A MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

[pic 1]

MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

[pic 2]

Elaborado por: Luciano Santos Menna Barreto Ferreira

Disciplina: Gestão de Projetos-0821-1_21

Turma: ONL021X1-ENFLISP04T3

---

Business case

A Suvinil, é a marca de tintas decorativas mais presente na casa dos brasileiros. Desde 1961 a empresa oferece uma linha completa de produtos para pintar paredes, pisos, tetos, azulejos, madeiras, metais, entre outras superfícies. Tudo isso é preparado nas fábricas localizadas em São Bernardo do Campo (SP) e Jaboatão dos Guararapes (PE).

Denominado “Suvinil Fora da Lata” trata-se de um programa de aceleração e geração de negócios da Suvinil, em parceria com a Liga Ventures que visa acelerar startups que possuam sinergia com as temáticas escolhidas pelas áreas de negócio da Suvinil. O programa tem como principal missão fazer conexões entre as startups interessadas e as áreas de negócio da Suvinil, gerando negócios, novos produtos e trazendo soluções para os problemas enfrentados nas unidades de negócio. As startups devem buscar pensar de forma inovadora, criativa e ir além dos padrões convencionais, visando transformar o cenário de tintas no Brasil através de inovação e tecnologia.

O investimento neste novo batch justifica-se pelo sucesso dos anteriores que trouxe segurança do ROI aos investidores, associado ao fato que as startups necessitam comprovar capacidade de sua execução e de ter entregáveis operacionais, incluindo ter um MVP (Minimum Viable Product), além de possuir um time forte e complementar, modelo de negócios consistente e escalável e a sinergia com as unidades de negócio da Suvinil. O programa conta com cinco temas bastante relevantes no mercado atual, tais como, Customer Experience, Vendas 4.0, Novos Negócios Além da Tinta, Tecnologia e ferramentas para o processo de pinturas, etc.

Certamente as startups selecionadas terão ganho de visibilidade, escala e a aceleração dos seus

negócios, pois passarão a ser parceiras e participarão de novas oportunidades de negócios com o Grupo BASF, uma das maiores empresas químicas do mundo. Adicionalmente, a expansão da operação trará inúmeras oportunidades de aperfeiçoamento do modelo de negócios das startups que terão mentoria com executivos do grupo BASF durante todo período do programa mentoria, dentre eles o vice-presidente da BASF e os diretores de vendas e operações da Suvinil, o que contribuirá também com o networking e conexão com potenciais parceiros e investidores do negócio.

Nesse batch, serão selecionadas 3 startups, onde as inscrições estarão abertas por 10 dias a partir de 01/10/2021 e todo processo de seleção terá duração de 20 dias. O programa de implantação terá duração de 4 meses, sendo iniciado a partir de novembro de 2021. Não há investimento direto em dinheiro por parte da Suvinil, contudo até 2 membros por startup poderão usufruir de toda a infraestrutura da Suvinil no escritório equipado no coração de São Paulo, além dos outros benefícios da aceleração. Todavia, cada startup deverá prever um custo total de R$ 200.000,00, distribuídos ao longo do prazo de vigência do programa. Tais custos referem-se, aos encargos sociais e trabalhistas dos funcionários alocados, despesas com equipamentos de tecnologia, contas de consumo, etc.

O fato de estar previsto modelo presencial o torna um dos principais riscos iniciais, pois para startups de fora de São Paulo, haverá necessidade das mesmas arcarem com os custos adicionais de deslocamento e estadia dos founders e/ou membros estratégicos. No âmbito jurídico as startups precisarão aceitar os termos de compromisso do programa o que pode resultar em certa relutância ou até mesmo desistência.

---

Termo de abertura do projeto

Preencha o termo de abertura do projeto, incluindo objetivo e metas, premissas, restrições, riscos iniciais,        principais etapas e custos sumarizados,        responsabilidades e designação do GP, e principais stakeholders.

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Suvinil Fora da Lata	Número:    1	Versão: 0
1. Objetivo do projeto
Construir conexões entre as startups interessadas e as áreas de negócio da Suvinil, gerando negócios, novos produtos, gerando valor de forma ágil, alavancando o crescimento e visibilidade diante do mercado e ajudando as startups a alcançar grande influência estrutural e econômica.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
O gerente do projeto deverá ser um profissional que possua certificação PMP (Profissional de Gestão de Projetos) com experiência mínima comprovada de 3 anos em projetos relevantes realizado em startups e habilidades de  organização, liderança, comunicação, tomada de decisão, pró-atividade e empatia. Será responsável por uma visão integrada orquestrando todos os aspectos do projeto para que ocorra dentro do prazo esperado, incluindo a disseminação pró-ativa das informações do projeto a todas as partes interessadas, o gerenciamento do cronograma, o gerenciamento e a resolução das incidências problemáticas, a identificação, o gerenciamento e a mitigação dos riscos do projeto, a execução de processos de garantia e de controle da qualidade, a definição e a coleta de métricas com intuito de controlar se o projeto está progredindo e se as entregas produzidas são aceitáveis e de acordo com as estratégias estabecidas pelo programa. Baseado em uma estrutura organizacional projetizada, o gerente de projetos deve possuir autoridade para escalar os times, obter informações claras sobre prazos e custos, com foco em resultados através de planejamento. Além disso, será o responsável pelo gerenciamento das comunicações do projeto e todos os membros da equipe se reportaram diretamente a ele.
3. Metas
Exposição da startup para o mercado;  Geração de negócios com empresas;  Estratégia de crescimento estrutural e financeiro;  Mentorias personalizadas;  Troca de experiências com pares.
4. Premissas
A startup deve ter sinergia com um dos 5 temas propostos pela Suvinil;  A startup deve ter founders que estejam extremamente dedicados ao processo de aceleração;  A startup deve se comprometer com a rotina de reuniões e mentorias, tanto com a Liga Ventures quanto com as corporações durante o programa de aceleração; A startup deve ter ao menos 1 integrante responsável pela área de tecnologia e 1 integrante responsável por questões de mercado e negócios; Ao menos 2 membros da startup deverão estar trabalhando presencialmente na cidade de São Paulo; É preciso ter um MVP (Minimum Viable Product) pronto; A startup deve possuir CNPJ; O Grupo BASF fornecerá profissionais qualificados para serem mentores no processo de mentoria; A Suvinil fornecerá estrutura física do escritório de São Paulo para ser utilizada por até 2 membros de cada startup.
5. Restrições
Com exceção do profissional responsável pela área de tecnologia e o profissional responsável por questões de mercado e negócios, os demais profissionais serão contratados pelas startups apenas após a divulgação do resultado final da seleção para o programa e estes profissionais serão contratados no regime de contrato por prazo determinado; A estrutura na cidade de São Paulo será obrigatoriamente fornecida pela Suvinil; Não haverá aditivos de orçamento, portanto o orçamento inicialmente previsto não poderá ser ultrapassado;
6. Riscos
Dificuldade de acesso à rede de executivos da BASF/Suvinil destinados à mentoria; Dificuldade de acesso as áreas de negócio da Suvinil; Problemas aceitação da metologia da Liga e engajamento da BASF; Problema de aceitação pelas startups das sugestões de alterações no modelo de negócios; Risco de turnover de profissionais chave das startups;
7. Prazo de implantação
O prazo de implantação será de 4 meses, iniciando em 01 de novembro de 2021 e tendo sua  conclusão em 28 de fevereiro de 2022.
8. Investimento
Considerando que três startups serão selecionadas para participarem do programa, o investimento total será de R$ 600.000,00 (seiscentos mil reais), ou seja, R$ 200.000,00 (duzentos mil reais) por cada startup.
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	Custo Estimado
Período de inscrição das Startups; Seleção das Startups com maior potencial de sinergia para a etapa de entrevistas; Entrevistas com os founders da Startup via conference call; Pitch Day – Apresentação das soluções, através de pitches; Comunicação das startups selecionada; Recrutamento e contratação de profissionais para composição dos demais integrantes da equipe técnica das startups; Aquisição de equipamentos de tecnologia para os profissionais; Encargos sociais e trabalhistas dos funcionários alocados; Contratação de pacote de dados e fornecimento de combustível para todos os funcionários da startup que estarão alocados no programa; Contratação de serviços e/ou aquisição de equipamentos  complementares.	10 dias  5 dias  2 dias  2 dias 1 dia 10 dias 5 dias 4 meses 4 meses 4 meses	R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 2.000,00 R$ 10.000,00 R$ 180.000,00 R$ 5.000,00 R$ 3.000,00
10. Principais stakeholders
Nome/função
Marcos Allemann Ricardo Gazmenga Renato Rocha Maria Carolina Greenblat Edson Akiyama Mariana Chohfi Patricia Cavalheri Liga Ventures Suvinil | Grupo BASF Luciano Ferreira Startups selecionadas	Vice-Presidente de Tintas Decorativas da Suvinil Diretor de Operações Suvinil Diretor de Vendas Suvinil Gerente Sr. Inovação & Insights Gerente Sr. Transformação Digital e Tecnologia de Informação – BASF Gerente Sr. Jurídico America do Sul – BASF Gerente Sr. Desenvolvimento  de Mercado e Clientes - BASF Aceleradora das startups participantes Patrocinador Patrocinador Colaboradores das 3 startups incluindo o gerente do projeto.
11. Comentários
O valor orçado para todas as etapas do cronograma tem em consideração todo o tempo de vigência do programa.