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Estruturas e Processos Organizacionais

Por:   •  22/1/2019  •  Relatório de pesquisa  •  2.106 Palavras (9 Páginas)  •  210 Visualizações

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ATIVIDADE INDIVIDUAL

Matriz de atividade individual

Disciplina: Estruturas e Processos Organizacionais

Módulo: 5

Aluno: Gabriela Lo-Buono Moreira Bergmann

Turma: PÓS ADM 47

Tarefa: Pesquisa in loco sobre as estruturas organizacionais e processos locais de três restaurantes, com posterior avaliação dos dados coletados.

Pesquisa in loco

OBS: Para a realização da tarefa, eu e mais dois colegas (Victor e Mauro) fomos ao shopping e nos dividimos para ir aos fast foods: Fui ao Bob’s Burguers, enquanto os demais foram ao Burguer King. Posteriormente, trocamos nossas experiências e cada um preencheu sua própria tabela.

Bob’s

Burger King

Bruges Buffet

Metas da organização (rapidez, atendimento, clima, etc.)

Não havia fila. Dois atendentes, muito atenciosos, logo me deram as boas vindas e foram extremamente gentis e pacientes ao me explicar os combos.

Não havia fila, mas o atendimento foi um pouco demorado, a atendente falava baixo e mecanicamente. O lanche demorou a sair, com cinco clientes que chegaram depois recebendo seus lanches antes do Victor.

Trata-se de um conhecido restaurante self-service à quilo de Belo Horizonte. Os garços são atenciosos, atendem às mesas com agilidade e os demais funcionários são muito simpáticos e bem preparados. A comida está sempre bonita, saborosa e a limpeza do ambiente é visível.

Estrutura de autoridade

Não identifiquei qualquer autoridade gerencial/supervisional no restaurante.

Não havia indícios da presença de nenhuma autoridade no local, apenas duas atendentes, o que fez falta, uma vez que os funcionários estavam conversando entre eles e deram pouca atenção ao trabalho.

O dono está sempre presente no restaurante, verificando com os clientes se foram bem atendidos e se precisam de algo. Há também um gerente, que se encarrega de comandar o atendimento dos garçons e a reposição da comida do buffet.

Estrutura da organização (mecanicista, orgânica)

Estrutura mecanicista funcional, com foco na especialização de tarefas e linhas diretas de comunicação (entre o atendimento e a cozinha)

Estrutura mecanicista funcional similar à do Bob’s. Porém, percebeu-se ruído na comunicação entre as atendentes e os cozinheiros, o que resultou na demora e na dessincronização no preparo e entrega dos lanches.

O restaurante tinha uma organização orgânica, descentralizada. Porém, com o crescimento do empreendimento, a estrutura foi redesenhada e, agora, segue um modelo mecanicista, com especialização de tarefas (garçons, cozinheiros, atendentes da balança e do caixa) e linahs diretas de comunicação, típicos da estrutura funcional.

Trabalho em equipe ou individual (as pessoas trabalham juntas ou

sozinhas?)

O trabalho é em equipe, uma vez que estão na mesma linha processual (um depende do outro para desempenhar sua tarefa).

O trabalho é em equipe, uma vez que estão na mesma linha processual (um depende do outro para desempenhar sua tarefa).

O trabalho é em equipe, o que garante um tratamento coeso e de qualidade. Os funcionários se comunicam bem e, com isso, o trabalho fica organizado.

Interdependência (até que ponto os empregados dependem uns dos outros nas suas tarefas?)

Alto nível de interdependência (os cozinheiros só começam a preparar o lanche após o atendente registrar o pedido e o lache só é montado na bandeja quando tudo estiver pronto).

Alto nível de interdependência nos mesmos moldes do Bob’s, embora, no BK, a comunicação entre os atendentes e os cozinheiros era desorganizada.

A interdependência é mínima, pois a comida fica exposta no buffet e cada cliente se serve. Os garçons não dependem da cozinha (servem bebidas industrializadas) e vice-versa.

Tarefas (rotineiras ou não rotineiras)

Tarefa extremamente rotineiras: os produtos são pré-determinados, com poucas opções de alteração.

Tarefa extremamente rotineiras: os produtos são pré-determinados, com poucas opções de alteração.

Embora o menu varie pouco ao longo da semana, eles não se prendem às opções dos pratos e, ocasionalmente, mudam o cardápio e aceitam alterações ou pedidos dos clientes (como fritar ovo).

Especialização dos empregados nas tarefas

Como cada funcionário realiza, basicamente, uma tarefa, o nível de especialização é elevado, o que, ao menos neste restaurante, resultou em um bom atendimento.

Como cada funcionário realiza, basicamente, uma tarefa, o nível de especialização é elevado. Porém, neste caso, o atendimento foi devagar e desleixado.

Embora haja distribuições de funções, por vezes os funcionários da cozinham servem bebidas à mesa (caso os garçons estejam ocupados) e o dono do restaurante ajuda na cozinha.

Padronização (até que ponto as tarefas e os produtos são variados?)

Cada funcionário realiza uma tarefa específica e padronizada: um frita o hambúrguer, outro monta o sanduíche, outro frita as batatas, uma moça monta os lanches – incluindo o refrigerante – e outro atende o cliente. Não há margem para variação, a não ser que a franquia permita (ex: Substituição do molho do sanduíche, retirada de ingredientes etc).

Cada funcionário realiza uma tarefa específica e padronizada, assim como no caso do Bob’s. Não há margem para variação, a não ser que a franquia permita.

As tarefas dos garçons e funcionários da cozinha são padronizadas, mas as tarefas da gerência e administração são variadas (ora o dono vai para o caixa, ora para a cozinha, seus parentes ajudam a servir as mesas etc). Os produtos costumam variar, uma vez que o cardápio é montado de acordo com a disponibilidade dos ingredientes e com a ordem do dono (mas sempre mantendo o padrão de qualidade).

Habilidade exigida (técnica, social)

Os atendentes estavam bem preparados para me atender, foram pacientes, objetivos e souberam responder minhas dúvidas. Os funcionários da cozinha também foram ágeis ao montar o lanche e tudo foi feito na hora e servido apropriadamente.

As duas atendentes falaram baixo, sem simpatia e não houve assistência à funcionária que estava em treinamento. Quanto à habilidade técnica dos cozinheiros, o lanche veio completo e gostoso, mas demorou mais tempo do que o necessário.

Os garçons e atendentes do caixa e da balança são gentis e executam suas incumbências com habilidades técnica e social exigidas. Imagino que os cozinheiros também, pois a comida mantém o padrão de qualidade.

Tomada de decisões (centralizada/descentralizada)

A tomada de decisões é mais centralizada, uma vez que os funcionários seguem um modelo de atendimento e preparo dos lanches que é igual em todos os restaurantes da marca.

Sendo uma cadeia de restaurantes global, a tomada de decisões é centralizada, a fim de manter o padrão de qualidade mundial.

Como é um restaurante no qual atuam vários parentes do dono do empreendimento, a tomada de decisões é descentralizada.

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