Gestão de Projetos

UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS - UFAL

Curso: Administração

Disciplina: Gestão de projetos

Professor: Dr. Andrew B. Finger

Prova Final

Aluno(a) : Yslla Rafaele Fideles Bezerra

Data: 25/05/2016

Diferencie projeto, programa e operações, no âmbito das organizações, apresentando dois exemplos para cada um deles.(1,0 ponto).

Programa está relacionado ao benefício e os projetos são mensurados com relação ao impacto no

benefício. Exemplo: um programa de vacinação tem como benefícios a redução da mortalidade,

melhora na qualidade de vida dos cidadãos e redução da demanda hospitalar. Este programa é

sustentado por vários projetos de vacinação, ou seja, os benefícios de um programa são a soma dos

benefícios de todos os projetos diferentes do qual ele é composto.

Um projeto representa um esforço único, ou seja, um grupo de pessoas que são reunidas para

criar um único produto, serviço ou resultado exclusivo, enquanto, no programa, há uma diversidade

de projetos, gerando um pacote coeso de trabalho. Outra distinção está na duração, haja vista que os

programas costumam ser mais longos do que os projetos a serem desenvolvidos.

Já as operações não têm prazo (são contínuas), como por exemplo o sanduiche ‘’Big Mc’’,

que é sempre feito pelo restaurante Mc Donalds, por sua vez os projetos são temporários (tempo

finito), como por exemplo o sanduíche ‘’Duplo pampa com molho chimichuri’’ do Mc Donalds.

O objetivo da operação é, geralmente, sustentar o negócio. O objetivo do projeto é atingir a meta

(resultado, produto ou serviço único) e concluir o projeto.

2) Existe uma tendência nas organizações de elas atuarem com gestão de projetos. Esse é o principal meio para lidar com as constantes mudanças de produtos, de serviços e de processos nas empresas. Comente esta frase , indicando a importância e a necessidade de gestão de projetos (2,0 pontos)

Considerando que um projeto tem como caracteristica ser temporário e focado em gerar um

resultado unico, empresas que utilizam uma abordagem gerencial voltada à projetos se adaptam e se

tornam aptas a acompanhar as tendências do mercado, dos consumidores, das tecnologias,

promovendo mudanças e se atualizando.

Hoje, a gestão de projetos está diretamente relacionada com a gestão estratégica de uma

empresa, sendo fundamental na implementação de novos modelos e formas de trabalho para

evolução da empresa.

3) Comente sobre os diferentes grupos de processos segundo o PMBOK (1,0 pontos).

Existem basicamente cinco Grupos de Processos, são eles: Iniciação, Planejamento,

Execução, Monitoramento e Controle, e Encerramento.

Iniciação - O Grupo de Processos de Iniciação possui dois processos realizados para definir

um novo projeto ou uma nova fase de um projeto existente, através da obtenção da autorização para

iniciar o projeto ou a fase.

Planejamento - Este grupo possui 20 processos realizados para definir o escopo do projeto,

refinar os objetivos e desenvolver os cursos de ação necessários para alcançar os objetivos para o

quais o projeto foi criado.

Execução – O grupo de execução possui outros 8 processos utilizados para executar o trabalho

definido no plano de gerenciamento do projeto para satisfazer as especificações do mesmo.

Controle e monitoramento - Este Grupo de Processos possui 10 processos necessários para

acompanhar, revisar e regular o progresso e o desempenho do projeto, identificar todas as áreas nas

quais serão necessárias mudanças no plano e iniciar mudanças correspondentes.

Encerramento - Este grupo possui 2 processos executados para finalizar todas as atividades

de todos os processos visando encerrar formalmente o projeto ou a fase. Os processos de

encerramento incluem a aceitação do cliente e do patrocinador, revisão pós-projeto ou fase,

documentar lições aprendidas, atualizar ativos dos processos e arquivar documentos relevantes.

4) Discorra sobre a importância do escopo e da gestão do tempo para a gestão de um projeto (2,0 pontos).

O planejamento do escopo é o processo de elaborar e documentar a estratégia para o

desenvolvimento do trabalho (escopo) que irá gerar o produto do projeto, dessa forma o sucesso do

projeto está atrelado à definição e o gerenciamento do escopo do projeto.

O Gerenciamento do tempo ou prazo em projetos, que o PMBOK define como sendo “os

processos necessários para realizar o término do projeto no prazo estimado”, normalmente tem

destacada influência para o êxito dos projetos e, portanto, na grande maioria deles, demanda

cuidados constantes de gestão, desde o planejamento até a entrega final.

Os atrasos na