Gestão de Projetos

ANHANGUERA EDUCACIONAL

UNIDADE DE PASSO FUNDO

CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

JÉSSICA DE OLIVEIRA LOPES - RA 8207968514

RESENHA CRÍTICA

Orientação: Prof.º. Marcelo de Souza Sbairane

PASSO FUNDO, 20 DE MAIO DE 2015.

        

Síntese

A eficiência no fornecimento e administração dos recursos é fundamental ao sucesso do projeto, seja qual for à orientação do projeto, os recursos continua as ser sua energia vital, e seu uso deve ser corretamente controlado, mas o excesso na provisão de recursos também é prejudicial além de acarretar gastos excessivos e provoca um desequilíbriono projeto, oferece resultados insatisfatórios ocasionando atrasos na sua conclusão.À medida que o projeto se desenvolve, as decisões de controle influenciadas pela disponibilidade e uso dos recursos em relação a considerações de custos, tempo e qualidade, na etapa de planejamento eliminara muitas dificuldades de implementação do projeto, esses recursos são: dinheiro, materiais, mercadorias, força de trabalho, administração (profissionais e especialistas) e finalizandomovimento.

        A obtenção e aprovisionamento de recursos é responsabilidade do gerente de projetos, onde, como e quanto custará esses recursos que só poderão ser identificados depois de proposto o escopo e o objetivo do projeto, o primeiro calculo lógico é feito durante a consideração da viabilidade. O projeto também deve possuir reservas para eventos inesperados, que são calculados de forma critérios e com acompanhamento da alta gerência deve ser calculado de forma criteriosa, por meio de análises quantitativas de riscos, este tipo de reservas para eventualidades não projetadas é chamado de reserva gerencial.

        Todas as programações das despesas e custos associados às atividades podem ser vinculadas no tempo em que estas atividades estão planejadas para acontecer (valor planejado), orçamento depois de obtido representa o que se espera ter como custo ao longo do projeto, ajudando, assim determinar o fluxo de caixa que será necessário. Para um melhor planejamento é preciso estabelecer etapas e datas estimadas para cada requisito estipulado no projeto, montando para uma melhor forma de acompanhamento um plano mestre, como arranjos contábeis que devem ser introduzindo na implementação e controles formais de estoques. Ativos fixos do projeto são vulneráveis as perdas, roubos ou abusos, ainda mais com uma administração frouxa, que tem como consequências reflexos negativos no comportamento da equipe.O tempo de ciclo é o tempo que o fornecedor leva para obter ou produzir os bens, o que influencia significativamente no andamento do projeto, a maioria dos contratos de fornecimento para projetos se baseia nas proposições de preço global (preço fixo, empreitadas) ou Cost Plus (por administração). As decisões sobre necessidades de recursos são mais complexas, alguns gerentes enfrentam uma gama de possibilidades oferecidas pela manipulação de diversas atividades para obter os resultados mais favoráveis e econômicos, como maquinários, equipamentos, compras ou aluguel de bens de capital e recursos humanos.

        Para um projeto ser bem desenvolvido ele precisa ter uma excelente equipe envolvida e especialidade, o que não é uma tarefa fácil, projetos não são realizados por indivíduos que trabalham isoladamente, por isso a escolha dos participantes de uma equipe são ditada por fatores como a natureza do projeto, as equipes devem empregar uma composição variada de personalidades que favoreça em uma sinergia e ajude na conclusão de tarefas delegadas, como as equipes se desenvolvem é uma resposta dos treinamentos, orientações e liderança em que estão sendo submetidas. Segundo a frase “o conceito de empowermet ou delegação de autoridade esta baseada em pesquisas que demonstram que as pessoas tem uma necessidade humana inerente de controlar seu próprio ambiente e importantes aspectos do trabalho” demonstra o quanto é importante um líder possuir habilidades de influencia, este tipo de status favorece no andamento do projeto, operações correntes e rotineiras formam membros-chaves que são especialistas no cargo além de que conhecerem as deficiências do processo, o que contribui significativamente. São atributos valiosos para um bom gerente, perseverança, persistência, autoconfiança, decisão e assertividade, é através desses elementos que um gerente de projetos conseguira formar uma equipe motivada e focada, o comportamento gerencial tente a mudar conforme as circunstancias do momento em questão, um gerente deve ser sempre visto com um líder, mas para desempenhar o seu papel ele precisa muito mais que um bom relacionamento com sua equipe, ele precisa possuir o conhecimentos específicos na área em que ele esta atuando, experiências, muitas vezes o fracasso de alguns gerentes de projeto é que os mesmo estãoinseridosem área que não são sua especialização, num âmbito desconhecido.

        No trabalho de projeto, encontram-se os consultores com diversos papéis, entre os quais se incluem no próprio processo como conselheiros técnicos, em papel de apoio ao processo, e a apoio de recurso do projeto, a experiência especializada normalmente é o primeiro critério essencial na seleção de consultores, mas existem poucas pesquisas sobre o padrão das contribuições de consultores para trabalho do projeto, mas quando há, é importante que o mesmo seja respeitado e aceito.

        Entre todos os elementos já citados, não se pode esquecer a importância da comunicação num projeto, ela é fundamental na ação individual ou em conjunto, ela determina a qualidade dos relacionamentos e os níveis de satisfação, sua ruptura é uma das principais causas de discórdias ou conflito. A comunicação visual é um meio eficaz, e às vezes inequívoco, de superar muitas barreiras de comunicação, as percepções de individuo para individuo se diferem e resulta em obstáculos que criam barreiras, a falha na comunicação pode ocorrer nas duas formas, formal ou informal. A comunicação formal pode assumir várias formas, como contratos, gráficos,e-mail, intranet, softwares entre outros, ou seja, ela possui registros, Na comunicação informal ela é realizada verbalmente, o que não deixa de sermenos e nem mais importante no projeto, esta comunicação tem um papel fixo de exercer indiretamente influencias em todos os seus interessados e envolvidos, desde um simples operário ao gerente de projeto e seus stakeholders.