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A MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

Por:   •  16/1/2022  •  Relatório de pesquisa  •  1.144 Palavras (5 Páginas)  •  131 Visualizações

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: Fernanda Oliveira Castanho        

Disciplina: Gestão de Projetos

Turma: Gestão de Projetos-0821-1_2


Business case

A empresa Triunfo Transbrasiliana – Concessão de Rodovias S.A. está localizada no interior de São Paulo, mais especificamente na região de Bauru, e possui consciência da existência de famílias em situação de pobreza extrema nos munícipios lindeiros. O projeto escolhido foi o Amigos do Bem (https://www.amigosdobem.org/) por acreditar que é possível romper o ciclo de miséria do país, e pra isso é importante cuidar da educação de quem é o futuro do Brasil – as crianças e jovens.

A princípio, o projeto seria na região de Bauru, estendido também para a região Sorocaba. Com o objetivo de associar a marca a um projeto de desenvolvimento social relevante, agregando valor a marca e reativar o envolvimento do Instituto Triunfo com melhorias a sociedade.

O “Amigos do Bem” já provou que a miséria tem solução, e a mais de 25 anos atua em projetos voltados à educação, geração de renda, saúde e infraestrutura, com o objetivo de mudar o futuro de muitas pessoas no Sertão Nordestino. Sabemos que no estado de São Paulo a miséria também é a realidade de muitas famílias, e expandir o projeto para as cidades do interior, especificamente região de Bauru e Sorocaba, trará inúmeros benefícios através de uma estrutura sólida e eficaz, além de trazer visibilidade para as empresas parceiras.

O benefício principal é a melhoria da qualidade de vida da população, além de melhores oportunidades de trabalho aos jovens através da educação e redução de jovens e crianças na criminalidade.

A região de Bauru e Sorocaba conta com a mesma afiliada da Rede Globo, a TV TEM, que poderá participar como parceira na disseminação do projeto, e consecutivamente auxiliar na busca de parcerias com instituições educacionais para a concessão de bolsas de estudos. Com o aumento de jovens carentes inseridos nas universidades, a Transbrasiliana poderá continuar apoiando com programas de Trainee, Estágio e Jovem Aprendiz, criando uma motivação para que os jovens ingressem no mercado de trabalho.

Para que os benefícios sejam efetivos, o projeto dependerá das parcerias com empresas e instituições educacionais, além da continuidade de doações para a manutenção do projeto e envolvimento de voluntários.

Principais riscos do projeto:

  • Falta de interesse dos jovens e crianças em participar do projeto
  • Dificuldade em firmar parcerias com outras empresas e instituições educacionais

O projeto terá como marco principal as seguintes datas:

Elaboração do projeto: 03/10/2021 e Previsão de início efetivo: 01/01/2022

No entanto a previsão de duração do projeto é de 5 anos – Finalização: 31/12/2026.

Termo de abertura do projeto

Preencha o termo de abertura do projeto, incluindo objetivo e metas, premissas, restrições, riscos iniciais,        principais etapas e custos sumarizados,        responsabilidades e designação do GP, e principais stakeholders.

Project charter (Termo de abertura)

Projeto:  Amigos do Bem – interior paulista (Sorocaba e Região)

Número:  01                  

Versão: 01

1. Objetivo do projeto

A empresa Triunfo Transbrasiliana será a grande parceira do projeto social Projeto Amigos do Bem no interior de São Paulo, disponibilizando melhores oportunidades aos jovens e crianças da região, através de educação. Além de possibilitar estudo superior, com bolsas de estudos, a empresa contará com um programa de Trainee, Estário e/ou Jovem Aprendiz.

Promovendo a capacitação desses jovens e auxiliando que ocupem assim seu espaço na sociedade.

2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade

Profissional com experiência no gerenciamento de projetos internos e externos, com experiência em ONG’s. Responsável pelo acompanhamento e controle das despesas, escopo e efetividade do projeto, bem como controle de investimentos e doações.

3. Metas

  • Criar o Amigos do Bem no interior de São Paulo.
  • Desenvolver plano de marketing para divulgação, e assim, aumentar a visibilidade.
  • Parcerias com empresas particulares e instituições de ensino.
  • Reduzir a quantidade de jovens e crianças em situação marginal e/ou envolvidos com a criminalidade.
  • Estimular o envolvimento em ações sociais.

4. Premissas

  • Projeto inicial para 3.000 jovens e/ou crianças.
  • Inscrições de jovens e crianças apenas da região em escopo.
  • Trabalhar dentro do orçamento.

5. Restrições

  • O projeto não se responsabiliza por orfanatos e/ou adoções.
  • Reformas e construções civis não estão no escopo.
  • Foco nos Jovens e crianças de baixa renda e estudantes de escolas públicas.
  •  Informar sobre as regras do projeto, e monitorar.
  • Todas as empresas parceiras poderão divulgar informações do projeto, desde que previamente aprovadas.

6. Riscos

  •  Não adesão de empresas parceiras.
  • Dificuldade na capitação e/ou manutenção de jovens no projeto.
  • Envolvimento de pessoas politicamente expostas, prejudicando a credibilidade do projeto

7. Prazo de implantação

Terá um prazo de 3 meses, iniciando em 03/10/2021

8. Investimento

Investimento estimado de R$ 600mil.

9. Principais etapas

Etapas

Duração estimada

custo Estimado

Elaboração do plano do projeto

2 meses

50.000,00

Busca de parceiros (empresas e instituições de ensino)

1 mês

50.000,00

Início do Projeto – divulgação e inscrição, seleção dos participantes, distribuições dos cursos, entre outros.  

12 meses

400.000,00

Programa de Trainee, Estágio e Jovem Aprendiz

2 anos

100.000,00

Acompanhamento e suporte aos jovens e crianças participantes do projeto.

Semestral

--

Processo de seleção de novos jovens será feito anualmente, de acordo com a quantidade de vagas.

Anual

--

10. Principais stakeholders

Nome/função

  1. Associação Amigos do Bem
  2. Jovens – região Sorocaba e Bauru
  3. Voluntários
  4. Parceiros /Patrocinadores
  5. Equipe Projeto
  1. Organização executiva
  2. Stakeholder
  3. Stakeholder
  4. Stakeholder
  5. Participantes

11. Comentários

Com o investimento na educação, desenvolvimento e preparação dos jovens para o mercado de trabalho, este projeto proverá benefícios a sociedade como um todo. Além disso, proporcionará visibilidade à Triunfo Transbrasiliana e empresas parceiras, por participarem de um projeto sólido e que demonstra muito comprometimento em tornar o Brasil um país melhor para todos.

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