GPM - Projetos

ATIVIDADE DE REVISÃO
Curso: Administração	Turma:	Data: 24/03/2015
Disciplina: Gestão e Ferramentas de Projetos	Professor:
IDENTIFICAÇÃO DO GRUPO
Nome do Aluno	RA

Instruções Gerais:

Preparar e apresentar plano de projeto de livre escolha contendo:

• Project Chart
• Escopo
• WBS (EAP)
• Orçamento
• Prazos
• Matriz Responsabilidade
• Matriz de Riscos

Curso de Administração - 5º Semestre. - Campus Liberdade 

[pic 3]

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Sumário[pic 4]

Plano do Projeto        

Faculdades Metropolitanas Unidas - FMU        

1 – Nome do Projeto        

2 – Requisitante        

3 – Gestor do Projeto        

4 - Objetivo do Projeto        

5 – Orçamento Previsto        

7 – Justificativa        

8 – Resultados Esperados        

9 – Premissas        

10 – Restrições        

11 – Escopo        

12 – Não-Escopo        

13 – Documento Project Chart        

14 – Estrutura Analítica do Projeto - EAP        

15 – Dicionário da EAP        

16 – Papéis e Responsabilidades        

17 – Plano de Gerenciamento da Qualidade        

18 – Registro de Riscos        

Análise dos Riscos do Projeto        

19 – Matriz de Responsabilidade        

20 – Cronograma do Projeto        

21 - Aprovação        

Nome        

Data        

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1 – Nome do Projeto	Ambientação FMU
2 – Requisitante	Eduardo, Flaviano e Vinícius.
3 – Gestor do Projeto	Jean Carlos da Silva
4 - Objetivos do Projeto
Implantar um sistema de refrigeração e controle de temperatura ecológico em todas salas de aula.

5 – Orçamentos Previstos	6 – Prazos Previstos
R$ 570.500	31/07/2015

7 – Justificativa

Após levantamento de pesquisa realizada fora constatado a necessidade de implantação de um sistema de refrigeração, devido a instabilidade de temperatura em salas de aula.

8 – Resultados Esperados

O resultado com a implantação do equipamento é uma melhor condição de temperatura manual gerando um ambiente mais agradável aos usuários e consequentemente reduzindo as reclamações.

9 – Premissas

Que a sala de implantação seja padrão para as demais salas em foco. Que as novas máquinas trarão um incremento de gasto com energia de menos de 10% do gasto atual.

10 – Restrições

- Nenhum membro da Instituição de Ensino poderá ligar o equipamento após às 22:45. - Somente o professor pode a temperatura, à pedido dos estudantes. - A manutenção só pode ser realizada por técnicos especializados.

11 – Escopo

O Projeto será implantado em todas as salas de aula da Instituição de Ensino FMU, Campus Liberdade. Será contratada uma empresa especializada em sistema de refrigeração para realizar a instalação e toda a manutenção necessária nos equipamentos. Cada equipamento terá seu próprio controle remoto e serão instalados nas paredes que tem acesso ao lado externo, de modo padronizado.

12 – Não-Escopo

Não é parte deste escopo o remodelamento de salas com ampliação de área. Gastos com energia elétrica e seguros dos equipamentos.

13 – Documentos Project Chart

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14 – Estruturas Analíticas do Projeto - EAP

Fase 1 – Planejamento 1.1 - Análise do ambiente e da estrutura; - Definir custos e tempo; - Contratação de equipe especializada; Fase 2 – Implantar Compra de materiais para instalação; Distribuição de profissionais Fase 3 – Instalação de equipamento 3.1- Equipe de manutenção técnica; - Ambientação; - Acabamento Final; Fase 4 – Testes: - Verificar funcionalidade; - Verificar impactos; Fase 5– Entrega do Projeto:        5.1- Entrega dos documentos de Encerramento do Projeto; - Entregas dos produtos finais; 5.3 -Resultados;

15 – Dicionário da EAP
Código	Item	Descrição
Fase 1	Instalação de ar condicionado nas salas de aula da Universidade	. Macro de itens para instalação do equipamento de refrigeração nas salas de aula da FMU.
Fase 1.1	Análise do ambiente e da estrutura	Reuniões com equipes especializadas para realizar a análise da estrutura física do prédio e as possibilidades mais cabíveis de fazer a instalação.
Fase 1.2	Definir custo e tempo	Definir questões de tempo e custo, pois o serviço deve ser realizado no período de férias escolares.
Fase 1.3	Contratação de equipe especializada	Escolher os prestadores de serviços para tocar o projeto na sua fase de atuação.
Fase 2	Implantar	Implantação das atividades.
Fase 2.1	Compra de Materiais para instalação	. Compra dos materiais necessários pata instalação, mão de obra e acabamento final.
Fase 2.2	Distribuição de Profissionais	Distribuir cada profissional para sua respectiva atividade.
Fase 3	Instalação de Equipamento	Macro de itens para instalação dos equipamentos.
Fase 3.1	Equipe de manutenção técnica	Gestão dos Profissionais de instalação.
Fase 3.2	Ambientação	Personalização do espaço para que a estrutura possa ser adaptável ao equipamento.
Fase 3.3	Acabamento final	Finalizar a instalação restaurando o espaço físico.
Fase 4	Testes	Macro de itens para realizar os testes pós-instalação.
Fase 4.1	Verificar funcionalidade	Teste para verificar se o aparelho está de fato em perfeitas condições.
Fase 4.2	Verificar impactos	Teste para verificar quais impactos encontrados consequentes da instalação do equipamento em relação ao ambiente em si.
Fase 5	Entrega do projeto	Macro de itens para definir a entrega do projeto.
Fase 5.1	Entrega de documento de encerramento do projeto	Entrega da documentação de encerramento e aceitação da Instituição contratante.
Fase 5.2	Entrega dos produtos finais	Entrega da instalação acabada e em funcionamento.
Fase 5.3	Resultados	Verificar se os resultados foram satisfatórios pós-implantação do projeto.