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Estudo de Caso da Empresa CCC

Por:   •  13/7/2020  •  Trabalho acadêmico  •  1.935 Palavras (8 Páginas)  •  215 Visualizações

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Atividade individual

        

Matriz de análise

Disciplina: Gerenciamento de projetos

Módulo: 1 ao 6

Aluno: Jéssica Ferreira Santos

Turma: Turma livre de gestão de projetos – Maio de 2020

Tarefa: Estudo de caso da emprsa CCC. 

Características do projeto 

De acordo com o guia PMBOK (2017), o projeto é determinado por um esforço temporário com o objetivo de entregar um produto, serviço ou resultado exclusivo.  “Para um esforço ser considerado projeto, ele precisa ser temporário, isto é, precisa ter datas definidas para seu início e término. Se alguém começa um esforço, mas não define data para termina-lo, não pode chamar de projeto[...]”. (VALLE, MENDES, FABRA, 2014). Para entregar esse produto, serviço ou resultado exclusivo com sucesso é necessário seguir as exigências do cliente, sem deixar de lado o orçamento, tempo e recursos alocados. (CARVALHO, 2015).

O PMI (2017), define que se um projeto foi entregue com qualidade ao cliente, respeitou o orçamento e o tempo estipulado e teve um bom nível satisfação, esse projeto foi executado com sucesso. Vargas (2018), diz que um projeto se trata de um empreendimento único e ocasional. Deve ser programado dentro de padrões determinados, como orçamento, cronograma, recursos, entre outros, possui um começo e um final e é feito por pessoas. O projeto pode ser desmembrado em subtarefas, subentende-se que possui um nível de dificuldade em que até mesmo as subtarefas precisam de supervisão quanto ao cronograma, tempo e recursos, para que os resultados sejam obtidos. (BARCAUI, REGO, 2019).

Segundo o PMI (2017), o gerenciamento de projetos se trata do emprego das habilidades e conhecimentos das atividades do projeto para atender as exigências acordadas. Dorneles (2016), diz que o gerenciamento de projetos se refere a uma habilidade para as empresas, permitindo que elas amarrem os resultados com os objetivos estratégicos, assim as organizações se tornam mais competitivas.  O gerenciamento pode funcionar em vários departamentos e é fundamental que faça parte da cultura das organizações que possuem projetos.

        Ainda sobre o gerenciamento de projetos, é possível afirmar que:      

É um conjunto de ferramentas que permitem que a empresa desenvolva um conjunto de habilidades, incluindo conhecimento e capacidades individuais, destinado ao controle de eventos não repetitivos, únicos e muitas vezes complexos, dentro de um cenário de tempo, custo e qualidade predeterminados. (VARGAS, 2018, p.8).

         Deste modo, é possível dizer que o evento criado pela DT Produções é um projeto, ele possui uma data início e uma data de fim, irá gerar um resultado exclusivo, terá um planejamento de cronogramas, orçamentos e riscos, para uma entrega com qualidade. É único, apenas esse evento ocorrerá na data e local determinados, com os cantores contratados e empresas convidadas e tem um objetivo a ser atingido, fortalecer e destacar da marca da empresa CCC.

Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase

  Objetivo do evento é elevar a marca da empresa no mercado, sua principal fonte de recursos será da própria CCC, terão empresas convidadas, em especial do ramo de fast food para alimentar o público.

Serão contratadas bandas de rock da década de 80, o evento deverá ocorrer no final do ano e o local escolhido foi o Centro de Eventos FIERGS, que já conta com tecnologia em equipamentos para iluminação cênica, sonorização de ambientes e multimídia, além de internet banda larga, videoconferência e telefonia digital.

A DT Produções terá que planejar, controlar, executar e finalizar o evento,

para isso é preciso entender o ciclo de vida do projeto. Segundo Maximiano (2010), o ciclo de vida do projeto se dá por um segmento de fases, do início ao fim do projeto, assim é possível facilitar a entrega final e atingir seu objetivo.

Fases do projeto

Processos

Observações

Pré evento

  • Iniciação

- Identificar as partes interessadas.

  • Planejamento

- Escopo;

- Cronograma;

- Custos;

- Qualidade;

- Recursos;

- Comunicação;

- Riscos;

- Aquisições.

  • Execução

- Comunicação;

- Recursos;

- Aquisições.

  • Monitoramento e controle

- Escopo;

- Partes interessadas;

- Cronograma;

- Custos;

- Qualidade;

- Aquisições;

- Comunicações

  • Identificar todos os stakeholders, são eles: a própria CCC, a DT Produções, as bandas, o público que irá frequentar o evento, patrocinadores e o Centro de Eventos FIERGS;
  • Definir a data do evento, cantores a ser contratados e empresas de fast food que serão convidadas. Após isso entrar em contato com eles para saber se estarão disponíveis no dia do evento;
  • Estimar os gastos do evento como um todo para fazer um orçamento mais tangível;
  • Garantir a qualidade do evento, que foi alinhada com todos os stakeholders, para que atenda à expectativa e o objetivo final;
  • Assegurar que todos os recursos (pessoas, custos, equipamentos, materiais e tempo) necessários para que o projeto aconteça sejam desenvolvidos e gerenciados de forma adequada para que o evento não nenhum corra risco;
  •  Planejar quais serão os meios de comunicação para anunciar o evento;
  • Todos os riscos devem ser mitigados.

Evento

  • Execução

- Recursos;

- Qualidade;

- Comunicações;

- Partes interessadas;

- Aquisições;

- Riscos.

  • Monitoramento e controle

- Cronograma;

- Custos;

- Qualidade;

- Partes interessadas;

- Aquisições;

- Riscos;

- Custos;

- Comunicações;

- Recursos

  •  O gestor do projeto deve acompanhar todas as atividades que estarão acontecendo com a ajuda da sua equipe, se comunicar o tempo todo com eles, avisando caso seja necessário alguma mudança. Deve garantir que o evento está ocorrendo conforme o planjedo e que seu objetivo final será atingido;
  •  Assegurar que todas as partes interessadas estão paricipando da maneira planejada no evento e monitar mais de perto os possíveis riscos que foram citados no planejamento;
  •  Verificar se o orçamento está sendo respeitado, e caso foi preciso fazer alguma alteração, se foi feita de uma maneira que não impactasse tanto o projeto;
  •  Assegurar que todos os recursos provisionados no planejamento foram alocados da melhor forma e que todos estão sendo utilizados.

Pós evento

  • Encerramento

- Integração.

  •  A DT deverá monitorar o término do evento, mostrar os resultados para a CCC, encerrar a parceria com as empresas de fast food, entregar o espaço da FIERGS e retirar a equipe;
  •  Registrar as experiências para os próximos projetos evitando retrabalhos futuros, analisar se todos os processos do planejamento e da execução foram atendidos.

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