por telefone ou rede social que será disponibilizada posteriormente.

O abrigo contará com capacidade máxima de 50 animais, sendo 20 gatos e 30 cachorros. Todos os animais recebidos receberão tratamento necessário, como: esterilização, vacinação, vermifugação, tratamento contra pulgas e consulta geral.

Para retribuir todo o trabalho dos voluntários, iremos publicar semanalmente nas redes sociais os voluntários ativos no projeto e também será postado foto dos nossos parceiros (veterinários, pets shops e comércios em geral) que realizam doações ou que deram descontos nos produtos para os animais. Para manter a transparência com todos os envolvidos, mensalmente iremos realizar nossa prestação de contas, contendo todas as despesas e auxílios recebidos, sendo transmitido via Instagram.

Além das iniciativas já citadas, idealizamos construir outras fontes de recurso, como:

  • Disponibilizar nos comércios, cofrinhos com imagens de animais resgatados.
  • Carnê para pagamento mensal de doação, com valor livre.
  • Tirar fotos dos animais resgatados e realizar a criação de calendários para serem vendidos nos comércios e pela internet.
  • Rifas para arrecadação de recurso.
  • Sabendo que os animais mais velhos são mais difíceis de serem adotados, iremos realizar companhas nas redes sociais para que uma pessoa se disponibilize para ficar como padrinho do animal. Essa pessoa arcará com os custos gastos com seu afilhado.

Vamos manter o Monitoramento e o controle até o final do projeto para saber se o abrigo está conseguindo manter suas atividades, e se as metas foram cumpridas. Durante este período será realizado outras campanhas de adoção, conforme os animais forem sendo adotados e chegando outros animais no abrigo.

Depois de entregue, imaginamos que o custo mensal seja de R$10.956,00. Sendo que 45% seja pago pela prefeitura e os demais com auxílio da comunidade.

  • Rações/tratamentos/medicamentos = 7.500
  • Cuidador = 2.300
  • Transporte = 200
  • Água = 600
  • Luz = 300
  • MEI = 56,00

Uma das nossas metas é ter 20 mil seguidores 8 meses após a primeira adoção, esperamos crescer nas redes sociais para ter outra fonte de renda para cobrir as despesas. É pretendido realizar vídeos, fotos, reeds dos voluntários cuidando, alimentando os animais e também fotos ou vídeos feitos pelos próprios donos após a adoção.

...

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