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A MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

Por:   •  24/8/2022  •  Trabalho acadêmico  •  811 Palavras (4 Páginas)  •  86 Visualizações

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: HELLYN MARIANI JORGE PERES

Disciplina: GESTÃO PROJETOS

Turma: Gestão de Projetos-0622-2_8


Business case

A instituição financeira cooperativa X, desenvolveu um projeto de reforma na instituição, com objetivo de ter o diferencial entre as instituições, onde foi proposto de um lugar mais descontraído e de amplo acesso, onde todos associados poderão utilizar o lugar para tratar de negócios, com café disponível e um local aconchegante. O espaço terá 750 metros quadrados, contendo loja de conveniência, área para eventos, palestras, coworking, um café, entre outros. A razão pela criação desse espaço é manter o associado mais próximo, oferecendo um espaço diferenciado e oportunizando mais negocios na comunidade. O benefício esperado é produzir mais negócios e conectar mais pessoas com a comunidade, juntos ajudando o desenvolvimento pessoal e profissional. A data de início do projeto será dia 10/03/2022 e o fim da obra dia 10/06/2022 com prazo médio 60 dias. Os custos da obra estão projetados em 330 mil, projeto tem analise financeira para obra de reversão em 12 meses após inaugurada. Como tudo que planejamos corremos risco, o risco em nosso projeto é o tempo de entrega estimado, pode ocorrer um atraso, e o risco da analise financeira pode passar do prazo de 12 meses, com projeção máxima de 24 meses.


Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)

Projeto:  Instituição financeira cooperativa X.

Número:  0622-2_8                  

Versão:

1. Objetivo do projeto

 

    A reforma na instituição financeira cooperativa X, foi desenvolvida para efetuar uma ligação maior com a comunidade, associados e instituição, pois é isso que a cooperativa busca o desenvolvimento tanto pessoal como profissional das pessoas e da comunidade, um mundo melhor construímos juntos gerando novos negócios e oportunidades. É um local destinado a realizações de ações para comunidade, palestras, oficinas de desenvolvimentos. Sendo um lugar descontraído e aconchegante, dando maior acessibilidade a todos.

2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade

   Gestor João XX é o responsável pela obra, implementação e ideias de expansão. Caso ele não esteja sua encarregada Maria XX, ficará direcionando em caso de dúvidas, a mesma tem uma equipe com 2 ajudantes Robson XX e Bruno XX, ambos funcionários da instituição financeira cooperativa na área de desenvolvimento.

3. Metas

  • Manter os associados conectados com a instituição e comunidade.
  • Gerar negócios.  
  • Ter um local descontraído.
  • Auxiliar no desenvolvimento ao próximo.  

4. Premissas

  •  Mão de obra capacitada.
  •  Manter ambiente organizado.
  •  Obra tem um prazo de 60 dias.

5. Restrições

  •  Obter o RT.
  •  Todos funcionários com uniformes.
  •  Pode trabalhar após as 16hrs. devido atendimento da agencia.
  •  Seguir o projeto à risca devido medidas detalhadas.

6. Riscos

  •  Reclamações dos colaboradores, devido barulho e poeira.
  •  Retorno financeiro maior do que tempo estimado.
  •  Atraso na obra devido tempo.
  •  Reclamações dos vizinhos devido a obra.
  •  Afastamento de funcionários devido a alergias.
  •  Perda de material da obra devido acidentes inesperados.
  •  Aumento de custos devido ao mercado.

7. Prazo de implantação

    Prazo estimado de 60 dias para finalização da obra.

8. Investimento

  1. Mão de obra terceirizada: 100.000,00
  2. Arquiteta/projetista:  10.000,00
  3. Engenheiro: 20.000,00
  4. Materiais e insumos: 75.000,00
  5. Instalação elétrica: 30.000,00
  6. Moveis e decoração: 50.000,00
  7. Marketing: 5.000,00
  8. Inauguração: 10.000,00
  9. Imprevistos: 30.000,00

9. Principais etapas

Etapas da Reforma

Duração estimada

Custo Estimado

  1. ORGANIZAÇÃO DA OBRA
  2. INICIO DA EXECUÇÃO / REFORMA
  3. INSTALAÇÃO ELETRICA
  4. PINTURA
  5. ORGANIZAÇÃO DOS PAINEIS TV’S
  6. APLICAÇÃO DA DECORAÇÃO
  7. FIM DA REFORMA

 

03 DIAS

34 DIAS

07 DIAS

08 DIAS

03 DIAS

05 DIAS  

00 DIAS

R$ 11.666,66

R$ 132.221,92

R$ 30.000,00

R$ 31.111,04

R$ 18.750,00

R$ 31.250,00

R$ 330.000,00

10. Principais stakeholders

Nome/função

 Instituição financeira cooperativa X

 João XX

 Maria XX

 Robson XX

 Bruno XX

 Equipe terceirizada (eng, arquitetos, e operadores mão de obra)

 

EMPRESA/INSTITUIÇÃO

Gerente do projeto

Encarregada

Membro da equipe

Membro da equipe

Equipe terceirizada (eng, arquitetos, e operadores mão de obra)

11. Comentários

   

    O projeto semelhante acima já existe a 1 ano, e vem sendo um sucesso no local da implantação, muitos projetos de oficinas para adultos e crianças está sendo desenvolvido com a comunidade. Altas escalas de negócios efetivados após a inauguração.

   Principal ideia é manter a conexão entre pessoas, fazendo o cooperativismo fluir para uma comunidade melhor e mais prospera.

 

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