O Gerenciamento de Cronograma e Custos

CRONOGRAMA E CUSTOS

Project Based Learning - PBL

SITUAÇÃO PROBLEMA

Ano passado o CEO da Argo Menthor visitou uma feira de inovação nos Estados Unidos e retornou com novas ideias para a realização de projetos com foco na transformação digital.

As equipes gerenciais traduziram a empolgação do CEO em inúmeras propostas de projetos alinhadas ao planejamento estratégico e visão de futuro da empresa.

As propostas foram priorizadas em função de sua contribuição com a estratégia e de acordo com os recursos disponíveis.

SITUAÇÃO PROBLEMA

As propostas foram priorizadas em função de sua contribuição com a estratégia e de acordo com os recursos disponíveis.

Ficou estabelecido que o portfólio da organização seria composto de cinco projetos acompanhados de 2 indicadores:

IDP - Índice de desempenho de prazo IDC - Índice de desempenho de custo

PORTFÓLIO

PROBLEMAS

Duas mudanças de

gerentes de projetos

Dois especialistas

pediram demissão

Desavenças entre equipe

e gerentes de projetos

Não apresentou

o caminho crítico

PROPOSTA DE SOLUÇÃO

REORGANIZAR A EQUIPE

CORRENTE CRÍTICA ALOCAÇÃO DE RECURSOS

MOTIVAR E DEFINIR

PAPÉIS E RESPONSABILIDADES

REDEFINIR CRONOGRAMA PARALELISMO

REORGANIZAR A EQUIPE

As Soft e Hard skills são habilidades essenciais para todos os profissionais e tão importante quanto desenvolvê-las é identificá-las.

O papel do gerente de projetos é identificar as habilidades nos profissionais de sua equipe e usá-las ao seu favor. Reorganizando a equipe de acordo com as Hard e Soft Skills, será possível melhorar o desempenho da mesma.

Com uma organização clara é possível estabelecer tarefas, papéis e responsabilidades, regras, enxergar as oportunidades e traçar assim o melhor caminho para aproveitar o máximo potencial da equipe.

Reforçar o objetivo, estimular a comunicação e administrar conflitos levam na direção correta.

Outro ponto fundamental é a necessidade de melhoria no processo seletivo para que as contratações sejam mais assertivas e evite o turnover na empresa.

REORGANIZAR A EQUIPE

DEFINIR PAPÉIS E RESPONSABILIDADES

Mapear Competências e personalidades

Papéis e responsabilidades de cada membro da equipe detalhadamente discriminados

Realizar Kick-off meeting da Nova Etapa

Alinhar expectativas da equipe

Manter Board meetings regulares - máximo 15 min. - para que todos estejam cientes do status e possam compartilhar seus desafios

Incentivar colaboração, conexão e autonomia

DEFINIR PAPÉIS E RESPONSABILIDADES

MOTIVAR A EQUIPE

Promover atividades de desenvolvimento

Encorajar a empatia e integração entre os membros da equipe

Promover momentos de socialização entre os membros da equipe

Dar