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A Gestão de Qualidade FGV

Por:   •  25/9/2021  •  Trabalho acadêmico  •  1.908 Palavras (8 Páginas)  •  392 Visualizações

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ATIVIDADE INDIVIDUAL

        

Matriz de análise

Disciplina: Gestão de Qualidade e Processos

Módulo:

Aluno: Daniel Chinelato Balestrero

Turma: 0421-1_1

Tarefa: Implementação da Gestão de Qualidade e Processos na  empresa Super Insumos

Introdução

Diante da alta competitividade e variedade de fornecedores disponíveis no mercado, os clientes passaram a ser mais criteriosos e se tornaram parte mais importante do negócio.

Nosso objetivo nessa atividade é identificar e trazer ações necessárias para a resolução dos problemas que serão enfrentados pela Super Insumos diante de um novo desafio junto a Mega Aço.

Fundada no início do século XXI, a Super Insumos é uma empresa especializada no fornecimento de insumos a grandes indústrias. Ao longo dos últimos anos, a empresa construiu uma sólida parceria junto às mais importantes organizações industriais do País. A sua trajetória tem sido marcada por ações fundamentadas na sua grande capacidade de inovação para enfrentar os novos desafios do mercado, sempre de forma sólida, profissional e socialmente responsável.

Em 2016, a Super Insumos foi incluída no Programa de Desenvolvimento de Fornecedores da Mega Aço Empreendimentos. Esse convite trouxe um grande desafio para a alta direção da empresa. Sabendo que, a partir da sua inclusão no Programa, a empresa teria de lidar com um rápido crescimento de pedidos de fornecimento de insumos, a alta direção decidiu buscar implementar melhorias no seu modelo de gestão.

Após realizar uma reunião entre diretores e gerentes, foram identificadas diversas questões a serem tratadas. São elas:

  • insumos fora da especificação;
  • falta de conformidade na coleta de lixo industrial;
  • necessidade de implementação de um plano de auditoria interna;
  • metas estabelecidas apenas de forma corporativa, mas não individualizada;
  • devoluções de lotes por falta de conformidade na fabricação de chapas metálicas;
  • funcionários desmotivados, em função da ausência de um programa efetivo de valorização dos colaboradores e
  • problemas com o processo de extravio de mercadorias, pois muitas peças são perdidas em função do não rastreamento dessas mercadorias.

Com base nas informações apresentadas, nesta atividade, você irá identificar as ações necessárias para superação das questões apresentadas pela Super Insumos, tendo como foco principal a gestão da qualidade e seus processos.

Segue abaixo os pontos que serão comtemplados no trabalho:

  • a identificação dos elementos importantes a serem observados para implementação da qualidade na empresa;
  • a apresentação de uma proposta que inclua a utilização da ferramenta benchmarking para superar o desafio de elevar a motivação dos funcionários;
  • a identificação, por meio do Diagrama de Ishkawa (também chamado de diagrama de espinha de peixe ou diagrama de causa de efeito), das causas que levam aos problemas operacionais da empresa. Por meio da técnica dos 6Ms, considere as seguintes categorias de causa:
  • método – causas relacionadas às melhores práticas e aos procedimentos utilizados para executar o trabalho;
  • matéria-prima – causas que envolvam o material utilizado no trabalho;
  • mão de obra – causas que envolvam atitudes e dificuldades por parte de colaboradores;
  • máquinas – causas relacionadas a todo maquinário utilizado no processo de fabricação de insumos;
  • medição (medidas) – causas que envolvam os instrumentos de medida e a sua calibração, efetividade dos indicadores ao mostrarem variações de resultado, avaliações incorretas, falta de metas e métricas, e acompanhamento e
  • meio ambiente – causas relacionadas a questões como local de trabalho, calor, layout, poluição, poeira, falta de espaço e dimensionamento dos equipamentos;
  • a apresentação de um plano de ação para a área de logística, apontando soluções para a questão das mercadorias extraviadas. Para tanto, considerando a ferramenta 5W2H, defina as responsabilidades, os métodos, prazos, objetivos e recursos necessários para o alcance dos objetivos logísticos;
  • a avaliação de quais problemas poderiam ser trabalhados por meio da ferramenta Seis Sigma.

Desenvolvimento – identificação das ações necessárias para superação das questões apresentadas pela Super Insumos.

Após apresentada toda situação e identificado os pontos a serem trabalhados, iremos seguir com as ações necessárias para a superação das questões.

       PDCA

Iniciando os trabalhos de correção, faz-se necessário o entendimento de todo ciclo para avaliar as questões que apresentam inconsistência. Após a descrição dos pontos que pertencem a gestão de qualidade e dos processos, iremos trazer alguns conceitos para trabalhar os pontos.

  • Identificação do problema;
  • Observação e entendimento do problema e efeitos;
  • Analise, causas atribuídas e proposta;
  • Plano de ação com as correções para cada tópico;
  • Ação: colocar em prática as ações propostas;
  • Verificação: análise dos resultados das ações propostas e certificação da qualidade garantida;
  • Padronização: Efetivação e disseminação dos padrões obtidos através do plano de ação;
  • Conclusão: Comunicação dos ganhos obtidos através pela companhia após a implementação dos plano.

Benchmarking

Nessa etepa, iremos utilizar a ferramenta do Benchmarking em nosso trabalho, que pode ser definido como um processo de avaliação sistêmico das empresas, no qual é desenvolvido através de contínuas pesquisas de informação de mercado, com a finalidade de buscar melhores práticas seja de forma interna dentro do mesmo grupo empresarial e através das áreas internas ou pode ser através dos concorrentes líderes ou referências de mercado.

Seguindo esses passos, iremos iniciar com um benchmarking interno, onde iremos reunir todas as áreas e analisar todas as questões relacionadas a mativação dos funcionários, levando em consideração os aspectos de processos, oportunidades, desafios, relacionamento, remuneração, benefícios, pertencimento e colaboração.

No segundo passo será feito um Benchmarking entre as filiais seguindo nessa mesma linha de raciocínio.

E por último, iremos realizar um Benchmarking com a empresa Alemã Bosch, onde de acordo com a revista Forbes, foi eleita a melhor empresa para se trabalhar em 2020. De acordo com a pesquisa realizada com funcionários e ex-funcionários se trata de “uma empresa enriquecedora em cultura e aprendizados infinitos, clima organizacional saudável e salários/benefícios excelentes”.

Diagrama de Ishikawa – Koaru Ishikawa (Tóquio 1915 – 1989)

Também comumente conhecido como Espinha de Peixe ou Diagrama de Causa e Efeito, tem como objetivo identificar as possíveis causas que a aquele problema tenha ocorrido, auxiliando os gestores na resolução dos problemas.

Segue abaixo o diagrama

[pic 1]

5W2H – Extravio de Mercadorias e Aumento de Demanda - Logística

Entrando em um dos temas problemáticos, temos a questão dos extravios de mercadorias durante as entregas. Para isso, é de fundamental importância a utilização de uma checklist realizado através da ferramenta 5W2H, onde todos os stackholders devem seguir os padrões, bem como o plano que será implementado, conforme segue abaixo:

5W2H – LOGÍSTICA

O que

Por que

Onde

Quando

Quem

Como

Quanto

Extravio de mercadorias

Falta de rastreamento das mercadorias.

Departamento de logística

Imediato

Gerente de logística

Será realizado treinamentos semestrais à todo departamento de logísitica;

R$2.000,00/ano

Reforço da política de complience da empresa

R$

Sistema da frota interna/transportadora disponibilizando acesso dos clientes para acompanhamento de todo ciclo da mercadoria.

R$ 10.000,00

Contratação de sistemas de gestão de frotas e  rastreamento de veículos para toda frota.

R$950,00 por veículo/ano

Ampliação da frota interna e terceiros

Aumento na demanda.

Departamento de logística

Imediato

Diretoria/Gestão da logística

Novos contratos com empresas terceirizadas

500 mil/ano

Aquisição de novos caminhões para frota.

2 milhoes/02 unidades

Contratação de pessoal e treinamento.

500 mil/ano

...

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