A Matriz de Atividade Individual

Atividade individual

Matriz de atividade individual
Disciplina: Gerenciamento de Portfolio e PMO	Módulo:
Aluno: Simony Gomes de Arruda	Turma: ONL022BW-POPRJSP173
Tarefa: Identificar a contribuição do PMO para o planejamento estratégico da organização
Introdução
O Diretor-Presidente e CEO da empresa Argo Menthor, empresa de pesquisa bioquímica multinacional, o Sr. Jason Higgins, a fim de otimizar o alinhamento dos projetos às estratégias da empresa e, o alcance dos objetivos organizacionais, contará com a implantação de um Project Management Office (PMO), chamado também de uma estrutura organizacional (corporativa e/ou departamental), que ficará responsável pela centralização das funções de gerenciamento de projeto, sendo uma das funções, o gerenciamento de portfólio, que veremos mais adiante. Para seguirmos é importante termos alguns conceitos em mente: Projetos - esforço temporário para desenvolver um objetivo único, começo e fim com data determinada para a entrega do produto; Programa – conjuntos de projetos interdependentes, com benefícios esperados; Portfólio - conjuntos de projetos e programas que suportam determinado objetivo estratégico, para este ocorre uma seleção, priorização, balanceamento, e recursos disponíveis. Na implantação do PMO será realizada inicialmente uma análise da organização Argo Menthor, para o entendimento da definição da metodologia a ser aplicada, assim como a análise da maturidade da empresa atualmente, para posteriormente estudo de como poderemos aumentá-la, quanto maior a maturidade maior as chances de a empresa atingir os objetivos esperados. Para que um PMO possa ser eficiente dentro de uma organização é necessário que existam treinamentos de capacitação junto aos funcionários, podendo ser eles os gerentes de projeto, realizando workshop. O PMO também será responsável pela padronização dos processos, emissão e apresentação de relatórios de desempenho, KPI junto a alta diretoria, gerenciamento de riscos, distribuição de informações. Outro papel do PMO é a montagem da cartela dos projetos que irão compor o portfólio e seu gerenciamento, inicialmente é feito uma lista de projetos, ideias, avaliadas e selecionados através dos critérios de seleção e priorização, já pré-estabelecidos nos objetivos estratégicos, que podem ser: aumento da lucratividade, aumento de receita, aumento no índice de satisfação dos clientes e colaboradores e demais que visem a busca do atendimento e grau de contribuição dos objetivos. Para a avaliação dos projetos, podemos utilizar o método de Analytic hierarchy process (AHP), que primeiro defini a hierarquia de critérios, em seguida prioriza os critérios e subcritérios entre si, que abaixo de um valor estratégico estipulado podem ser descartados ou mantidos no guarda-chuva do portfólio. Após a aprovação e autorização, o próximo é o gerenciamento de portfólio, com o desenvolvimento do plano de gerenciamento de portfólio contendo objetivos, premissas e restrições e definições de recurso. \
Desenvolvimento – identificação das funções do PMO que podem contribuir para o alcance dos quatro objetivos estratégicos estabelecidos para a nova área de projetos da Argo Menthor.
A identificação das funções abaixo foram selecionadas de acordo com a escalada de avalição dos critérios, buscando sempre o melhor desempenho e busca do atendimento dos objetivos. O analista de projetos ficará responsável pela coleta de dados, análise dos dados e plano de ação para realização do benchmarking (categoria: governança), para atendimento do projeto da pesquisa de mercado – novas demandas, e objetivo estratégico de aumento de receitas com os projetos, com o patrocino do Diretor financeiro. O gerente de projetos será responsável pela implantação do escritório de projetos corporativo, desenvolvendo e implementando a metodologia padrão, monitorando e controlando o desempenho do próprio EGP, para atendimento do aumento do índice de lucratividade com os projetos, com o patrocínio da Diretoria de projetos. O coordenador de marketing através de reuniões para discutir os índices esperados, para o projeto de desenvolver uma campanha agressiva de marketing em atendimento do objetivo no aumento d receita com os projetos, patrocinado pelo Diretor de Sistemas de Informação.
Considerações finais
Após a implantação do PMO conseguimos identificar os benefícios gerados, taxa de sucesso muito maior, linguagem comum dentro da organização, processo comuns, continuidade dos processos mesmo quando uma pessoa sair do projeto, documentação padronizada, indicadores com uma melhoria contínua, chegar nos objetivos desejados do projeto, é possível verificar que as organizações de alto desempenho têm vantagem competitiva no mercado, pois produzem melhores resultados.
Referências bibliográficas
Sites: Acessado em 12/06/2022 as 11:00h: http://www.argomenthor.com.br/  Almeida, Norberto: e-book Gerenciamento de portfólio e PMO, 1 edição, 2017.

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