Escopo Projeto

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1. Sponsor/ Patrocinador

                  Ong Gerando Pessoas Melhores

1. Gerente do Projeto, suas responsabilidade e autoridade

Sonia de Cassia Rodrigues Soares de Faria

Gerenciar o projeto dentro de uma instituição funcional, com uma equipe a parte, orientando e desenvolvendo o projeto.

Sua autoridade é parcial dentro do projeto podendo contratar, realizar compras e gerenciar equipes de voluntários de acordo com os critérios preestabelecidos pela ONG Gerando Pessoas Melhores. No âmbito financeiro deverá trabalhar dentro dos valores já disponibilizados arrecadados anteriormente.

1. Equipe do Projeto

1. Sponsor:  Ong Gerando Pessoas Melhores
2. Gerente de Projeto: Sonia de Cassia Rodrigues Soares de Faria
3. Supervisor do Projeto: Lucélia Cristina Bastianelo
4. Coordenador da Faculdade: Carlos Rodrigues Novaes
5. Tesoureiro do Projeto: Jessica Seixas
6. Voluntários da Ong: Mariana Faria, Nubia Rodrigues, Lucas Ricardo, Mario Rios, Roberta Sá, Aline Batista, Reginaldo Freitas, Ana Luiza Castro , Francisco Souza e Camila Jardins.
7. Fornecedores: Gráfica Mil, Casa do Cabelereiro e Cash in Box
8. Profissionais autônomos: Vinicius, Sandra e Anitta
9. Representante Hospital Mário Pena: Ciro Ferreira

1. Descrição do Projeto

O Doar –se sem medo, trata se de um projeto de doação de cabelos por parte de voluntários, ao qual a Ong Gerando Pessoas Melhores, disponibilizará cabelereiros Hair Styles para cortes estilizados, com o melhor aproveitamento possível dos fios de cabelos e deixando cada doador com um corte mais adequado a sua personalidade e seu estilo.

No dia da Entrega das doações, serão selecionados:  01 representante dos doadores, 01 representante da Faculdade Pitágoras de Contagem e 02 voluntários da ONG Gerando Pessoas Melhores, para junto com o Presidente da Ong e o Gerente do Projeto fazerem a entrega no Hospital Mario Pena.

O Projeto terá seu início em 05/10/2015, incluindo seu planejamento, organização e realização da semana de doação, finalizando- se no dia 21/12/2015 com a entrega das doações ao Instituto Mario Pena.

Mediante o contexto o levantamento de recurso disponível para esta arrecadação é de R$ 10.000,00 (dez mil reais).

1. Objetivos do Projeto

Prover Material para confecção de perucas para meninas que fazem tratamento de câncer no Hospital Mario Pena, priorizando a entrega para dia 21/12/2015 para que estas possam ser confeccionadas antes do natal.  Com a estimativa de gastos de R$ 10.000,00 (dez mil reais).

1. Justificativa do Projeto

A luta contra o Câncer é um processo muito difícil e com a perda dos fios de cabelo, o lado psicológico fica imensamente afetado, principalmente pelas meninas, por isso muitas vezes o uso de uma peruca faz uma diferença muito grande e se torna uma ferramenta de grande valia no processo de cura, deixando as pacientes mais bonitas, mais seguras, mais confiantes e com maior disposição para enfrentar o tratamento, por isso a campanha de arrecadação de cabelos para prover a ala do Hospital Mário Pena que confecciona perucas para esta meninas é uma ação de extrema importância e grande valia para conscientização da população estudantil como um todo.

1. Produto e/ou Serviço do Projeto

Prover a maior quantidade de cabelos possível durante a ‘ campanha de Doação’.

1. Expectativa dos principais Stakeholders

• Projeto conforme o Termo de Abertura;
• Projeto dentro do prazo e do orçamento previsto;
• Prover a quantidade de cabelo suficiente para confecção de diversas perucas;
• Prover marketing positivo quanto a responsabilidade social da Faculdade Pitágoras;
• Conscientizar o maior número de pessoas tanto da população acadêmica e quanto da comunidade sobre o Câncer, seus tratamentos e sua cura, quanto da importância do voluntariado;

1. Fatores de Sucesso do Projeto

• Comunicação efetiva dentro do time;
• Apoio Integral dos stakeholders Faculdade Pitágoras Contagem e Hospital Mario Pena;
• Desenvolver marketing de divulgação assertivo para conseguir o maior número de adesões a campanha em forma de doações.

1. Restrições do Projeto

• Orçamento limitado;
• Entrega de doações em 21/12/2015, para que as perucas possam ser confeccionadas para o natal;
• Disponibilidade de recursos humanos;
• Agenda dos profissionais para o período de campanha que serão contratados efetivamente e sim somente para os dias da Campanha de Doação.

1. Premissas do Projeto

• Apoio da Diretoria da Faculdade Pitágoras;
• Apoio do Hospital Mario Pena para divulgação;
• Dedicação integral ao projeto de todos os voluntários;
• Adesão dos doadores.
• A mecha a ser doada deve ter no mínimo de 10 a 20 centímetro;

1. EAP Gráfica

1 – Cessão do Espaço

1. – Reunião de Negociação para Cessão de Espaço e apoio da Faculdade Pitágoras de Contagem;

1. – Reunião com Diretoria e Coordenação da Faculdade Pitágoras;
2. – Agendamento das Palestras em salas de aula da Faculdade Pitágoras;
3. – Preparação do Espaço físico liberado pela instituição de Ensino, Faculdade Pitágoras para transforma-lo em salão;

1. - Limpeza da sala e colocação dos equipamentos do salão;
2. - Limpeza da sala e retirada dos equipamentos do salão.

1.  – Marketing

1. – Gráfica

1. – Contratação Gráfica Mil;

1. – Desenvolvimento Arte da Campanha;

2.1.1.1.1– Aprovação Arte da Campanha;

2.1.1.2- Confecção dos Panfletos;

2.1.1.3- Entrega dos panfletos para distribuição.

1. – Divulgações

1. – Distribuição de panfletos em salas de aula e porta da Faculdade Pitágoras
2. – Palestras em salas de aula para conscientização e para adesão de doadores.

1. – Aquisições / Contratações

1. – Contratação Hair Style;
2. – Aluguel Material de salão (espelhos, cadeiras e lavatórios);
3. – Compra de caixas de armazenamento de doações.

1. – Transportes

1. – Reunião com a Ong, Faculdade Pitágoras Contagem e equipe de projeto para definições

1. – Reunião para definição de local, horário e número de pessoas que utilizarão ônibus da Ong Gerando Pessoas Melhores, na data da entrega das doações.

1. – Evento

1. – Recepção dos Doadores

1. – Organização dos Doadores para os cortes;
2. – Corte dos cabelos;
3. – Embalagem dos cabelos cortados.

 

1. – Entrega

1. – Reunião final do Projeto

6.1.2 – Reunião com todos os representantes já selecionados;

6.1.3 – Visitação e entrega das Doações ao Hospital Mario Pena.

1. Plano do Projeto e os principais Marcos

O projeto inicia-se com seu planejamento em 05 de Outubro de 2015 com previsão de término no prazo máximo de 21/12/2015, principal marco Negociação de cessão de espaço e apoio da Faculdade Pitágoras através de reuniões para aquisição do posto de coleta e montagem do mesmo.