A Gestão de Projetos

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por:

Disciplina: Gestão de Projetos

Turma:

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Business case

A pandemia do covid-19 demonstrou ao mundo a fragilidade das políticas sociais governamentais de proteção à vida, inclusive em relação a iniciativas de sustentabilidade econômico-financeira voltadas às pessoas de menor poder aquisitivo. A crise que completou aproximadamente 2 anos e meio de persistência, agravou principalmente as condições daqueles que vivem nos países emergenciais, que foram forçados a conviver com o aumento das desigualdades. As consequências desse cenário foram a evolução do desemprego, a redução do poder aquisitivo e a elevação do endividamento das famílias, forçando os mais necessitados a trilhar o caminho empreendedorismo, uma forma de  garantir alguma renda para sua sobrevivência.

Desta forma, para que se possa mitigar os danos destes efeitos na vida dos mais desfavorecidos, o projeto a seguir, propõe uma parceria entre estas famílias por meio do trabalho voluntário, empresas interessadas mediante a incentivos e o governo local por meio da concessão de lotes e subsídios, de maneira que todas as partes se tornam fundamentais para a melhoria contínua da qualidade de vida. A organização prevê como o maior impacto positivo deste projeto, o desenvolvimento de uma nova cultura social, que se apoia nos pilares de autossutentabilidade, integração e capacitação dos voluntários, geração de renda e melhor ocupação do tempo daqueles que se dispuser a melhorar a sociedade.

Este projeto será realizado dentro do prazo aproximado de um ano, o kickoff de apresentação aos patrocinadores e aos stakeholders está programado para o dia 16 de janeiro de 2023, no mês de março/2023 os terrenos serão apropriados para a preparação da estrutura  e a mobilização das equipes, a partir de abril as famílias cadastradas começam a receber os treinamentos técnicos e em junho os trabalhos de plantação serão iniciados com as orientações dos agrônomos contratados. O encerramento está previsto para o dia 18 de dezembro de 2023, com a assinatura do termo de aceite de todos os envolvidos depois de validado os processos de andamento e continuidade das atividades da horta.

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Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto Horta Canteiro:  Trata-se de um terreno destinado ao cultivo de hortaliças, será designado a gerar uma renda residual às famílias mais impactadas pela crise gerada pelo cenário covid-19.	Número:   001	Versão: 1
1. Objetivo do projeto
Este projeto tem como objetivo a criação de um horta comunitária na cidade de Serra/ES, destinada a gerar renda e melhoria da qualidade de vida às famílias que pelo agravo do cenário econômico impactado pelos efeitos do período pandêmico, ficaram sem fontes de renda e por isso estão passando dificuldades de até mesmo comprar alimentos. A Horta Canteiro propõe uma mudança cultural na vida dessas pessoas, incentivando o desenvolvimento de novas soft skills, integração entre elas e melhoria do ambiente social. O projeto pretende: Tornar produtivo espaços que até então são ociosos de acordo com a avaliação de autoridades competentes; Mitigar o aumento de invasões a terrenos desocupados; Promover a cultura do empreendedorismo autossustentável nas famílias; Desenvolver a economia local por meio da integração da comunidade com empresas grandes;
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
De acordo com  (FREITAS, 2022), a importância do gestor de projetos já é reconhecida em todos os lugares, a empresa deve o selecionar com base na sua comprovada experiência, maturidade, cultura, facilidade de adaptação e de acordo com as suas habilidades comportamentais, de modo que possa conduzir projetos de diferentes portes ou complexidade. Ele destaca ainda, que as atividades do gestor de projetos não podem ser confundidas com as demandas de um gestor operacional, ou seja, ambos possuem papeis bem diferentes. O gerente designado para este projeto será o Vagner da Silva Cabrera, Administrador de Empresas, que possui experiência na implantação de operações em alguns estados brasileiros.  O seu espoco de trabalho abrange: Formar uma equipe de projetos competente, que o auxiliará no desenvolvimento do projeto; Coordenar a organização de reuniões iniciais com os investidores, stakeholders, as famílias voluntárias e o governo local; Elaborar e definir o cronograma de entregas das etapas do projeto; Garantir que o projeto fique dentro do escopo planejado, as etapas aconteçam dentro dos prazos estabelecidos e os custos não ultrapassem o orçamento previsto; Elaborar uma proposta de política institucional para organização social, com parâmetros baseados nos conceitos do ESG; Conduzir as apresentações nas reuniões, comunicar as decisões tomadas; Elaborar, monitorar e acompanhar todos os indicadores de entregas do projeto; Avaliar o desempenho da sua equipe ao longo da duração do projeto, dar feedbacks e se necessário trocar pessoas da equipe; Assegurar a providência dos recursos, insumos, materiais e ferramentas necessários; Gerenciar e resolver pontuais conflitos de interesse entre as partes, sempre apoiado no princípio da transparência e da honestidade; Criar um conselho de administração para a instituição, escolhendo e propondo os nomes, este grupo será responsável por deliberar assuntos importantes na O.S; Autonomia para conduzir as ações necessárias para viabilizar a constituição do projeto, a partir de governança estabelecida junto ao conselho; Cabe a ele motivar a equipe de projetos, ouvir suas necessidades e atendê-las na medida do possível; Realizar e validar formalmente a entrega das etapas junto aos patrocinadores;
3. Metas
Envolver o poder público e estabelecer parceria com a prefeitura de Serra; Engajar todos os stakeholders necessários; Atender diretamente 350 famílias; Aumento de renda familiar; Geração de empregos para a comunidade; Despoluição da área geográfica de aproximadamente 2km2;
4. Premissas
Subsídio e investimento do governo municipal para o início do projeto; Existência de pelos menos 30 grandes clientes compradores das produções; Estimativa de que 350 voluntários inscritos permanecerão ativos; A crescente conscientização e necessidade de cuidados à saúde através do consumo de verduras e legumes, gerando maior demanda e crescimento a Horta; A necessidade de contribuição de empresas patrocinadoras de fertilizantes/adubos, sistemas de irrigação e energia, na implantação do projeto; A economia prevê um cenário de estagflação; A qualidade da terra será monitorada e acompanhada por agrônomos, contará um sistema de vigilância e segurança por meio do uso de câmeras, suas fronteiras serão delimitadas;
5. Restrições
O orçamento é limitado, deverá ser respeitado não podendo os gastos serem superior a ele, mudanças no escopo e/ou aumento nos custos, deverão ser previamente autorizadas e custeadas pelos patrocinadores; Os prazos de implantação não poderão ser descumpridos, inclusive entre as etapas do projeto; O terreno deverá ser localizado próximo a região urbana, no máximo a 3 quilômetros da cidade, por questões logísticas; 10% do lucro bruto ficará provisionado e reservado em caixa, para a manutenção do imobilizado e novos investimentos na horta; Foi determinado um payback (tempo de retorno s/ o investim.) de no máximo 5 anos; A horta deverá ser auto sustentável, ou seja, ser independente financeiramente; O funcionamento da instituição será regido por um estatuto que explica com clareza os critérios de participação dos voluntários, os procedimentos administrativos e operacionais, os direitos e deveres de todos os envolvidos; O estatuto estabelece a distribuição de 65% do lucro líquido aos voluntários, conforme os critérios de sua participação, os outros 35% remanescentes ficarão retidos na instituição como hedge financeiro; Os investidores exigirão que a organização divulgue trimestralmente um balanço financeiro de todas as suas transações, um fechamento contábil do período;
6. Riscos
Desinteresse e/ou burocracia por parte da prefeitura em viabilizar a regularização de terrenos adequados; Baixo quórum de participação, frequência e evasão das famílias cadastradas no projeto; Pouca aderência de conhecimento técnico nos treinamentos de capacitação oferecidos, por parte das pessoas envolvidas; Aumento dos custos previstos por diversas causas, mas principalmente relacionados ao descontrole da inflação acima do estimado; Não atingir apoio suficiente de empresas patrocinadoras; Roubo e/ou vandalismo de equipamentos ou da horta (canteiros, plantações etc.); Condições climáticas; Baixos níveis de águas; Descontrole de pragas e/ou não fertilidade da terra;
7. Prazo de implantação
O prazo para a implantação do projeto Horta canteiro está estimado em aproximadamente 12 meses, inicia em 16 de janeiro de 2023 e tem previsão de encerramento em 18 de dezembro de 2023. Figura 1 - Calendário Gerencial [pic 3]
8. Investimento
O investimento necessário previsto será em torno de R$ 840.000,00 de reais.

9. Principais etapas  - Continua.
Etapas	Duração Estimada	Custo    Estimado
Avaliação - diagnóstico da comunidade local, e estratégia de mobilização e engajamento (Pesquisas, locação de espaços com coffee break para reuniões com todos os envolvidos, publicidade da iniciativa em canais de comunicação como TVs, rádios e redes sociais); Mobilização - critérios de seleção de beneficiários e engajamento ; Planejamento e cronograma - desenvolvimento de planejamento a partir da avaliação e mobilização dos stakeholders.	45 dias 30 dias 30 dias	R$ 30.000,00 R$20.000,00 R$ 15.000,00

9. Principais etapas – Fim.
Etapas	Duração Estimada	Custo    Estimado
Execução - estabelecimento e registro de execução, avaliação contínua, ajustes, relatórios de comunicação, prestações de contas mensais. Monitoramento - evidências, auditorias, relatórios e prestação de contas; Resultados – Reuniões de apresentação de relatório de resultados e impacto na comunidade;	120 dias 60 dias 18 dias	R$ 750.000,00 R$ 20.000,00 R$ 5.000,00

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