A Gestão de Projetos

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Business case

Após quase dois anos de pandemia e mais de 600.000 óbitos confirmados (Ministério da saúde, 2021) o Brasil ainda tenta se adaptar ao “novo normal” e se reerguer diante do colapso da sociedade agravado neste período em consequência do novo coronavírus.

Medidas emergenciais de políticas públicas foram tomadas para tentar garantir o bem-estar da população durante a travessia por momentos tão difíceis, porém não se imaginava que a implantação de ações para evitar o contágio e a transmissão do vírus fossem acentuar um problema bem conhecido pelas mulheres: a violência doméstica.

Segundo a pesquisa encomendada pelo Fórum Brasileiro de Segurança Pública (FBSP), aproximadamente 17 milhões de mulheres sofreram algum tipo de violência no último ano e as agressões dentro de casa passaram de 42% da última pesquisa realizada em 2019 para 48,8% em 2021. Outro detalhe curioso foi a extinção do “vizinho” tido em segundo lugar em 2019 como autor das agressões e, com isso, o crescimento na participação de pessoas mais próximas do núcleo familiar (BUENO et al., 2021).

A proposta desse business case é implementar o projeto “Gênero Forte” em parceria com a rede de ativismo NOSSAS (NOSSAS, 2021) e a iniciativa do mapa do acolhimento (MAPA DO ACOLHIMENTO, 2021) com o objetivo de abrigar mulheres em situação de risco em lares de famílias voluntárias na cidade de São Paulo por um período limitado. O projeto terá duração de 5 anos, com início em junho de 2022 e término em junho de 2027.

O principal benefício com a implantação deste projeto será a redução da violência doméstica, principalmente contra a mulher, porém o alcance dessa proposta pode ser muito maior protegendo também menores que possam estar passando por situação semelhante junto com a mãe e permitindo a reabilitação dessas pessoas no mercado e na sociedade. Alguns riscos desse projeto são: dificuldades na aquisição de recursos financeiros e parcerias com entidades públicas e privadas, e essencialmente, a falta de engajamento de voluntários.

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Termo de abertura do projeto

Preencha o termo de abertura do projeto, incluindo objetivo e metas, premissas, restrições, riscos iniciais,        principais etapas e custos sumarizados,        responsabilidades e designação do GP, e principais stakeholders.

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Gênero Forte	Número:  0001	Versão: 1.0
1. Objetivo do projeto
Reduzir a quantidade de mulheres que sofrem diariamente com a violência doméstica, sobretudo em tempos de pandemia, onde é preciso passar mais tempo em casa, muitas vezes convivendo com o próprio agressor. O objetivo do projeto gênero forte é abrigar mulheres em situação de risco (com ou sem dependentes) em lares de famílias voluntárias na cidade de São Paulo por um período limitado.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
O gerente do projeto será o Rafael Pina Assis, que será responsável pelo alinhamento e comunicação efetiva entre todas as partes interessadas dentro do projeto. Entre outras funções, também podemos citar: Recrutamento e liderança de pessoas para a equipe de projeto; Aplicação dos conhecimentos da área de gerenciamento de projetos; Definição do cronograma, custo e escopo do projeto; Apresentações de marcos do projeto: kickoff, resultados parciais e conclusão. O tipo de organização em que Rafael trabalha possui estrutura projetizada, o que significa que ele atua em tempo integral como gerente de projetos e possui todo o controle e gerenciamento de recursos, além de ter um alto nível de autoridade para controle das situações durante a idealização do projeto.
3. Metas
Incentivar a divulgação de experiências; Realizar eventos para arrecadar fundos e promover networking; Conseguir apoio do governo e empresas públicas e privadas para fornecer insumos; Reduzir os índices de violência doméstica na cidade de São Paulo; Estimular a oferta de cursos gratuitos para inclusão dos acolhidos no mercado de trabalho.
4. Premissas
Ter a base de cadastro de voluntárias e pessoas acolhidas atualizada; Conseguir uma quantidade mínima de abrigos para atender pelo menos 10% dos pedidos de acolhimento; Ter recursos mínimos para gerenciar as bases cadastrais; Deve haver a procura do serviço de acolhimento pelo público-alvo.
5. Restrições
Recursos limitados à ajuda voluntária e de patrocinadores; Instabilidade gerada pela pandemia.
6. Riscos
Dificuldades na aquisição de recursos financeiros e parcerias com entidades públicas e privadas; Falta de engajamento de voluntários; Falta de comprometimento das partes envolvidas.
7. Prazo de implantação
O prazo de implantação do projeto Gênero Forte está estimado em 5 anos com data de início prevista para 01/06/2022 e término em 01/06/2027.
8. Investimento
O investimento considerado para este projeto é de R$150.000,00. Entretanto, espera-se que os gastos durante toda sua execução sejam custeados por capital voluntário, oriundo de parcerias com organizações e do público sensibilizado com a causa.
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	Custo Estimado
PLANEJAMENTO Determinar o modelo de gerenciamento do projeto; Formação de equipe de voluntários; Refinamento das definições de projeto: cronograma, custo e escopo; Início do engajamento com entidades externas: apoio governamental e parcerias com empresas públicas e privadas; Reunião de kickoff do projeto.	6 meses	R$20.000,00
EXECUÇÃO Criação e gestão da base cadastral; Eventos para arrecadação de fundos; Investimentos em Comunicação e Marketing para divulgação; Recrutar o maior número de voluntários possível; Atender a maior quantidade de mulheres (com e sem dependentes) em situação de vulnerabilidade possível; Estabelecer as conexões entre os voluntários e os acolhidos; Proporcionar capacitação para os acolhidos se houverem insumos dos patrocinadores; Negociações com o governo para possibilitar um maior envolvimento para manter a iniciativa após encerramento do projeto. CONTROLE Monitorar a qualidade do processo; Acompanhar e divulgar resultados parciais; Desenvolver comunicações entre stakeholders; Controlar os recursos.	4 anos e 5 meses	R$120.000,00
ENCERRAMENTO Pesquisa e resultados de ocorrências na cidade de SP; Possibilidade de um novo projeto para dar continuidade a iniciativa; Possibilidade de envolvimento maior do governo em subsidiar moradias para acolher essas mulheres e seus dependentes.	1 mês	R$10.000,00
10. Principais stakeholders
Nome/função
Rafael Pina Assis	Gerente do Projeto: responsável por liderar e desenvolver a equipe do projeto. Mantém os componentes da restrição tripla de projetos sob controle.
Prefeitura de São Paulo Empresas parceiras públicas e privadas Voluntários doadores	Sponsor: responsável pelos recursos e/ou apoio político. Garante o comprometimento da equipe e tem grande influência dentro do projeto.
Equipe do Projeto Voluntários acolhedores	Equipe: pessoas que atuam em conjunto, conduzindo todas as atividades previstas no cronograma. Garantem a entrega do escopo determinado inicialmente.
Mulheres em situação de risco	Cliente: pessoas para as quais o projeto está sendo desenvolvido. Irá usufruir do produto final do projeto.
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