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A Gestão de Projetos

Por:   •  31/3/2022  •  Trabalho acadêmico  •  897 Palavras (4 Páginas)  •  88 Visualizações

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Disciplina: Gestão de Projetos

Turma: 25


Business case

O projeto escolhido foi Anjos da Noite, fundado por Kaká Ferreira e José Amato, o Núcleo Assistencial realiza o trabalho desde 1989. É composto por pessoas de todas as idades, de várias denominações religiosas que voluntariamente doam, além do seu tempo, alimentos, roupas, agasalhos, calçados, cobertores e principalmente amor. Uma simples refeição, um agasalho e uma palavra amiga são os ferramentas fundamentais para possibilitar o resgate da autoestima objetivando a sua reintegração social.

Sendo assim nosso projeto é sobre reformar uma cozinha localizada na igreja Comunidade São Francisco de Assis em Taboão da Serra, para que ela esteja apta a atender mais de 800 marmitas semanalmente.

Razões:

Reintegrar socialmente pessoas em vunerabilidade social (moradores de rua e familias carentes), através do envio de refeições, roupas, kit de higiene e atendimento psicossocial. Hoje em SP encontram-se mais de 24 mil pessoas em situação de rua, sem nenhuma ou pouca assitência social. O projeto visa atender em media 800 a mil pessoas por semana. Alimentados, limpos, bem vestidos e autoconfiantes eles serão capazes de se recolocarem no mercado de trabalho.

Benefícios Esperados:

Melhoria da Imagem

Diferencial competitivo do Mercado,

Proximidade com a comunidade em que atua,

Ampliação do diálogo com o governo

Dedução do IR conforme Art.26 da Lei Rouanet nº 8.313/91:

Pessoa Física (respeitando sempre o limite de 6% do imposto devido) Dedução de até 80% do valor doado/Dedução de até 60% do valor patrocinado.

Pessoa Jurídica (respeitando sempre o limite de 4% do imposto devido) Dedução de até 40% do valor doado/Dedução de até 30% do valor patrocinado.

As doações/patrocínio podem ser consideradas como despesas operacionais.

Prazos:

8 semanas (2 meses).

  1. Selecionar Voluntários: 4 semanas
  2. Reforma da Cozinha: 4 semanas
  3. Mapeamento das Áreas para Atendimento: 2 semanas

Riscos:

Na falta de doações ou voluntários podemos não atingir a meta estimada.


Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)

Projeto:  Anjos da Noite Sede Taboão da Serra

Número:  01                  

Versão: 1

1. Objetivo do projeto

Atender em média 800 a 1000 pessoas em vulnerabilidade social (moradores de rua) que representará em torno de 4% da situação atual na cidade de São Paulo, além de oferecer atendimento psicossocial, dando assim condições para essas pessoas se reintegrarem na sociedade.

2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade

A Sra. Juliana de Oliveira Magalhães será a Gerente de Projeto e responsável por conduzir o projeto usando as melhores práticas.

Sua responsabilidade e autoridade serão:

  • Atuar como peça chave junto as áreas, para a garantia de recursos suficientes e capacitados no projeto.
  • Garantir, requisitar e alocar os recursos para a realização das atividades em atendimento aos perfis definidos, quantidade e prazos do projeto.
  • Gerenciar a aprovação das etapas do projeto e liberação dos pagamentos conforme a proposta técnica e comercial.
  • Validar os dados e informações do projeto com os stakeholders.
  • Atuar em conjunto com os fornecedores na geração e apresentação do status report do projeto periodicamente, junto a equipe do projeto nas reuniões de caráter mais tático e operacional e com comitê nas de caráter estratégico.
  • Atuar na Governança do Projeto, principalmente na gestão de riscos, problemas, solicitações de mudança de escopo.

3. Metas

  •  Reformar a cozinha da igreja São Francisco de Assis para atender a produção das 1000 marmitex.
  •  Captar pessoas em formação ou formadas em psicologia ou assistência social para que façam atendimentos nas entregas.
  • Montar equipes de entregas, para atender a diversas regiões.
  • Criar vínculos através dos atendimentos e acompanhar a evolução social, manter a alimentação, a limpeza, uma boa vestimenta para que tenham condições de se recolocarem no mercado de trabalho.

4. Premissas

  • A reforma precisa ser entregue dentro do tempo estipulado.
  • Haverá pelo menos duas equipes para cozinhar.
  • Mapear com antecedência locais com maior número de pessoas em situação de rua para definir a logística.

5. Restrições

  •  O projeto deverá ser entregue na data prevista conforme cronograma, garantindo para a ONG a apresentação da evolução. A apresentação dos resultados ocorrerá em reunião junto ao poder Executivo, no município de Taboão da Serra, em data a ser definida.

6. Riscos

  •  Atraso na entrega da reforma.
  • Inexperiência das partes interessadas, com relação a projetos e desenvolvimento dos mesmos.
  •  Atraso no recrutamento dos voluntários.

7. Prazo de implantação

8 semanas (2 meses)

8. Investimento

Valor total R$ 91.900,00

  • Reforma Projeto + Mão de Obra + Matéria Prima +Enxoval/Utensílios R$ 17.000,00
  • Kombi para realizar as entregas R$ 19.900,00
  • Abastecimento dos insumos para o primeiro mês Kit Higiene + Alimentos + Gás + Cobertores + Embalagens R$ 55.000,00

9. Principais etapas

Etapas

Duração estimada

Custo Estimado

  • Recrutar voluntários
  • Reformar a cozinha
  • Comprar a Kombi e mapear áreas para atendimento
  • Realizar a compra dos insumos

4 semanas

4 semanas

2 semanas

2 semanas

R$ 0,00

R$ 17.000,00

R$ 19.900,00

R$ 55.000,00

10. Principais stakeholders

Nome/função

Neusa Daniel / Coord. Equipe Cozinha

Nilda Santos / Coord. Equipe Voluntários

Ailza Santos / Coord. Equipe Logística

Angelino Weliton / Padre e Arquiteto

José Gomes Daniel / Empreiteiro

11. Comentários

O Sucesso desse projeto depende totalmente de todos os seus envolvidos, após a entrega o mesmo seguirá dependente de arrecadações e patrocínio.

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