ACTOS ADMINISTRATIVOS

ATOS E FATOS

• ATOS ADMINISTRATIVOS

Sabemos que os acontecimentos numa empresa podem ou não alterar o seu patrimônio. Aos acontecimentos que não alteram o patrimônio, chamamos de ATOS ADMINISTRATIVOS. Portanto, Atos Administrativos são aqueles que ocorrem na empresa e que não provocam alterações no Patrimônio. Sendo assim, não são contabilizados, pois, uma vez que não alteram o patrimônio da empresa não necessitam de contabilização.

Exemplos:

1. Admissão de funcionários;

2. Assinatura de um contrato de seguro contra incêndio;

3. Envio de duplicatas a receber ao banco para cobrança simples, etc.

FATOS CONTÁBEIS

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São todos os acontecimentos que provocam alterações qualitativas e/ou quantitativas no patrimônio da empresa.

Exemplos:

1. Pagamento de salário a funcionários;

2. Pagamento de seguro contra incêndio;

3. Recebimento de duplicatas através de cobrança bancária simples, etc.

CLASSIFICAÇÃO DOS FATOS CONTÁBEIS

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FATOS PERMUTATIVOS

São aqueles que não alteram o valor do patrimônio líquido, pois representam apenas permutações (trocas) entre elementos patrimoniais. Existem 05 (cinco) modalidades: Modalidade 01

+A -A

+ A = Aumento do Ativo

- A = Diminuição do Ativo

Exemplo:

1. Compra de mercadorias a vista no valor de $ 5.000,00

1. Entram mercadorias no estoque ====> Aumenta o Ativo (+A)

2. Sai dinheiro do caixa =====> Diminui o Ativo (-A)

Ativo Circulante Ativo Circulante

Caixa Estoques

Débito Crédito Débito Crédito

20.000 +A 5.000

5.000 -A

15.000

Como entra dinheiro no ativo (Estoque) e o mesmo valor que sai do ativo (Caixa), o valor do Patrimônio Líquido não se altera, pois há apenas uma troca (permutação) entre dinheiro e mercadorias (variação qualitativa).

Existe apenas uma troca de bens, no caso, dinheiro por mercadorias.

Modalidade 02

+A +P

+ A = Aumento do Ativo

+ P = Aumento do Passivo

Exemplo:

1. Compra de mercadorias a prazo, no valor de $ 10.000,00.

1. Entram mercadorias no estoque ====> Aumenta o Ativo ==> +A

2. Entra obrigação no passivo ======> Aumento o Passivo ==> +P

Ativo Circulante Passivo Circulante

Estoques Fornecedores

Débito Crédito Débito Crédito

5.000 10.000 +P

+A 10.000

15.000

Como entra no ativo (Estoque) o mesmo valor que entra no passivo (Fornecedores), pela equação do Patrimônio Líquido (PL= A – P), podemos observar matematicamente que o PL (Patrimônio Líquido), não se altera. Daí, a presença de um fato permutativo.

Modalidade 03

-A -P

- A = Diminui o Ativo

- P = Diminui o Passivo

Exemplo:

1. Pagamento de duplicatas no valor de $ 5.000,00.

1. Sai dinheiro do caixa ===> Diminui o Ativo ===> -A

2. Sai obrigação da conta fornecedores ==> Diminui o Passivo => -P

Ativo Circulante Passivo Circulante

Caixa Fornecedores

Débito Crédito Débito Crédito

15.000 10.000

5.000 -A -P 5.000

10.000 5.000

Se sair do passivo o mesmo valor que sai do ativo, pela equação do Patrimônio Líquido (PL = A - P), podemos observar que o PL não se altera. E como o PL não se altera temos um fato Permutativo.

Modalidade 04

-P +P

- P = Diminui o Passivo

+ P = Aumenta o Passivo

Exemplo:

1. Retenção de Imposto de Renda dos empregados no valor de $ 8.000,00

1. Sai valor de Salários a Pagar ===> Diminui o Passivo ==> -P

2. Entra valor em IRR a Recolher ===> Aumenta o Passivo ==> +P

Passivo Circulante Passivo Circulante

I.R.F.a Recolher Salários a Pagar

Débito Crédito Débito Crédito

8.000 +P 50.000

-P 8.000

42.000

Como sai do passivo (Salários a Pagar) o mesmo valor que entra no passivo (I.Renda Fonte a Recolher), não há variação quantitativa no Passivo, e, conseqüentemente, não há variação no valor do PL. Se não há variação no PL temos um fato Permutativo.

Modalidade 05

-PL +PL

- PL = Diminui o Patrimônio Líquido.

+ PL = Aumenta o Patrimônio Líquido.

Exemplo:

1. Aumento do Capital Social com a utilização de Reservas de Capital, no valor de $ 30.000,00.

Patrimônio Líquido Patrimônio