A Gestão de Projetos

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: [Bruno Vicentainer]

Disciplina: [Gestão de Projetos]

Turma: [0623-26]

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Business case

Projeto: Minha Escola – Oficina de Lazer e Cultura

O que é o Projeto:

O projeto consiste em oferecer oficinas de teatro, artes marciais, recreação e dança para crianças e adolescentes no período de férias escolares em escolas municipais de São Bernardo do Campo. A data alvo é julho de 2024.

Benefícios para a População e para as Organizações:

A implantação do projeto visa afastar crianças carentes das ruas. Essa parcela da população possui acesso restrito ao lazer, o que a torna alvo de violência, acesso às drogas e abuso infantil. Ademais, as oficinas colaborarão para que estas crianças desenvolvam habilidades importantes para sua formação como cidadãs, além de despertarem interesse no esporte e cultura.

Além do aspecto social, as organizações também recebem benefícios significativos, como a melhoria de sua imagem institucional, fundamental para atrair novos clientes, principalmente da geração millenials, que busca consumir produtos e serviços de companhias preocupadas e atuantes com a responsabilidade social e ambiental.

Cronograma:

A estimativa macro se baseia no esforço e marcos essenciais para viabilizar o funcionamento das oficinas no dia 8 de julho de 2024. O gerenciamento deste projeto adota o modelo preditivo, pois a espinha dorsal do escopo está detalhada e é possível planejar todas as etapas do projeto de acordo com os marcos. De acordo com a estimativa inicial, os marcos estão planejados nas seguintes datas:

15/01 - Definição das 5 escolas municipais junto à prefeitura (Data de Início);

16/02 - Seleção e recrutamento de profissionais;

17/04 - Treinamento de profissionais, elaboração de grade horária das atividades e aquisição de equipamentos;

18/06 - Instalação de materiais e equipamentos;

08/07 - Período de atividades (Oficina);

01/08 - Desinstalação materiais e equipamentos (Data de Término em 04/08);

Riscos:

É fundamental atenção em alguns pontos que podem comprometer a viabilidade do projeto. É necessário eficiência no recrutamento e nos meios de comunicação para atingir o número mínimo de crianças para o projeto, além do número necessário de profissionais interessados na campanha. O andamento desde projeto também depende da autorização dos órgãos competentes, já que as oficinas foram pensadas em funcionar em escolas municipais. No entanto, estes riscos são baixíssimos, decorrente ao planejamento prévio e ao interesse no Secretário de Esportes e Cultura neste projeto.

Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto: Minha Escola – Oficina de Lazer e Cultura	Número:     001	Versão: 1
1. Objetivo do projeto
Oferecer oficinas de teatro, artes marciais, recreação e dança para crianças carentes em escolas municipais de São Bernardo do Campo, no período de férias escolares.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
Gerente do Projeto: Bruno Vicentainer Responsabilidades: Alinhar a visão de negócio e escopo do projeto para todos os stakeholders; Gerenciar os recursos necessários para viabilizar o projeto (financeiro, pessoas e tecnológico); Definir o cronograma de acordo com as premissas estabelecidas e recursos disponíveis; Atuar como facilitador, com o cunho de retirar quaisquer impedimentos que possam comprometer o projeto; Gerenciar crises decorrentes à fatores externos ou falha no planejamento; Definir e aplicar as melhores práticas e ferramentas para gerenciar este projeto; Autonomia: Total
3. Metas
Selecionar escolas próximas às comunidades carentes; Recrutar ao menos 2 professores de cada curso para otimizar a grade horária das 5 escolas;  Atingir mais de 80% de inscrições em cada curso;  Garantir o investimento previsto para viabilizar o projeto;
4. Premissas
Selecionar escolas com espaço adequado para atividades;  Recrutar profissionais capacitados;  Aquisição e instalação de materiais e equipamentos necessários para viabilizar as oficinas;
5. Restrições
Selecionar apenas cinco escolas municipais por limitação de recursos;  Período de Oficina deve ser apenas no período de férias escolares no mês de julho;  Oficinas funcionarão dentro do período das 09h00 às 16h00, de segunda à sábado;
6. Riscos
Escassez de profissionais interessados em participar do projeto;  Falta de investimento necessário para viabilizar o projeto;  Baixa adesão de crianças para as oficinas;  Não autorização da prefeitura e órgãos competentes;
7. Prazo de implantação
A data limite para todas as atividades predecessoras à oficina (item 5) é 07 de julho de 2024.
8. Investimento
O investimento estimado necessário para viabilizar o projeto é de R$ 122.500,00.
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	Custo Estimado
1. Definição das 5 escolas municipais junto à prefeitura	30 dias	R$ 15.000,00
2. Seleção e recrutamento de profissionais	60 dias	R$ 55.000,00
3.1 Treinamento de profissionais	05 dias	R$ 5.000,00
3.2 Elaboração de grade horária das atividades	10 dias	R$ 5.000,00
3.3 Aquisição e compra de equipamentos	20 dias	R$ 15.000,00
4. Instalação de materiais e equipamentos	10 dias	R$ 15.000,00
5. Período de atividades - Oficina	20 dias	R$ 10.000,00
6. Desinstalar materiais e equipamentos	05 dias	R$ 2.500,00
10. Principais stakeholders
Nome/função
Adolfo Schultz	Secretário de Esportes e Cultura
Bruno Vicentainer	Gerente do Projeto
Carla Souza	Seleção e Treinamento
Dênis Pereira	Logística e Montagem de Equipamentos
11. Comentários
Todas as etapas do item 3 serão paralelizadas. O custo estimado dentro do item 2 não é referente apenas aos custos de seleção e recrutamento dos profissionais, mas principalmente da folha de pagamento dentro do período em que estarão alocados.