Fundamentos da Administração

1. Quais medidas podem ser tomadas pela empresa para redução dos custos e das despesas?

Uma das primeiras ações é fazer uma análise preditiva sobre o impacto da crise na empresa. E começar identificando o que é essencial ou supérfluo. Planejar o corte gradual dos supérfluos e o adiamento de projetos que não sejam essenciais no momento. Além disso, negociar a prorrogação de pagamentos dos fornecedores de matéria-prima. Ficar atento as medidas que o governo está adotando, como a prorrogação do prazo de pagamento dos impostos. No caso de dívidas com bancos, buscar a renegociação de prazos de carência e taxas.

2. Quais medidas podem ser tomadas para preservação dos empregos e manutenção da renda dos funcionários?

De Acordo com a MP 927, as medidas a seguir poderão ser adotadas para trabalhadores com CLT:

· acordos individuais entre patrões e empregados estarão acima das leis trabalhistas ao longo do período de validade da MP para "garantir a permanência do vínculo empregatício", desde que não seja descumprida a Constituição;

· implantação do teletrabalho (home office) sem necessidade de alteração no contrato individual de trabalho;

· antecipação de férias individuais, notificando o trabalhador com antecedência mínima de 48 horas. Nesse caso, o empregador pode optar por pagar o 1/3 de férias até o final do ano, junto com o 13º salário. Férias podem ser concedidas mesmo que o período de aquisição ainda não tenha transcorrido;

· concessão de férias coletivas, sem necessidade de comunicação aos sindicatos da categoria;

· antecipação e aproveitamento de feriados para compensar saldo em banco de horas;

· compensação de jornada, por meio de banco de horas, em caso de interrupção das atividades. As horas não trabalhadas podem ser compensadas no futuro pelos trabalhadores, uma espécie de banco de horas ao contrário. A compensação poderá ser feita em até 18 meses, a partir do encerramento da calamidade pública, com prorrogação de jornada em até 2 horas, que não poderá exceder 10 horas diárias;

· suspensão da obrigatoriedade de realização dos exames médicos ocupacionais, clínicos e complementares, exceto de exames demissionais;

· suspensão do recolhimento do FGTS pelos empregadores, referente aos meses de março, abril e maio, com vencimento em abril, maio e junho, respectivamente, podendo ser pagos pelo empregador sem juros e multa a partir de julho em 6 parcelas;

· suspensão de férias para trabalhadores da área de saúde e de serviços considerados essenciais

· suspensão por 6 meses dos prazos nos processos administrativos que tratam de infração decorrente de não recolhimento de FGTS;

· casos de contaminação pelo novo coronavírus não serão considerados ocupacionais, exceto se for comprovado que tenha relação com o trabalho;

· auditores fiscais do trabalho do Ministério da Economia atuarão apenas de maneira orientadora durante um período de 6 meses, exceto em situações como falta de registro de empregado, acidente de trabalho fatal ou trabalho escravo ou infantil.

E também a medida provisória 936, que entrou em vigor no dia 1º de abril, permite a redução da jornada com corte de salário, além da suspensão de contratos de trabalho. A redução do salário pode ser de 25%, 50% ou de 70% e pode vigorar por até 90 dias. Já a suspensão do contrato pode durar até 60 dias. Quem tiver a jornada e o salário reduzidos ou o contrato de trabalho suspenso receberá um auxílio proporcional ao valor do seguro-desemprego.

3. Quais medidas podem ser desenvolvidas pelo SESMT da empresa para preservação da saúde dos funcionários?

A empresa MindBe por meio da equipe de Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e Medicina do Trabalho (Sesmt) implementou o sistema de consultas por videoconferência com uma psicóloga organizacional que faz ligações diárias para analisar a situação dos profissionais. Se algum problema mais grave for detectado, o funcionário é encaminhado a uma consulta com um psicólogo clínico, cujo tratamento é custeado pela empresa. No que diz respeito à proteção física, uma técnica de enfermagem faz o mesmo procedimento de chamada a fim de checar a saúde corporal dos colaboradores, detectar sintomas de eventuais doenças e realizar os encaminhamentos médicos necessários.

Esse sistema pode ser uma boa opção para as empresas acompanharem a saúde dos funcionários que estão em home office.

4. Quais medidas podem ser tomadas para que a comercialização dos produtos seja mantida no período da pandemia?

As medidas que podem ser adotadas visando o comprimento do isolamento social é as vendas online e a utilização de serviços de motoboy para entrega dos produtos na casa do cliente. Reforçar a divulgação dos produtos em seus canais online e orientar os funcionários a agirem como “consultores” da marca/empresa no ambiente online, assim tornarão influenciadores da sua marca nos ambientes digitais (Facebook, Instagram, WhatsApp, Site) , eles irão impulsionar as vendas online e offline além de poderem até fazer a entrega, dependendo do raio de ação de cada negócio.

Se houver a possibilidade de abertura da loja física, o envio de mensagens aos clientes informando dos cuidados que a empresa está tendo em seu negócio, uso de detergentes na limpeza várias vezes ao dia, funcionários atendendo com uso de máscaras, a possibilidade de disponibilizar máscara para o cliente, o cliente poder marcar hora para ter atendimento exclusivo, evitando assim, muitas pessoas no mesmo horário.

5. Quais ações de cunho social a empresa pode desenvolver no período da pandemia focada nos stakeholders?

Para a proteção e os cuidados da empresa, a adoção de iniciativas de higiene é um sinal de que ela está demonstrando interesse e preocupação para com seus funcionários e clientes. A empresa deve se preocupar em manter um canal direto de comunicação interna e oferecer apoio médico e psicológico. Com a disponibilização de lenços e lixeiras para seu descarte e, instruir sobre a importância de lavar as mãos. Além disso, espalhar álcool em gel para higienização das mãos por toda a empresa. e também manter limpo todas as superfícies usadas no ambiente de trabalho.

No desenvolvimentos de