COMPRAS- LOGÍSTICA

SUMÁRIO

1.        INTRODUÇÃO        3

2.        CONCEITO        4

3.        FUNÇÕES DA ÁREA DE COMPRAS        5

4.        RELACIONAMENTO DA ÁREA DE COMPRAS COM OUTRA ÁREAS NA EMPRESA        7

5.        TIPOS DE COMPRAS        8

6.        SEQUÊNCIA LÓGICA DE COMPRAS        9

7.        CICLO DE COMPRAS        10

8.        CONCLUSÃO        12

9.        REFERÊNCIAS        13

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1. INTRODUÇÃO

“A arte de comprar está se tornando cada vez mais uma profissão e cada vez menos um jogo de sorte. Em muitos casos não é o custo que determina o preço de venda, mas o inverso. O preço de venda necessário determina qual deve ser o custo. Qualquer economia, resultando em redução de custo de compra, que é uma parte de despesa de operação de uma indústria, é 100% lucro. Os lucros das compras são líquidos”. (HENRY FORD)

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1.  CONCEITO

A área de compras é responsável pelas compras de materiais no mercado interno ou externo, através da identificação das necessidades, ou seja, adquirir o material certo, com preço certo, na hora certa, na quantidade certa e da fonte certa.

• Material certo – é importante que o comprador verifique se o material comprado, de um fornecedor esta de acordo com o que foi solicitado. O comprador sempre tem que ter uma ideia exata do que deseja comprar.

• Preço certo - Orientação pelo preço objetivo, este “preço” que vai servir de orientação, para o comprador analisar os valores de todos os concorrentes que oferecem o mesmo produto/ serviço . Sempre tem que ter noção do motivo do preço estar mais alto ou mais baixo que o habitual.

• Hora certa – é necessário levar em conta o prazo de entrega e também as oscilações de preços, o comprador tem que analisar estes dois fatores, afim de adquirir o produto no momento certo.

• Quantidade certa – para a compra da quantidade correta de insumos é necessário calcular, qual a demanda, qual será seu custo de armazenagem e qual é o seu capital investido em estoques, para que não haja prejuízos e não haja material obsoleto no estoque.

• Fonte certa – é essencial manter contatos com fornecedores que possa satisfazer todas as necessidades da empresa, devido a essas necessidades de sempre ter diversos fornecedores a disposição, o setor de compras deve manter o maior numero de contatos em busca de ampliar o mercado de fornecimento.

1. FUNÇÕES DA ÁREA DE COMPRAS

O setor de compras é o responsável por efetuar o abastecimento dos materiais, produção, revenda e contração de serviço. As funções deste setor são:

• Gestão de gastos - é de responsabilidade do setor de compras o estudo detalhado das requisições feitas pelos demais setores, emitir os relatórios das transações, o setor de compras é quem consegue fornecer para a empresa dados relevantes para a tomada de decisão quanto aos gastos, o qual permiti a análise quantitativa dos gastos de cada setor.

• Gestão de Fornecedores – tem como objetivo a identificação de fornecedores para insumos ou serviços necessários, a qualificação dos fornecedores, para saber qual se adequa melhor ao perfil da empresa e também a avaliação dos fornecedores quanto a fatores como custo, qualidade, prazos de entregas, histórico de aquisições anteriores, etc.

• Gestão de catálogo – é de suma importância que o setor de compras mantenha atualizado um catálogo de produtos relacionados ao processo produtivo da empresa, e deve ser realizado constantemente a atualização e limpeza da base de dados.

• Gestão de Contratos - O setor de compras deve acompanhar todo o processo relacionado ao contrato desde o momento da sua execução, e deverá acompanhar a validade para a renovação de certidões e documentos, inspeção de entregas, etc.

• Gestão de cotações – um dos pontos mais importantes é a cotação dentro do setor de compras, é necessário sempre pesquisar, pois as cotações afetam diretamente o desempenho da compra.

• Gestão de pedidos – Analisar e acompanhar todo o processo do pedido desde a aprovação do pedido, geração da ordem de compra até a entrega do pedido.

• Gestão de recebimentos – o setor também tem todo acompanhamento das entregas e do recebimento dos produtos ou serviços adquiridos ou contratados.

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1. RELACIONAMENTO DA ÁREA DE COMPRAS COM OUTRA ÁREAS NA EMPRESA

• Faturamento e Financeiro: O setor de compras acompanha juntamente com o setor financeiro o recebimento das faturas, notas fiscais e outros documentos e encarrega-se também do acompanhamento dos pagamentos.

• Logística de abastecimento: Deve-se ter uma ligação entre os setores de compra e logística. Um bom exemplo é, se o setor de compras recebe um pedido de 1500 unidades de um produto, cabe ao setor de compras verificar previamente a quantidade em estoque junto ao setor de logística de abastecimento.

• Logística de transporte e distribuição: Para as compras de produtos no modo FOB ( Free on board ) ou seja quando o cliente é responsável pelo frete do material adquirido, cabe ao setor de compras discutir com a logística de transporte da empresa para escolher a melhor forma e rota para o recolhimento dos produtos.

• Vendas- O setor de compras precisa se articular com o setor de vendas com o intuito de manter sempre abastecidos os estoques de matérias primas da empresa, assegurando a continuidade do processo produtivo.

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1. TIPOS DE COMPRAS

Todas as ações de compras são precedidas por um desejo de consumir algo ou investir.

Existem basicamente, dois tipos de compra:

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