Gestão do Projeto
Por: TPSMC1980 • 12/3/2017 • Artigo • 1.038 Palavras (5 Páginas) • 162 Visualizações
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UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ
Projeto de Abertura da Nova Filial
da Escola de Idiomas BBT
2015
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Projeto de Abertura da Nova Filial da
Escola de Idiomas BBT
Trabalho acadêmico apresentado à disciplina de Gestão de Projetos para obtenção de avaliação.
João Pessoa
18 de setembro de 2015
SUMÁRIO
1 TERMO DE ABERTURA 3
1.1 Objetivo deste documento 3
1.2 Justificativa 3
1.3 Partes Interessadas/ Stakeholders 3
1.4 Características da nova filial: 4
2 DECLARAÇÃO DO ESCOPO 5
2.1 Descrição do projeto 5
2.2 Entrega do projeto 5
2.3 Itens excluídos do escopo/ Não escopo 5
2.4 Premissa do Projeto 5
2.5 Restrições do Projeto 6
3 ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP) 7
4 LISTA DAS ATIVIDADES E PRECEDÊNCIAS 8
5 ORÇAMENTO 9
6 RISCOS DO PROJETO 10
7 REFERÊNCIAS 11
TERMO DE ABERTURA
Objetivo deste documento
Validar o início do projeto de abertura de nova filial da Escola de Idiomas BBT na cidade de João Pessoa, respeitando o padrão ligado a marca BBT nos quesitos layout das instalações, material didático e divulgação.
Justificativa
Devido ao aumento de interessados por idiomas estrangeiros, o franqueado Pedro Mall resolve abrir nova filial na cidade, visando além da satisfação dos seus clientes, a ampliação de seus negócios e receitas.
Partes Interessadas/ Stakeholders
Patrocinador: Pedro Mall, gerente da franquia
Franqueador: Escola de Idiomas BBT Matriz
Gerente de projeto: Tatiana P. S de Melo Carneiro. Responsável pelo planejamento, execução e controle do projeto; bem como pela contratação da empresa para reforma, seleção dos funcionários e preparação do treinamento, e pela compra de mobílias/equipamentos. Para melhor acompanhamento do franqueado, será enviado e-mail semanal do andamento do projeto, descriminando as atividades previstas na semana e o status (não iniciada, em andamento, concluída).
Equipe do Projeto: arquiteto, analista de Recursos Humanos, analista administrativo e analista de marketing. Responsáveis pelo sucesso do projeto, juntamente com a gerente do projeto.
Características da nova filial:
- Área – 300 m2 (4 salas de aula com capacidade para 40 alunos, 1 recepção, 1 cantina terceirizada, 1 sala de administração e 2 banheiros)
- Máximo de 200 alunos
- Número de funcionários iniciais: 2 secretárias, 2 comerciais e 1 coordenador
- Expectativa de retorno do investimento – até 2 anos
- O horário de funcionamento da filial será de 9 às 21 hs
- Número de Professores: 6
DECLARAÇÃO DO ESCOPO
Descrição do projeto
Entrega da nova instalação da Escola de Idiomas BBT, mobiliada e equipada, conforme padrão da franquia, bem como a contratação e o treinamento dos funcionários, no prazo de cinco meses - podendo se estender em mais três meses, conforme negociado com o cliente.
Entrega do projeto
- Termo de abertura
- Declaração do escopo
- Reforma do imóvel
- Compra de mobílias e equipamentos
- Seleção e treinamento de funcionários
- Encerramento
Itens excluídos do escopo/ Não escopo
Escolha do local, contratação do imóvel e sua aprovação, são de responsabilidade do franqueado com suporte do franqueador.
A análise curricular dos selecionados para as vagas e a disponibilização dos instrutores para o treinamento, também serão realizadas pelo franqueado/ franqueador.
Premissa do Projeto
- Contratação do imóvel junto à administradora
Restrições do Projeto
- Respeito ao padrão da marca BBT
- Aprovação por escrito das especificações técnicas da reforma pelo franqueador
- Custo e prazo do projeto
ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP)
LISTA DAS ATIVIDADES E PRECEDÊNCIAS
Código | Atividade | Código Atividade Predecessora |
1 | Abertura de Filial da Escola de Idiomas BBT |
|
1.1 | Gerenciamento do Projeto |
|
1.1.1 | Inicialização do Projeto |
|
1.1.1.1 | Termo de Abertura | 1.1 |
1.1.2 | Plano de Projeto | 1.1 |
1.1.2.1 | Declaração do Escopo | 1.1.1.1 |
1.1.2.1.1 | EAD | 1.1.2.1 |
1.1.2.1.1.1 | Orçamento | 1.1.1.1 |
1.1.2.1.1.1.1 | Cronograma | 1.1.1.1 |
1.2 | Reforma | 1.1 |
1.2.1 | Cotação | 1.2 |
1.2.2 | Contratação da Empresa | 1.2.1 |
1.2.3 | Relatórios de Execução da Obra | 1.2.2 |
1.2.4 | Entrega do Imóvel | 1.2.3 |
1.2.5 | Pagamento | 1.2.4 |
1.3 | Mobiliários e Equipamentos | 1.2.4 |
1.3.1 | Cotações | 1.3 |
1.3.2 | Compra dos mobiliários e equipamentos | 1.3.1 |
1.3.3 | Entrega e Montagem | 1.3.2 |
1.4 | Treinamento e Seleção | 1.3.3 |
1.4.1 | Divulgação das vagas | 1.4 |
1.4.1.1 | Seleção dos funcionários | 1.4.1 |
1.4.2 | Reserva de sala para treinamento | 1.4 |
1.4.2.1 | Treinamento | 1.4.2 |
1.4.2.1.1 | Avaliação do treinamento | 1.4.2.1 |
1.4.2.1.1.1 | Certificados | 1.4.2.1.1 |
1.5 | Encerramento | 1.4.2.1.1.1 |
1.5.1 | Inauguração | 1.5 |
1.5.2 | Relatório final do Projeto | 1.5 |
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